EDI 855
EDI 855 & Kommunikationsprocessen
Den EDI 855 följer på mottagandet av en inköpsorder. Av dessa skäl skickas EDI 855 nästan alltid av säljaren som en form av bekräftelse. Genom EDI 855 kan parterna granska vilka EDI-utbyten som var framgångsrika och vilka som hade problem. Liksom alla andra EDI-dokument måste EDI 855 genereras genom ett specialiserat program, EDI-översättaren, och sedan skickas till mottagaren på elektronisk väg. Avsändarens dator utför vanligtvis översättningen av EDI 855 till ett EDI-format, medan kommunikationen sker antingen via en EDI-anslutning via Internet eller via ett Value Added Network (VAN).
Sändning av EDI 855
När EDI 855 är redo att sändas till mottagaren kommer en av två metoder att användas i allmänhet. Den första, och fortfarande mest populära metoden, är användningen av en VAN. En VAN fungerar som en mellanhand mellan de två parterna och underlättar kommunikationen av EDI 855 och andra EDI-dokument. Utöver den enkla leveransen ansvarar VAN också för att se till att överföringen är säker under hela processen. Detta är alltid viktigt, men ännu viktigare när det gäller dokument som EDI 855 som kan innehålla privat och konfidentiell information. Ett andra alternativ som ökar i popularitet är att använda en direkt anslutning via Internet för att utbyta EDI 855 mellan två parter. Denna andra form av kommunikation är också känd som AS2-kommunikation. När AS2 används för att skicka EDI 855 krypteras dokumentet vid källan och skickas med hjälp av säkra internetbaserade protokoll till mottagaren som sedan måste ha en programvara som kan dekryptera EDI 855 före översättningen.
Översättning av EDI 855
När en EDI 855 tas emot måste det första steget vara att översätta dokumentet. En EDI 855, liksom alla EDI-dokument i sitt ursprungliga format, är inte avsedd att läsas av en mänsklig operatör. I översättningsprocessen kommer EDI 855 att konverteras till en av två former – ett ”människoläsbart” format, vanligtvis i form av en rapport som skrivs ut på en fysisk skrivare, eller mer troligt till ett filformat som lätt kan importeras till ett ERP- eller redovisningssystem. Översättningen av EDI 855 till detta mer lättintegrerade format är det första viktiga steget i mottagandet av EDI 855 innan den kan användas av den avsedda mottagaren.
Integrera EDI 855 i din verksamhet
När EDI 855 har översatts till ett dataklart format tar en sekundär intern process den nya filen med den information som ursprungligen kom från EDI 855 och flyttar in den i mottagarens ERP- eller redovisningssystem. I detta skede av omvandlingen är EDI 855 nu ett dokument som kan identifieras och användas av mottagaren på det sätt som avsändaren av EDI 855 avsåg.
Är du redo att komma igång med EDI? Ta kontakt!