Mina nio plug-ins för Apple Mail
I en ny artikel om att förenkla ditt e-postsystem nämnde jag nio plug-ins för Apple Mail som jag använder för att förvandla det från en enkel e-postklient till ett mycket mer kraftfullt verktyg. Ett antal personer har frågat mig vilka dessa plug-ins är, så här är min lista. (För ännu fler förslag, se Maximizing Mail: Add-ons for Mac OS X’s Mail.)
Attachment Tamer
Mail hanterar inte alltid inkommande eller utgående bilagor på det sätt jag vill. Jag föredrar till exempel vanligtvis att se ikoner i stället för bilder på rad, och jag vill se till att mottagarna ser bilagor på samma sätt som jag. Med Attachment Tamer (Lokiware, 15 dollar) kan jag anpassa hur bilagor beter sig efter min smak. Tyvärr fungerar vissa funktioner ännu inte i Mavericks, men utvecklaren arbetar på en uppdatering.
CargoLifter
På tal om bilagor kan problem uppstå när de bifogade filerna är stora eller när mottagaren använder en mobil enhet. Du kan kringgå detta problem genom att kopiera filen till din Dropbox (eller annan molnlagringstjänst) och bara skicka en länk via e-post – men det kräver flera tråkiga steg. Med CargoLifter (Chungwasoft, 10 dollar) bifogar du filer som du normalt skulle göra, men sedan gör insticksprogrammet allt annat åt dig: du laddar upp filen, skapar länken, ersätter filen med länken i ditt utgående meddelande och komprimerar eventuellt bilagorna.
DEVONthink Pro Office’s Apple Mail plug-in
Om du använder DEVONthink Pro Office (DEVONtechnologies, $150) för att organisera dina dokument (vilket jag gör), kan du med den här plug-in-modulen, som ingår i appen, lägga till ett meddelande till din DEVONthink-databas med hjälp av ett menykommando eller en knapptryckning.
GPGMail
GPGMail (GPGTools, gratis) är en del av GPG Suite och ger dig OpenPGP-kompatibel kryptering och digitala signaturer för utbyte av känsliga e-postmeddelanden. Mail erbjuder visserligen inbyggt stöd för S/MIME-kryptering, men det är komplicerat att installera och använda (både för dig och dina korrespondenter). GPGMail gör processen mycket enklare och vänligare.
Mail Act-On
Av alla insticksprogram som listas här är Mail Act-On (Indev, $25) det som jag är mest beroende av. Med detta mångsidiga verktyg kan du arkivera meddelanden i vilken brevlåda som helst med hjälp av endast tangentbordet. Du kan också skapa regler som fungerar ungefär som Mails inbyggda regler, förutom att de kan fungera individuellt på begäran eller på utgående meddelanden. I den nya Mavericks-versionen kan du också schemalägga meddelanden för framtida leverans.
MailFollowUp
Detta tilläggsprogram (Gregory Welch, gratis) tjänade en gång i tiden det viktiga syftet att se till att fälten To: och Cc: fylldes i korrekt för meddelanden som du tidigare hade skickat men som du ville följa upp. Nu adresserar Mail automatiskt sådana meddelanden korrekt när du väljer Svara eller Svara alla, utom i ett specifikt fall: När du lägger till en konversation där du var en Cc:-mottagare vill Mail fortfarande byta ut innehållet i fälten To: och Cc: när du svarar. Den här tilläggsmodulen ser till att de ursprungliga To: och Cc: mottagarna förblir intakta.
MailTags
Från samma utvecklare som Mail Act-On, MailTags (Indev, $30) låter dig tillämpa taggar på meddelanden, för att hjälpa till att organisera dem. Vad som dock är ännu mer intressant för mig är att du kan lägga till anteckningar i meddelanden, lägga till kalenderhändelser (t.ex. uppföljningspåminnelser) i meddelanden inifrån Mail och inkludera taggar och andra MailTags-metadata i sökningar, smarta brevlådor och regler.
QuoteFix
När jag svarar på ett meddelande föredrar jag i allmänhet att mitt svar visas efter ett kort stycke av originalmeddelandet, men Mail förväntar sig att du skriver ditt svar högst upp i meddelandet, med den citerade delen under. QuoteFix (Robert Klep, gratis) korrigerar detta ociviliserade beteende och placerar inmatningspunkten efter den citerade texten, där den hör hemma – och det kan också ta bort signaturer och tomma rader från det ursprungliga meddelandet.
SpamSieve
Om ditt serverbaserade skräppostfilter inte är perfekt (eller om du inte har något alls) är SpamSieve (C-Command, $30) det överlägset bästa verktyget för att hålla skräppost borta från din inkorg. Och i de sällsynta fall det gör ett misstag kan du träna det för att förbättra dess noggrannhet i framtiden.