New Jersey Apostille Service | Notary Certifications | We Serve NJ LLC

BY admin
|

Behövs det en Apostille eller ett Notary Certification i New Jersey?

Vår personal kan lämna in begäran åt dig samma dag och få den erhållen direkt. Ring eller mejla för att få en Apostille eller Notary Certification erhållen idag!

Vad är en apostille eller ett notariellt intyg?

Apostiller och certifieringar intygar den rättsliga statusen för notarier i New Jersey och utvalda offentliga tjänstemän, t.ex. domare i överdomstolen, länssekreterare och State Registrar of Vital Statistics, som har bestyrkt eller notariellt bestyrkt dokument som ska användas vid affärstransaktioner och/eller internationellt dokumentutbyte. Offentliga tjänstemän för vilka vårt kontor kommer att utfärda Apostiller och certifieringar.

Apostiller och certifieringar som utfärdas av New Jersey Department of Treasury, Division of Revenue and Enterprise Services är en-sidiga, 8,5 x 11-dokument med ett färglaseruttryck av delstaten New Jerseys stora sigill och signaturen av New Jerseys statlige skattmästare.

Divisionen kommer att fästa Apostiller och certifieringar på signatursidan av det inlämnade dokumentet med häftstift. Ta inte bort apostillen eller certifieringen när den väl är fäst.

Avdelningen kommer att tillhandahålla en apostille om transaktionen berör ett land som anslutit sig till Haagkonventionen. Om den bestyrkta eller notariserade handlingen ska till ett land som inte finns med på listan över Haagkonventionen kommer avdelningen att tillhandahålla en certifiering av offentlig tjänsteman.

I alla fall som rör internationellt dokumentutbyte rekommenderar vi att du kontaktar tjänstemän i det mottagande landet eller att du besöker den amerikanska myndigheten. Department of State webbplats för ytterligare information och vägledning om utbytesprocessen.

Hur man erhåller en apostille eller certifiering i New Jersey:

  1. Inhämta originalet eller den bestyrkta kopian av dokumentet som är försett med den offentliga tjänstemannens ursprungliga notarius publicus eller certifiering.
    Viktiga anmärkningar:
    För att erhålla uppgifter om befolkningsregistret (födelse, äktenskap, skilsmässa, dödsfall etc.) från och med den 1 januari 1917 kan du vända dig till NJ Department of Health, Bureau of Vital Statistics and Registry (609.292.4087). För livräddningsregister som är daterade före den 1 januari 1917, kontakta New Jersey State Archives.
    Avdelningen kan inte utfärda apostiller eller intyg för livräddningsregister från andra stater. Låt dokument från andra stater bestyrkas i ursprungsstaten.
    För dokument på andra språk än engelska rekommenderas det att du bifogar en notariellt bestyrkt engelsk översättning. Observera att om du bifogar en notariell översättning till en vital record kommer vi att utfärda två apostiller/certifieringar och att vi kommer att ta ut två avgifter (se tabellen nedan för avgifter).
    Inlämna notariellt bestyrkta handlingar med originalunderskrift (med bläck) av NJ Notary Public och originalunderskrift (med bläck) av den person som presenterade handlingen för notariellt bestyrkande.

  2. Om du har för avsikt att överlämna din handling för hand, fyll i formuläret Service Request and Control Receipt Form som finns i receptionen i lobbyn, (33 West State Street, 5th floor, Trenton, NJ 08608), annars gå till steg 3. Divisionens lobby är öppen för besökare mellan 8:30 och 16:30 måndag till fredag. Lobbyn är stängd på alla statliga helgdagar.

  3. Fyller du blanketten Apostille/Certificate of Authentication Request Form. *Bemärk att det valda servicealternativet har en direkt effekt på handläggningstiden. Visa servicealternativ och motsvarande handläggningstider.

  4. Bifoga dokumenten till formuläret för begäran om Apostille/Certificate of Authentication.

  5. I tabellen över servicealternativ väljer du servicealternativ och leveranssätt och bestämmer sedan avgiftsbeloppet.

  6. Skriv ut en check till ”Treasurer, State of New Jersey” på det valda avgiftsbeloppet.

  7. Ange på begäran hur du vill ta emot det färdiga arbetet – vanlig post (bifoga ett självadresserat kuvert) eller privat expresstjänst/kurir (bifoga ett lämpligt självadresserat och förbetalt kuvert). Observera att om inte avdelningen får instruktioner om motsatsen returnerar vi alla färdiga förfrågningar via vanlig post, även expedierat arbete.

  8. Packa och skicka din förfrågan. Inkludera:

    • Förfrågningsformulär med bifogat dokument

    • Check för avgiften

    • Returneringskuvert om du inte hämtar (egenadresserat kuvert för vanlig post eller egenadresserat, förbetalt kuvert för privat transportör, med kunden som avsändare och faktureringsmottagare)

    • VARNING: Om du använder Priority. Express Mail eller certifierad post från United States Postal Service, observera att USPS inte levererar till eller hämtar direkt från vårt kontor. Vi behandlar förfrågningar som tas emot via Priority eller Express Mail från United States Postal Service som vanlig post och den vanliga postbehandlingstiden gäller för alla sådana förfrågningar. Leveranstiden för vanlig post kan ta upp till 15 dagar från postens inkommande till mottagningsdatum.

Leveransmetoder

Personligen:
State of New Jersey
Division of Revenue and Enterprise Services
33 West State Street, 5th Floor
Trenton, NJ 08608
Attn: Notary Unit