Smarta människor svarar inte på frågor på en gång, utan följer dessa steg först

Många av oss tror att ju snabbare vi svarar, desto smartare låter vi.

Men har du ångrat dig över att ha sagt fel saker och önskat att du inte hade sagt det så snabbt? Minns du hur du ofta inser att du borde ha sagt det här i stället för det där innan du går och lägger dig?

De bästa svaren kommer oftast inte omedelbart, och det vet smarta människor mycket väl. Innan de svarar på en fråga går de först igenom några steg.

Flödet är, pausa före allt annat. Avled sedan frågan om du inte vill svara på den faktiskt. Men om du vill svara och kan göra det på en gång, håll dig före redigeringen.

Pausera och låt dig tänka

När du inte kan komma på ett svar omedelbart och folk väntar på dig, låt inte pressen att svara snabbt hindra dig från att säga ”låt mig tänka efter” eller ”jag behöver lite tid att tänka på det”. Det är bättre att vänta ett tag på ett bra svar än att svara på en gång med nonsens. Folk kommer inte att komma ihåg hur lång tid det tog för dig att bearbeta svaret efter att de blivit imponerade och imponerade av dina fantastiska och logiska tankar.

Undervik frågan med skicklighet

Vi har alla upplevt det där ögonblicket när någon ställde en olämplig fråga. Ibland behöver du inte svara på alla frågor som kastas på dig. Medan du tänker och pausar kan du avleda frågan om du inte känner för att svara på den frågan eller om du helt enkelt inte vet svaret. Robert MacNamara förkroppsligade detta när han sa,

Svara aldrig på den fråga som ställs till dig. Svara på den fråga som du önskar att den hade ställts.

Det gäller för alla svåra situationer, till exempel en anställningsintervju.

Föreställ dig att intervjuaren frågar dig om anledningen till att du slutade ditt tidigare jobb, du behöver inte förklara dig. Du kan helt enkelt säga: ”På tal om mitt tidigare jobb gjorde jag det ena och det andra. Jag lärde mig och utvecklade olika färdigheter som ledarskapsförmåga, kommunikationsförmåga osv. Och jag vill utmana mig själv mer.”

Som du inte helt och hållet svarar på vad den andra personen frågar, ger du dem ett rationellt svar och säljer dig själv på samma gång. Detta är språkets magiska kraft.

Självklart finns det fler metoder för att avleda en fråga, som att vända på steken eller använda övergångsredskap för att gå vidare till nästa fråga, här finns mer.

Redigera dina ord innan du säger dem högt

Smarta människor stammar inte. Medan de pausar innan de svarar tänker de på några saker:

• Hur kan jag presentera mina idéer på ett sätt som folk kan förstå på en gång?
• Hur kan jag imponera på dem med mitt svar?
• Var mitt svar olämpligt eller stötande?

Ta flödet, innehållet och längden på ditt svar i djupa överväganden, så kan du definitivt förbluffa dina lyssnare med ditt svar.

Om möjligt, visualisera en tankekarta i ditt huvud och gå snabbt igenom de punkter du vill ta upp, och utveckla dina punkter medan du svarar på frågan.

Det är svårt, jag är dålig på att sätta ihop mina tankar.

Du behöver inte dela med dig för mycket när du ger ett svar. Ibland är mindre mer. Ge inte dig själv för mycket press och att ge det ”perfekta” svaret. I de flesta situationer finns det inget absolut svar. Det finns inte heller någon rubrik som graderar hur allomfattande eller politiskt korrekt ditt svar är.

För att låta smart gör du helt enkelt en paus och tänker på vad du vill säga, tar ett djupt andetag och svarar med självförtroende. Ju mer du övar den här paus-och-svar-metoden, desto mer är jag säker på att du kommer att vässa din skicklighet och fullända konsten att svara på frågor på nolltid.

Featured photo credit: Kazuhiro Shiozawa via flickr.com