Vad är en EDI 820?
Vad är en EDI 820?
En EDI 820 är ett elektroniskt dokument som handelspartner använder för att utbyta betalningsmeddelanden. Vanligtvis utfärdas en EDI 820 av en köpare efter mottagandet av en faktura (EDI 810).Du kan använda en EDI 820 för att kommunicera elektroniskt med handelspartnerns betalnings-/orderinformation, t.ex:
- Identifiering av betalare/ betalningsmottagare
- Fakturanummer
- Bank- och kontoidentifikation
- Fakturajusteringar
- Fakturerade/betalda belopp
EDI 820-format
EDI 820 gör det möjligt för företag att effektivisera försörjningskedjan genom att eliminera behovet av att ta emot betalningar via fax eller e-post och manuellt återföra dem.manuellt inmatning av informationen i olika system. Automatiseringen håller också ner kostnaderna för verksamheten som helhet eftersom den frigör resurser och minskar mänskliga fel.
Hur skickar/tar emot en EDI 820?
Det är ganska enkelt för ett system att skicka/ta emot EDI 820s. För det mesta sker överföringen via Internet eller Value Added Network (VAN). För att hålla EDI-kostnaderna överkomliga sker idag den mesta EDI-överföringen via Internet med hjälp av AS2 eller säker FTP, vilket eliminerar behovet av en dyr VAN. Filen hålls säker med hjälp av kryptering för att hålla data säker.
Översättning av EDI 820
När ett EDI 820-dokument har mottagits måste det översättas till ett funktionellt format för ditt system. Många organisationer har sin egen standarduppsättning av definitioner för EDI 820 och företagen använder en plattform som logicbroker för att konfigurera och översätta dessa olika dokument. När EDI 820-dokumentet är översatt kan beställningsinformationen synkroniseras med ditt interna registersystem, t.ex. ett ERP-system, vilket eliminerar behovet av manuell datainmatning. När informationen finns i dina system kan du snabbt bearbeta ordern.
Logicbroker-teamet arbetar alltid för att hjälpa till att automatisera EDI- och drop ship-processen. För användare som skickar och tar emot EDI 820-dokument gör Logicbroker nu det lättare att tyda EDI 820-mappningsfält för att göra din faktureringsprocess enklare. Läs mer om hur du gör din fakturering enklare med Logicbroker i vårt blogginlägg.
Om du vill veta mer kan du kontakta oss för mer information.
