EDI 997 Functional Acknowledgment

BY admin
|

Vad är en EDI 997 Functional Acknowledgment?

En av ANSI X12-transaktionsuppsättningarna, EDI 997 är den elektroniska versionen av ett kvitto som skickas som svar på en EDI 850 Purchase Order, EDI 810 Invoice, eller någon annan transaktionsuppsättning. Transaktionsuppsättningen meddelar endast avsändaren att deras dokument har anlänt och behandlats av mottagaren. Den anger inte om mottagaren har accepterat beställningen eller de föreslagna priserna. I vissa fall kan det funktionella EDI 997-bekräftelsedokumentet ange acceptans eller förkastande av det skickade dokumentet.

Ett EDI 997-dokument har följande viktiga dataelement:

  • AK1 – Det här är GS-segmentet eller segmentet för gruppbekräftelse.
  • AK2 – Det här är ST-segmentet eller segmentet för dokumentbekräftelse.
  • AK3 – Det här segmentet rapporterar fel i specifika segment av det mottagna dokumentet.
  • AK4 – Detta segment rapporterar fel i specifika element i det mottagna dokumentet.
  • AK5 – Detta segment beskriver typen av bekräftelse.
  • AK9 – Detta är segmentet för gruppsvar.

EDI 997 Functional Acknowledgment Sample

Ett funktionellt EDI 997-bekräftelsedokument är indelat i funktionella grupper som förklarar den transaktion som genomförs. Ett typiskt EDI 997-dokument ser ut så här:

ST*997*000000001~

AK1*HC*50~

AK2*837*0001~

AK3*PS1*000065**8~

AK4*01*0127*1~

AK3*NM1*000082**8~

AK4*09*0067*2~

AK3*NM1*000120**8~

AK4*09*0067*4*2~

AK3*SV1*000272**8~

AK4*01>02*0234*1~

AK5*R*5~

AK9*R*000001*000001*000 00000001~

SE*0000000012*000000001~

Arbetsflöde för utbyte av en EDI 997 funktionell bekräftelse

Processen för elektroniskt datautbyte av en EDI 997 börjar med en 850 inköpsorder, 810 faktura eller något annat dokument som skickas till handelspartnern. Efter att ha mottagit EDI-dokumentet skickar handelspartnern en funktionell EDI 997-bekräftelse till avsändaren. Detta dokument kommer att fungera som ett meddelande om godkännande eller avslag.

De typiska orsakerna till att en inköpsorder avvisas är brott mot kraven på teckenlängd, ogiltiga data eller ofullständiga eller saknade data i obligatoriska segment.

Att uppnå EDI-överensstämmelse med EDIConnect

Designad för att förenkla och påskynda utbytet av EDI-dokument är EDIConnect en företagsklar mjukvarulösning för elektroniskt datautbyte som stöder uppbyggnad och analysering av alla ANSI X12-, EDIFACT- och HIPAA-transaktionsuppsättningar. Med inbyggda EDI-översättnings- och valideringsfunktioner samt möjligheten att konvertera EDI-filer till en rad olika dataformat gör EDIConnect det elektroniska datautbytet till en enkel uppgift även för företagsanvändare.