Relevansen av titel, sammanfattning och nyckelord i vetenskapliga artiklar

BY admin
|

Inledningsvis vill vi tacka redaktionen för den respekterade tidskriften Journal of Contemporary Administration (RAC), särskilt redaktören professor Wesley Mendes-Da-Silva, för förtroendet och inbjudan. Denna ledare syftar till att ta upp en relevant fråga för forskare i allmänhet och mer specifikt för dem som ägnar sig åt näringslivet, samt för vetenskapliga tidskrifter, författare och läsare. Vårt mål är att diskutera vikten av titlar, sammanfattningar och nyckelord för artiklar som vi publicerar. Genom att utgöra läsarnas första kontakt med texterna är dessa inledande komponenter i varje vetenskaplig publikation grundläggande verktyg för att avgöra ett arbetes synlighet.

Diskussionerna som rör vetenskapligt skrivande väcker vårt intresse först och främst på grund av de framgångar och svårigheter som vi har mött i olika skeden under vår praktik i den akademiska miljön, som kännetecknas av utarbetandet av projekt och forskningsrapporter, från grundforskning till postdoktoral forskning, produktionen av akademiska artiklar och deras inlämning till nationella och internationella tidskrifter. Dessutom har den ackumulerade kunskapen som referees och granskare av denna typ av textproduktion väckt en önskan hos oss att dela med oss av denna kunskap till dem som ägnar sig åt forskning. Vi tror att vissa förslag och rekommendationer kan förbättra presentationskvaliteten i forskarnas arbeten och därmed öka spridningskapaciteten för deras forskningsresultat.

Effektivt vetenskapligt skrivande har blivit ett ämne av stor relevans nuförtiden. Journal of Contemporary Administration, genom att ägna sina senaste ledare åt att ta upp relevanta frågor för företagsforskning, delar detta åtagande att ge sina författare och läsare mer information för att hjälpa dem att förstå dagens krav på vetenskap och hur detta återspeglas i produktion och spridning av forskning.

Denna angelägenhet kan delvis förklaras av den ökande efterfrågan från forsknings- och undervisningsinstitutioner, och till och med från vissa företag, på att forskare som är knutna till dem publicerar sina arbeten i tidskrifter. Enligt rapporten Research in Brazil, som tagits fram av Clarivate Analytics för Coordination for the Improvement of Higher Education Personnel (CAPES), är Brasilien den 13:e största producenten av forskningspublikationer i världen och dess bidrag ökar årligen (Cross, Thomson, & Sibclair, 2019). År 2016 publicerade brasilianarna cirka 2,3 miljoner vetenskapliga arbeten i välrenommerade tidskrifter som klassificeras i databasen Scopus (Pierro, 2019).

Denna stora volym av publikationer som lämnas in till tidskrifter med hög genomslagskraft bekräftar behovet av effektiv kommunikation i vetenskapliga artiklar. De allt strängare utvärderingarna från redaktörer och granskare kräver större omsorg och uppmärksamhet från författarna när det gäller textens innehåll och hur den är skriven.

Den forskning som främjar delning av information och data mellan flera kunskapsområden i syfte att lösa komplexa problem (Mendes-Da-Silva, 2019a, 2019b), som är så vanligt förekommande inom näringslivet, kräver dessutom att kommunikationen mellan de olika aktörerna som är involverade i projektet ska vara enkel och objektiv. Vetenskapligt skrivande måste vara begripligt för olika intressenter för att bidra till att producera resultat som positivt påverkar medborgarnas livskvalitet, med stringens för att definiera genusfrågor med mera.

Publicering av vetenskapliga artiklar flyttar vetenskapen, eftersom ny forskning utvecklas från tidigare forskning, dvs. de bygger på tidigare forskning för att bekräfta, ifrågasätta eller vederlägga dem. Samrådet om socialt konstruerad kunskap gör det möjligt att förstå nya upptäckter om ett visst fenomen, fastställa befintliga luckor och/eller använda denna kunskap för att utveckla verktyg som uppfyller samhällets krav.

Dessutom främjar samma publikationer den vetenskapliga världen. Papper som legitimeras av samhället garanterar sina författare sociala och yrkesmässiga och ökar möjligheten till yrkesmässig och akademisk avancemang. Den institution som uppmuntrar forskning delar också på krediterna för denna förtjänst. Social prestige, som återspeglar deras framgångsrika akademiska resultat, ökar sannolikheten att få finansiering och resurser för att genomföra nya projekt (Aguinis, Suárez-González, Lannelongue, & Joo, 2012).

Det räcker dock inte att publicera. Forskningen når sitt mål först när den delas, dvs. när en författare hittar en publik som uppskattar hans idéer, resultat. I dag kan läsarintresset mätas i form av antalet visningar som en artikel får. Vidare beror valideringen av en forskning, dess legitimering och erkännande, på läsarens omdöme i samband med texten, vilket kan mätas med hjälp av graden och, viktigast av allt, genom att den citeras i andra arbeten.

Med tanke på fördelarna med effektiv vetenskaplig kommunikation, det ökande antalet tidskriftspublikationer och tendensen att göra dem tillgängliga i digitala medier1, hur kan vetenskapliga artiklar nå ut till största möjliga antal läsare, och särskilt till den publik som kommer att finna arbetet mest framträdande? Behovet av att detta dokument lätt ska kunna hittas i databaser med både tryckta och digitala texter är framträdande bland de många faktorer som bidrar till läsarnas sökande efter artiklar. En noggrann utformning av titel och sammanfattning samt ett väl avvägt urval av nyckelord är grundläggande för att texterna ska kunna hittas av sökmotorer och slutligen nå sina potentiella läsare. Kunskapen om sökuttryck för vetenskapliga artiklar är viktig för textens synlighet (Garcia, Gattaz, & Cruvinel, 2019; Rossetto, Bernardes, Borini, & Gattaz, 2018). Att känna till de egenskaper som är relaterade till en artikels höga citeringsindex är viktigt, inte bara för författarna utan även för de publicerande tidskrifterna, för att ”förbättra tidskriftens trovärdighet, relevans och ekonomiska oberoende” (Paiva, Lima, & Paiva, 2012, s. 509).

Plattformar som Web of Science, Scopus, Google Scholar använder viktiga sökord eller sökfraser för att hjälpa läsarna att lokalisera dokument. De flesta informationssökningssystem väljer dokument från ett visst sökuttryck genom att räkna ord i artiklarna. Dessa resultat visas i en ordning som klassificerar de artiklar och författare som är mest sedda och citerade, med hänsyn till antalet referenser som är kopplade till dem och deras relevans för litteraturen om det behandlade ämnet.

Väl utformade sökningar är mycket givande för författare av systematiska översikter, ett tema som diskuterades i förra numret av Contemporary Administration Journal (Volume 23, Issue 2). En sådan framgång beror på ett korrekt val av nyckelord för att få tillgång till den senaste tekniken.

När användaren har hittat en tidskriftsartikel får han eller hon vanligtvis titeln och sammanfattningen för att kunna avgöra om han eller hon ska få tillgång till den fullständiga texten. Även om läsarna utvärderar många parametrar i processen för att känna igen och citera en artikel får man inte glömma att allting börjar med dessa tre inledande komponenter: lokaliseringen av dokumentet, granskningen av en attraktiv och begriplig titel och läsningen av ett tydligt och kortfattat sammandrag. Dessa element måste på något sätt engagera läsaren och väcka intresse för de forskningsdetaljer som ingår i det omfattande arbetet.

Det är möjligt att föreställa sig tillgängliga vetenskapliga publikationer som ett stort isberg där de mest visualiserade, citerade och rekommenderade artiklarna ligger på toppen. Utan att förringa dessa publikationers förtjänster kan man dra slutsatsen att många artiklar med goda idéer, som ligger i den stora undervattensbasen, i huvudsak är osynliga, på grund av forskarnas försummelse eller underutnyttjande av att effektivt utnyttja dessa tre element.

Följande är några framgångsrika strategier för utarbetande av titel, sammanfattning och nyckelord, för att väcka läsarens intresse och öka chanserna att bli citerad i andra tekniska och vetenskapliga arbeten.

Titel

Detta är den första och i många fall den enda information som läsaren har under sin litteratursökning om ett visst ämne, som om den presenteras dåligt kan misslyckas med att väcka intresse, eller till och med avskräcka läsarna.

För att locka till sig och behålla läsarens uppmärksamhet bör titeln ha flera viktiga egenskaper: den bör vara begriplig och attraktiv vid en snabb genomläsning, vara kort men informativ, måste tillkännage tydligt, kortfattat och objektivt det innehåll som kommer att tas upp i den fullständiga texten (Hairston & Keene, 2003; González Aguilar, 2017), måste , vara korrekt och entydig för att undvika flera tolkningar eller förväxlingar. In face of countless reading options, readers will certainly reject haphazard titles.

En allmän regel är att undvika vetenskapliga termer, liksom stadsnamn, i titlar och López Hernández, Torres, Brito och López (2014) föreslår att författare undviker förkortningar och tekniska detaljer. Förkortningar, särskilt de obskyra, kan distrahera läsaren och hindra kommunikationen. Tekniskt och hermetiskt språk begränsar i sin tur kommunikationen till medlemmar som tillhör en viss disciplin eller ett visst område.

En titels ideala omfattning är ett debatterat och kontroversiellt tema. Vissa forskare som Jamali och Nikzad (2011), Paiva, Lima och Paiva (2012) och Subotic och Mukherjee (2014) anser att korta titlar har en fördel när det gäller antalet nedladdningar och citeringar jämfört med längre titlar. Å andra sidan hävdar forskning som utvecklats av Habibzadeh och Yadollahie (2010) och Jacques och Sebire (2010) att det finns ett positivt samband mellan längden på artikelns titel och citeringsfrekvensen. Jacques och Sebire (2010) betonar att titlar med den högsta citeringsfrekvensen har mer än dubbelt så många ord som titlar med det lägsta antalet citeringar. De förklarar att längre titlar tenderar att vara mer omfattande, vilket ökar sannolikheten för att identifieras av elektroniska sökmotorer. De tillägger att titlar som ger en tydligare beskrivning av studien och dess resultat troligen anses mer relevanta i den första screeningprocessen.

Det är dock viktigt att betona att titelns kvalitet inte beror på antalet ord eller tecken som den består av, utan för dess förmåga att beskriva temat eller innehållet i den publicerade artikeln (Bavdekar, 2016). Många tidskrifter begränsar titelns längd, så det är tillrådligt att noggrant läsa och följa tidskriftens författarriktlinjer när man lämnar in ett arbete för publicering. I detta avseende tillägger Contemporary Administration Journal att empiriska arbeten bör ha titlar som antyder huvudresultatet av den publicerade studien.

Vissa författare förespråkar användningen av provocerande titlar för att hjälpa till att fånga läsarens intresse. Hatley (2012) varnar dock för att använda ordlekar, humoristiska eller ironiska toner i titlar och hävdar att sådana egenskaper kanske inte accepteras väl av kunskapsområden som kräver mer allvar i sina skrifter. Dessutom kan denna strategi minska artikelns räckvidd, såtillvida att både icke-moderna läsare och sökmotorer kan förkasta den. Humor bygger oftast på en kulturell kontext, och forskningsförfattaren bör söka en bred publik som sträcker sig över kulturella begränsningar.

Att utveckla flera potentiella titlar för samma arbete kan vara ganska användbart, eftersom det gör det möjligt att observera de bästa aspekterna av varje version för att kunna utforma en mer genomarbetad och effektiv titel.

Abstract

Efter titlarna är abstraktet kanske den del av ett vetenskapligt dokument som läses mest frekvent. I det vill läsaren hitta en text på cirka 100 till 250 ord som sammanfattar en artikels huvudpunkter. Det finns två typer av sammanfattningar, informativa och vägledande (Pereira, 2011). Informativa sammanfattningar omfattar alla delar av ett vetenskapligt arbete och används ofta i ursprungliga forskningsrapporter och systematiska översikter för att få läsaren att söka den mer detaljerade informationen i den fullständiga artikeln. Indikativa sammanfattningar är enklare konstruerade och används för att uttrycka åsikter eller en diskussion om fakta, utformade för att ge en kontext genom vilken läsaren kan närma sig innehållet.

Från formell synvinkel kan sammanfattningar vara strukturerade eller ostrukturerade. De senare är mer traditionella, dvs. de presenterar artikelns huvudinformation i löpande text som vanligtvis består av ett enda stycke. I de strukturerade sammanfattningarna bestämmer däremot tidskrifterna vilka delar som bör övervägas, vilka sedan beskrivs av författaren, vilket framgår av sammanfattningen av artikeln ”Competitiveness: business model reconfiguration for innovation and internationalization”:

Syfte

– Syftet med den här artikeln är att reflektera över konkurrenskraft med hjälp av affärsmodellbegreppet och förstå behovet av att anpassa affärsmodellerna till förändringar i miljön.

Design/metodik/tillvägagångssätt

– Med Katalonien som sammanhang härleder uppsatsen rekommendationer genom att presentera och analysera exempel på företag, så kallade ”nya generationens företag”, som har förnyat sina affärsmodeller. Fallstudierna illustrerar affärsmodellbegreppets bidrag till debatten om konkurrenskraft.

Fynd

-Redovisning av katalanska företags historia och samtida praxis, exempel på ”nya generationens” företag analyseras för att härleda rekommendationer för chefer som försöker omkonfigurera sina affärsmodeller för att stödja innovation och internationalisering. Eftersom affärsmodellerna utgör kärnan i konkurrenskraften måste de stå i fokus för chefer som vill skapa effektiva företag som främjar hållbara konkurrensfördelar.

Förskningens begränsningar/implikationer

Analysen är baserad på ett litet antal fallstudier.

Originalitet/värde

Den affärsmodellansats som beskrivs i denna uppsats berikar den nuvarande debatten om konkurrenskraft genom att fokusera analysen på företagsnivå (Casadesus-Masanell & Ricart, 2010, s. 123).

Enligt Hartley (2008, 2012) finns det en stark rörelse i riktning mot användning av strukturerade sammanfattningar i tidskrifter inom medicin och psykologi. Det strukturerade abstraktet innehåller mer information än traditionella abstrakt och presenterar denna information i en form som är lättillgänglig för läsare, redaktörer och granskare. Som Hesson (2013) hävdar kan dock denna mer rigida struktur hindra kommunikationen i abstracts som rör kvalitativ och konceptuell forskning. Valet om huruvida ett strukturerat eller ostrukturerat abstract ska utarbetas är inte ett alternativ för författaren, utan beslutas som en del av en tidskrifts redaktionella policy.

Syntetisering av en artikels innehåll kan vara komplext. Författarna kan finna viss hjälp i Bhatias (1993) slutsatser om de retoriska rörelser som förekommer i de flesta akademiska ämnen. Enligt forskaren bör sammanfattningar beakta fyra rörelser och var och en av dem måste besvara en specifik fråga, vilket kan ses nedan:

  1. Introduktion av syftet (Vad har forskaren gjort?): Författaren anger forskningsintention, tes och hypoteser. Det är möjligt att hitta forskningsmål och de problem som författaren vill ta itu med.

  2. Beskrivning av metodik (Hur har forskaren genomfört forskningen?): Kort presentation av de förfaranden, metoder och data som använts i forskningen.

  3. Sammanfattning av resultaten (Vad upptäckte forskaren?): En av de viktigaste delarna av sammanfattningen, eftersom den presenterar slutsatser, upptäckter och lösningar på de problem som ursprungligen påpekades.

  4. Presenting the conclusions (What did the researcher conclude?): Det är dessutom viktigt att författarna ser till att de mål och problem som anges i sats 1 beaktas i sats 3 (resultat), eftersom:

    Det finns inget konstigare än att hitta ett manuskript där syfte och slutsats inte stämmer överens. Vanligtvis är en utvärderares första försyn att kontrollera om mål och slutsats är meningsfulla. Om de inte stämmer överens blir han dåligt imponerad och tenderar att rekommendera sitt avslag (Pereira, 2013, s. 707).

    När man utarbetar en kortfattad sammanfattning av uppsatsen bör man undvika att använda förkortningar, om inte en mycket omfattande term används upprepade gånger i sammanfattningen. I sådana fall bör termen först uppträda i sin omfattande form, följt av förkortningen inom parentes. På samma sätt bör citat och referenser inte ingå i ett sammandrag, utan snarare utforskas i detalj i artikelns text.

Sökord

Sökordsval syftar till att underlätta för läsarna att på ett effektivt sätt hitta textinnehållet. Som grundläggande verktyg för indexering av databaser fungerar de som en inkörsport till texten. Trots denna kritiska funktion undervärderar många författare detta vetenskapliga skrivstadium. Genom att välja de mest framträdande nyckelorden ökar chansen betydligt att ett dokument hittas av de mest relevanta läsarna av en artikel, vilket bidrar till att öka artikelns synlighet i publikationernas isberg. Vid utvecklingen av denna resurs måste författaren först identifiera ord och begrepp som används i artikeln och som lyfter fram huvudämnet, de tekniker och metoder som används. Det är viktigt att tänka på vilka termer som skulle användas av potentiella läsare under urvalet av dokument, och komma ihåg att olika läsargrupper kan använda olika termer för att beskriva samma information.

Russel (2004) rekommenderar att författare gör förhandsundersökningar om andra bra arbeten som tar upp ett liknande tema. Denna teknik gör det möjligt att observera vilka termer som anses vara mer effektiva för att representera sådana studier. Dessutom subventionerar den artikelns införande i en viss forskningslinje. En artikels bibliografi eller referenslista utgör ofta en värdefull utgångspunkt för denna granskning.

Lebrun (2007) klassificerar nyckelorden i tre kategorier: allmänna, mellanliggande och specifika. Forskare som letar efter artiklar som tar upp aspekter och fenomen som liknar deras forskning kommer att använda mer specifika nyckelord, medan de som tillhör samma område men är obekanta med ett visst tema säkert kommer att använda mellanliggande termer. Å andra sidan används mer allmänna nyckelord, t.ex. bland läsare som är intresserade av ämnet men som kanske har en annan vetenskaplig bakgrund eller disciplin. Författare måste därför definiera viktiga nyckelord för artikeln och ta hänsyn till den publik han vill nå. Om målet är att öka antalet läsare till en bredare publik är det lämpligt att slå samman de olika typerna av nyckelord.

Den mest citerade artikeln från RAC, skriven av Maria Tereza Leme Fleury och Afonso Fleury, med titeln ”Construindo o conceito de competência” (2001), använder två nyckelord. Det första, kompetens, motsvarar ett brett tema som, som författarna påpekar, är förknippat med ”olika former av förståelse” (s. 183, vår översättning). Det andra nyckelordet, ”people management”, bestämmer däremot artikelns tillvägagångssätt, dvs. att relatera kompetensbegreppet till strategin och de organisatoriska inlärningsprocesserna. Valet av dessa termer garanterar en större omfattning i förhållande till läsarna.

Andra frågor bör beaktas vid utarbetandet av nyckelord. Författarna bör undvika nyskapad terminologi, ovanliga förkortningar och slang.

För övrigt följer vissa fordon vissa regler, och det är viktigt att läsa en tidskrifts riktlinjer för författare före inlämning. Inom medicin, till exempel, rekommenderar de flesta tidskrifter att nyckelord väljs från en lista med termer, Medical Subject Headings (MeSH), som utvecklats av US National Library of Medicine. Detta förfarande garanterar att en gemensam vokabulär används för att indexera innehållet i ett dokument och förenklar samtidigt bibliografiska sökningar. RAC har i denna mening börjat använda JEL-koder för att underlätta artikelsökningen.

Å andra sidan förbjuder vissa tidskrifter användningen av nyckelord som också förekommer i titeln, i teorin för att diversifiera snarare än duplicera ordvalet, och därmed öka chanserna för att en artikel ska kunna återfinnas i framtiden.

Till sist bör man vid ett noggrant och strategiskt val av nyckelord ta hänsyn till innehållets synonymer, i textkroppen. Det blir en upprepning av något befintligt.

Slutöverväganden

I dagens informationssamhälle är kunskapsdelning avgörande för utvecklingen av alla vetenskapliga framsteg. I företagen genererar sökandet efter kunskap innovationer i produkter och tjänster som är så viktiga för dessa institutioners överlevnad på den alltmer globaliserade och konkurrensutsatta marknaden. I den akademiska världen främjar spridningen av forskning genom publicering de vetenskapliga framstegen och bidrar till att säkerställa utvecklingen av ny forskning, både genom att lägga till tidigare uppbyggd kunskap och genom att tillhandahålla en grund för (och mått på) de finansiella investeringar som gör nya projekt möjliga.

Dessa fördelar uppnås genom att vetenskapliga artiklar blir synliga, uppskattade och legitima, vilket för närvarande mäts genom antalet visningar, nedladdningar, delningar och citeringar i andra undersökningar. Bland de olika faktorer som är involverade i processen för positivt erkännande av en forskning lyfter vi fram betydelsen av titlar, sammanfattningar och nyckelord. Dessa komponenter skapar läsarens första kontakt med forskningen och informerar om beslutet att läsa eller förkasta en text. Därför är det lika viktigt att ägna sig åt att skriva var och en av dessa delar som att utarbeta artikelns mer detaljerade avsnitt och mest insiktsfulla punkter.