Apostila v New Jersey | Notářská osvědčení | We Serve NJ LLC

BY admin
|

Potřebujete získat apostilu nebo notářské osvědčení v New Jersey?

Naši zaměstnanci za vás mohou podat žádost ještě týž den a nechat ji získat ihned. Zavolejte nebo napište e-mail a nechte si získat apostilu nebo notářské osvědčení ještě dnes!

Co je to apostila nebo notářské osvědčení?

Apostila a osvědčení osvědčují právní postavení notářů v New Jersey a vybraných veřejných činitelů, jako jsou soudci vrchního soudu, okresní úředníci a státní registrátoři, kteří ověřili nebo notářsky ověřili dokumenty určené k použití při obchodních transakcích a/nebo mezinárodní výměně dokumentů. Veřejní činitelé, pro které bude náš úřad vydávat apostily a osvědčení.

Apostily a osvědčení vydávané Oddělením příjmů a podnikových služeb Ministerstva financí státu New Jersey jsou jednostránkové dokumenty formátu 8,5 x 11 s barevným laserovým tiskem velké pečeti státu New Jersey a podpisem státního pokladníka státu New Jersey.

Oddělení připevní apostily a osvědčení na podpisovou stranu předloženého dokumentu pomocí sponek. Po připevnění apostilu nebo ověření neodstraňujte.

Oddělení zajistí apostilu, pokud se transakce týká země, která přistoupila k Haagské úmluvě. Pokud ověřený nebo notářsky ověřený dokument směřuje do země, která není uvedena na seznamu Haagské úmluvy, oddělení poskytne osvědčení veřejného činitele.

Ve všech případech týkajících se mezinárodní výměny dokumentů doporučujeme kontaktovat úředníky v přijímající zemi nebo navštívit USA. Ministerstva zahraničí USA, kde naleznete další informace a pokyny k procesu výměny.

Jak získat apostilu nebo ověření v New Jersey:

  1. Získejte originál nebo ověřenou kopii dokumentu opatřenou originálem notářského zápisu nebo ověřením veřejného činitele.
    Důležité poznámky:
    Životopisy (narození, sňatky, rozvody, úmrtí atd.) od 1. ledna 1917 lze získat na NJ Department of Health, Bureau of Vital Statistics and Registry (609 292 4087). Ohledně životních záznamů z doby před 1. lednem 1917 se obraťte na Státní archiv New Jersey.
    Oddělení nemůže vydávat apostily nebo potvrzení pro životní záznamy z jiných států. Nechte si záznamy z jiných států ověřit ve státě původu.
    U dokumentů v jiném než anglickém jazyce doporučujeme přiložit notářsky ověřený překlad do angličtiny. Upozorňujeme, že pokud k životnímu záznamu přiložíte notářsky ověřený překlad, vystavíme dvě apostily/osvědčení a vyměříme dva poplatky (poplatky viz tabulka níže).
    Předložte notářsky ověřené dokumenty s originálním (inkoustovým) podpisem notáře NJ a originálním (inkoustovým) podpisem osoby, která dokument předložila k notářskému ověření.

  2. Pokud hodláte dokument doručit osobně, vyplňte formulář žádosti o službu a kontrolní potvrzení, který je k dispozici na recepci ve vstupní hale (33 West State Street, 5th floor, Trenton, NJ 08608), jinak přejděte ke kroku 3. Úřední hodiny oddělení ve vstupní hale jsou od pondělí do pátku od 8:30 do 16:30 hodin. Ve všechny státní svátky je hala uzavřena.

  3. Vyplňte formulář žádosti o apostilu/osvědčení o ověření. *Upozorňujeme, že zvolená možnost služby má přímý vliv na časový rámec zpracování. Prohlédněte si možnosti služby a odpovídající dobu zpracování.

  4. Přiložte dokument(y) k formuláři žádosti o apostilu/osvědčení o ověření.

  5. Podle tabulky možností služby vyberte možnost služby a způsob doručení a poté určete výši poplatku.

  6. Vypište šek splatný na adresu „Treasurer, State of New Jersey“ na zvolenou částku poplatku.

  7. Ve formuláři žádosti uveďte, jakým způsobem si přejete obdržet hotovou práci – běžnou poštou (přiložte obálku s vlastní adresou) nebo soukromou expresní službou/kurýrem (přiložte příslušnou obálku s vlastní adresou a předplaceným poplatkem). Upozorňujeme, že pokud odbor neobdrží opačné pokyny, vracíme všechny vyplněné žádosti běžnou poštou, včetně zrychlených prací.

  8. Zabalte a zašlete svou žádost. Přiložte:

    • Formulář žádosti s přiloženým dokumentem

    • Ček na úhradu poplatku

    • Vratnou obálku, pokud si ji nevyzvedáváte (neadresnou obálku pro běžnou poštu nebo neadresnou, předem zaplacenou obálku pro soukromého dopravce, s uvedením zákazníka jako odesílatele a strany účtu)

    • UPOZORNĚNÍ: Pokud použijete službu Priority. Express Mail nebo doporučenou zásilku od United States Postal Service, mějte na paměti, že USPS nedoručuje ani nevyzvedává zásilky přímo v naší kanceláři. S žádostmi přijatými prostřednictvím Priority nebo Express Mail od United States Postal Service zacházíme jako s běžnou poštou a na všechny takové žádosti se vztahuje běžná doba zpracování. Doba doručení běžné pošty může trvat až 15 dní od data podání pošty do data přijetí.

Způsoby doručení

Osobně:
Stát New Jersey
Division of Revenue and Enterprise Services
33 West State Street, 5th Floor
Trenton, NJ 08608
Attn: Notary Unit

.