Värdskap för en turnering – Tillståndsformulär

En turnering är ett organiserat specialarrangemang som samlar lag av fotbollsspelare i syfte att tävla i fotbollsmatcher; oavsett om det handlar om sportsmannaskap, ett mästerskap eller annat tävlingsmässigt erkännande, med eller utan utmärkelser, så är det en möjlighet att skapa en miljö som är bra för spelarna och för spelet.

Turneringar kan antingen vara ett slutspelssystem, för skojs skull, som en Soccerfest, eller för tävling. Men oftast är turneringar avsedda som ett sätt att ge barnen ytterligare en möjlighet att spela fotboll.

Att anordna en turnering kan och bör vara fördelaktigt för den AYSO-grupp som anordnar den. Det finns en mängd olika anledningar till att anordna en: Otaliga timmar av hårt arbete och förberedelser av en personal med hängivna volontärer är nödvändiga för att få en lyckad turneringsupplevelse.

Deltagande

Deltagande i en lyckad turnering bör vara en källa till goda minnen och varaktiga vänskapsrelationer för både värdarna och gästerna. Viktigast av allt är att en turnering ger spelarna en värdefull möjlighet att spela fotboll utanför det primära programmet, vilket ger en trevlig tid för spelare, tränare, domare och turneringsvolontärer.

Utveckling

Förutom att skapa minnen kan värdskapet för en turnering också främja regionens, områdets eller sektionens utveckling genom samarbete. Det är också ett utmärkt sätt att visa hur AYSO skiljer sig från andra ungdomsidrotter i ditt samhälle genom vårt värdesystem och den kamratskap som byggs upp mellan spelare och volontärer. I mer praktisk mening kan turneringen användas som ett slutspel som hjälper lag att avancera till spel i ett område eller en sektion.

Fundraising

Att vara värd för en turnering kan också användas som ett alternativ för att samla in pengar, men kom ihåg att detta är en affärsverksamhet som regionen, området eller sektionen deltar i, och även om de flesta turneringar hoppas på att generera intäkter från evenemanget, finns det en risk för en viss ekonomisk förlust. Att anförtros avgifter som betalas av lag för att tillhandahålla en tjänst (en turnering) innebär en skyldighet för värdarna att leverera denna tjänst på ett kvalitativt sätt och enligt vad som anges i inbjudan till turneringen.

Fundraisingaktiviteter innebär ett skattemässigt ansvar för regionen och organisationen. AYSO är en 501(c)3 ideell organisation, och alla insamlingsprojekt måste utformas för att skydda denna status. De vanligaste acceptabla användningsområdena för insamling av medel är pengar för spelarstipendier, för att hålla regionens registreringsavgifter överkomliga, för utveckling av planer, avgifter för användning av planer och ny utrustning.

Om du bestämmer dig för att använda din turnering för sådana insamlingsinitiativ, se till att du informerar det nationella kontoret och att det tydligt framgår av allt material som du använder för att marknadsföra evenemanget.

AYSO-turneringar som omfattar deltagande av mer än en sektion eller som är öppna för lag som inte är medlemmar i AYSO eller för internationella lag, MÅSTE godkännas på nationell nivå. De turneringar som inte omfattas av dessa kategorier men som vill ha exponering på AYSO.org måste också godkännas på denna nivå. För ytterligare information, skriv till [email protected].

Typer av turneringar:

• AYSO Invitational = Öppen för alla AYSO-lag i angivna divisioner
• AYSO Open Invitational = Öppen för AYSO-lag och lag som inte är AYSO-lag
  Anmärkning: Om det är öppet för icke-AYSO-lag, men endast inom ett visst geografiskt område, är det fortfarande en Open Invitational
• Section = Öppet för AYSO-lag från den sektionen
• Area = Öppet för AYSO-lag från det området

Med verkan från och med den 1 januari 2011 kommer anmälningsavgiften för alla AYSO-turneringar som är intersektionella, öppna eller internationella att vara som följer:

• $150.00 om den lämnas in tillsammans med en turneringsansökan mer än 4 månader före turneringen
• $250.00 om den lämnas in tillsammans med en turneringsansökan mindre än 4 månader men mer än 60 dagar före turneringen
• $350.00 om den lämnas in tillsammans med en turneringsansökan mindre än 60 dagar före turneringen.

Turneringshandbok:

Nationell turneringshandbok – Rev 1.01

Turneringstillståndsformulär:

Exempel på tillståndspaket TC-100-s
tc-100-s5983

Turneringstillståndsformulär TC-101
tc-1015985

Kontrolllista för godkännande av turneringstillstånd TC-102
tc-1025986

Formulär för information om turneringens webbplats TC-105

TC105a_20167153

Formulär för rapport om intäkter & från turneringen TC-110

Turneringsinkomst &Instruktioner för kostnadsrapportering
tc-110-fi5989

Turneringsinkomst &Formulär för kostnadsrapportering

tc-1105990

Turneringens organisationsschema TC-115
tc-1155991

Turneringens laginbjudan TC-120

Instruktioner för inbjudan till turneringslag
tc-120-fi5992

Exempel på inbjudan till turneringslag
tc-1205993

Prov för ansökan om deltagande i en turnering

TC-125Instruktioner för ansökan om deltagande i en turnering
tc-125-fi5994

Prov för ansökan om deltagande i en turnering
tc-1255995

Sampel för lagförteckning TC-130

Instruktioner för lagförteckning (TC-125fi)
tc-125-fi5994

Sampel för lagförteckning
tc-1305996

Visa och skriva ut intygshandlingar
Visa och skriva ut intygshandlingar5785

Formulär för gästspelare i en turnering, exempel TC-135

Instruktioner för blankett för gästspelare (TC-125fi)
tc-125-fi5994

Blankett för gästspelare i en turnering
tc-1355997

Turneringsregler exempel TC-140

Turneringsreglerna – exempel på blankettinstruktioner
tc-140-fi5998

Turneringsreglerna – exempel
tc-1405999

Skickarplan – exempel TC-145

Skickarplan exempel på blankett Instruktioner
tc-145-fi6000

Skickarplan exempel
tc-1456001

Skickarformulär för information om laget exempel TC-146

Instruktioner för informationsformulär för mottagarlaget (TC-145fi)
tc-145-fi6000

Informationsformulär för mottagarlaget, exempel
tc-1466002

Undervisningsformulär för ungdomsdomare TC-147

Instruktioner för informationsformulär för ungdomslag (TC-145fi)
tc-145-fi6000

Undervisningsformulär för ungdomsdomare
tc-1476003

Formulär för säkerhetsplan för turnering TC-150

Instruktioner för säkerhetsplan för turnering
tc-150-fi6004

Formulär för säkerhetsplan för turneringar
tc-1506005

Formulär för säkerhet för turneringar & Checklista för riskhantering TC-151

Formulär för riskhantering för säkerhet för turneringar Anvisningar (TC-150fi)
tc-150-fi6004

Turneringssäkerhet & Checklista för riskhantering
tc-1516006

Formulär för hantering av turneringar:

Brev om anmälan om ekonomisk bristande efterlevnad TC-310

Brev om ekonomisk efterlevnad – Instruktioner
tc-310-fi6022

Brev om finansiell bristande efterlevnad TC-310

Brev om finansiell bristande efterlevnadUppföljning av underrättelse om ekonomisk bristande efterlevnad TC-311
tc-3116024

Besked om avslag på turneringsansökan TC-311
tc-3116024

Besked om avslag på turneringsansökan TC-311
tc-3116024

Besked om avslag på turneringsansökan TC-312
tc-3126025

Sektionens kalender för planering av turneringar TC-320
tc-3206026

Sektionens checklista för 45-dagars administratör av turneringar TC-321

Sektionens turneringsadministratör 45-dagars checklista Instruktioner
tc-321-fi6027

Sektionens turneringsadministratör 45-dagars checklista
tc-3216028

Turneringar: Open Invitational Formulär:

Open Invitational Invitation
open_invitational_invitation5978

Open Invitational Team Application
open_invitational_team_application5981

Open Invitational Team Roster
open_invitational_team_roster5982

Open Invitational Guest Player Form
open_invitational_guest_player_form5977

Open Invitational Referee Plan
open_invitational_referee_plan5979

Open Invitational Rules and Regs
open_invitational_rules_and_regs5980

US Soccer Application to Host a Tournament or Games Involving Foreign Teams OIIT-01
oiit-015972

US Soccer Application for Foreign Travel OIIT-02
oiit-025973

AYSO – Mutual of Omaha (SAI) – Travel Assistance Flyer & Cards
2016_SAI_travel_assistance7340

US Soccer Ted Stevens Olympic & Amateur Sports Act for Foreign Travel OIIT-03
oiit-035974

AYSO-ansökan för resor till en turnering som inte är värd för AYSO OIIT-04
oiit-045975

AYSO-laglista för resor till en turnering som inte är värd för AYSO OIIT-05
oiit-055976

Andra dokument:

AYSO Incident Report Form

Incident Form with Instructions

Referee Voucher Form Sample TC-205

tc-2056007

Referee Misconduct Report Form TC-210

tc-2106008

Formulär för återkoppling av domare TC-215

tc-2156009

Brev om begäran om sponsring av turnering TC-220

tc-2206010

Brev om tack till sponsorn TC-221

tc-2216011

Brev om begäran om sponsorn TC-222

tc-2226012

Turneringslagets sponsor tackbrev TC-223

tc-2236013

U-16/U-19 Spelartidsövervakningskort TC-230

U-16/U-19 Spelartidsövervakningskort Instruktioner för spelarkort