Co je faktura ANSI ASC X12 EDI 810?

(Poslední aktualizace: 6. srpna 2020)

Faktura EDI 810 – v mezinárodní obchodní praxi je 810 (faktura) elektronický dokument zasílaný prodávajícím kupujícímu za účelem přijetí platby za poskytnuté zboží nebo služby.

Soubor transakcí 810 obsahuje informace o zboží a/nebo službách, jejich množství, jejich ceně, za kterou byly dodány kupujícímu, charakteristiku zboží (barva, hmotnost atd.), dodací podmínky a informace o odesílateli a příjemci.

Elektronická faktura může být vytvořena v různých standardech, vše závisí na tom, který standard se partneři dohodli používat za účelem výměny EDI. Například v ANSI ASC X12, který převládá v Severní Americe, se tento dokument nazývá ANSI X12 Transaction Set 810 Invoice. Můžete se také setkat s různými názvy tohoto dokumentu, například X12 810, EDI Invoice, EDI Invoice 810, ANSI X12 810, EDI X12 810, EDI 810, EDI 810 Document, 810 Transaction Set atd.

„INVOIC“ je obdoba EDI 810 Invoice v mezinárodním standardu UN/EDIFACT, který převládá mimo Severní Ameriku. Dokument INVOIC (odvozený od slova „Invoice“, ale podle pravidla EDIFACT omezený na 6 písmen).

Klíčové datové prvky faktury EDI 810

Typický dokument EDI 810 často obsahuje následující informace:

• Číslo a datum faktury
• Číslo objednávky
• Datum dodání
• Seznam položek nebo služeb
• Cena a identifikátor položky
• Platné podmínky

V závislosti na zboží nebo službách, které společnost poskytuje, mohou být ve faktuře EDI 810 uvedeny i další informace.

Jak odeslat a přijmout EDI 810?

Dříve se mnoho transakcí EDI (včetně EDI 810), provádělo prostřednictvím sítě s přidanou hodnotou (VAN).

V současné době většina společností v zájmu zajištění cenově dostupné a nákladově efektivní výměny EDI přešla na komunikaci typu point-to-point, například:

• AS2 výměna dokumentů přes internet pomocí digitálních certifikátů a šifrování dat EDI.
• FTP/SFTP – File Transfer Protocol/Secure File Transfer Protocol. Tyto protokoly pro přenos souborů umožňují podnikům spojit se se svými partnery prostřednictvím internetu za účelem výměny dokumentů EDI.
• HTTP EDI Web Service (REST API) Tato webová služba EDI získává stále větší popularitu, protože je mnohem cenově výhodnější a můžete ji zprovoznit za méně než hodinu. Webová služba EDI je určena pro společnosti, které mají své technické zdroje pro práci s rozhraním REST API (volání a konzumace webových služeb HTTP Rest). EDI2XML nabízí 15denní zkušební verzi zdarma.

Další informace o webové službě EDI najdete zde.

Jedna společnost může k výměně dokumentů EDI s více obchodními partnery používat různé prostředky nebo protokoly. (viz obrázek níže) Obvykle se tak děje proto, že každá velká společnost má své vlastní požadavky na výměnu elektronických zpráv neboli EDI.

Pracovní postup EDI 810

V typické a běžné obchodní praxi jsou základními dokumenty vyměňovanými mezi obchodními partnery EDI 850 (objednávka) a EDI 810 (faktura); toto tvrzení je ve světě EDI částečně pravdivé. Na základě našich více než 18 let úspěšných zkušeností s integrací EDI vám můžeme s jistotou říci, že obvykle je proces EDI mnohem složitější. Mezi nákupní objednávkou EDI 850 (nebo i před ní) a fakturou 810 si partneři vyměňují řadu různých dokumentů. To je aktuální zejména pro maloobchodní společnosti.

Níže najdete možný scénář EDI v maloobchodě.

Prodávající odešle kupujícímu zprávu EDI 846 Inventory Inquiry, aby se informoval o stavu zásob a jejich dostupnosti. EDI 846 může obsahovat také informace o cenách.

POZNÁMKA: EDI 846 se častěji používá v elektronickém obchodě B2B pro více informací o této sadě transakcí si přečtěte blog: Co je dokument EDI 846?

Na základě informací obdržených v EDI 846 vygeneruje kupující objednávku (EDI 850), která obsahuje seznam zboží, které chce od dodavatele nakoupit, včetně informací o množství, přepravních směrnicích a dalších podrobností.

Po obdržení objednávky prodávající zašle potvrzení objednávky (EDI 855), aby potvrdil, že zboží je k dispozici k prodeji.

V dalším kroku může kupující zaslat prodávajícímu Žádost o změnu nákupní objednávky (EDI 860), aby požádal o změnu dříve podané nákupní objednávky.

Prodávající odpoví Žádostí o změnu nákupní objednávky/Potvrzením (EDI 865), aby oznámil přijetí nebo zamítnutí změny nákupní objednávky dříve podané kupujícím.

Pro odeslání obsahu zásilky prodávající zašle Oznámení o předběžném odeslání zásilky (EDI 856 Advance Ship Notice nebo EDI ASN). Tento dokument EDI musí být předán před příchodem zboží.

Faktura (EDI 810) může být předána kupujícímu po vyplnění a doručení objednávky nebo spolu s ní.

Tak si můžete všimnout, že přestože je faktura EDI X12 810 nejčastěji vyměňovaným elektronickým dokumentem, existuje více sad transakcí EDI podporujících EDI 810.

Ukázka faktury EDI X12 810

Následující ukázka podrobně popisuje formát faktury EDI 810.

ISA*00* *00* *12*5141231234 *12*5034564567

*181122*1220*U*00501*000000001*0*T*>. GS*IN*5141231234*504564567*20181122*122047*1*X*005010

ST*810*0001

BIG*20181122*I-0042537

N1*RI**92*10055500

N1*ST**92*00262

ITD*05*1*****100

DTM*011*20190120

IT1**2*EA*5.45**UP*888077648572

SDQ*EA*92*00682*1*70674*1

IT1**2*EA*5.45**UP*888077650123

SDQ*EA*92*00111*1*11356*1

IT1**3*EA*4.85**UP*888077648954

SDQ*EA*92*00682*1*11356*1*70674*1

IT1**3*EA*5.15**UP*888077649105

SDQ*EA*92*00011*2*00111*1

IT1**1*EA*5.9**UP*888077648867

SDQ*EA*92*00682*1

TDS*5770

CAD*A***FDEG

CTT*5

SE*20*0001

GE*1*1

.

IEA*1*000000001

Specifikace EDI 810 – Faktura

Tady je specifikace sady transakcí EDI 810 uvedená jako příklad výše. Měli byste si uvědomit, že stejně jako každý jiný dokument EDI obsahuje i 810 povinné a nepovinné údaje. Nepovinné údaje závisí na obchodních oblastech a požadavcích obchodního partnera.

	Název segmentu	Účel
ISA	Hlavička řízení výměny	Označuje začátek přenosu a poskytuje identifikaci odesílatele/příjemce.
GS	Záhlaví funkční skupiny	Označuje začátek funkční skupiny a poskytuje identifikaci odesílatele/příjemce.
ST	Záhlaví transakční sady	Označuje začátek transakční sady a přiřazuje kontrolní číslo. V každé transakci musí být pouze jedna instance.
BIG	Zahlavní segment pro fakturu	Pro označení začátku sady transakcí faktury a přenos identifikačních čísel a dat.
N1	Název	K identifikaci strany podle typu organizace, názvu a kódu ST- Ship To RI – Remit To N1 se posílá ve spojení s SDQ, kdy N1 označuje místo odeslání a SDQ označuje místa vystavení faktury.
ITD	Podmínky prodeje/odložené podmínky prodeje	Pro uvedení podmínky slevy. Kód 05 – Sleva se neuplatňuje
DTM	Datum/časový údaj	K uvedení příslušných dat a časů Kód 011 Odesláno
IT1	Základní položka. Údaje	Pro zadání základních a nejčastěji používaných údajů o položce pro fakturu a související transakce
SDQ	Místo určení Množství	Pro zadání více míst a podrobností o množství.
TDS	Souhrnná peněžní hodnota	Pro uvedení celkové fakturované částky
CAD	Detail dopravce	Pro uvedení podrobností o dopravě pro transakci Kód: FDEG – FedEx (Ground Only)
CTT	Součet transakcí Počet položek	Pro přenos hash součtů pro konkrétní prvek v sadě transakcí. 5 – Celkový počet segmentů IT1 Items.
SE	Transaction Set Trailer	K označení konce transakční sady a poskytnutí počtu přenášených segmentů (včetně počátečního (ST) a koncového (SE) segmentu).
GE	Functional Group Trailer	Označuje konec funkční skupiny a poskytuje identifikaci odesílatele/příjemce
IEA	Interchange Control Trailer	K definování konce výměny nula nebo více funkčních skupin a interchange-.souvisejících řídicích segmentů

Chcete-li se dozvědět více o struktuře standardu ANSI ASC X12, přečtěte si naše blogy:

• Standardy EDI ANSI ASC X12 – technický přehled – 2020
• Co jsou to standardy EDI ANSI ASC X12?

Výhody faktury EDI 810

Stejně jako každý dokument EDI, i EDI 810 zajišťuje rychlejší komunikaci mezi prodávajícím a kupujícím a snižuje riziko chyb. Používání EDI je mnohem jednodušší než u tradičních papírových dokumentů.

Díky EDI je výměna dokumentů mezi obchodními partnery bezchybná.

Hlavní výhody EDI:

• Snížení toku papíru a zvýšení efektivity podnikání díky zkrácení času, který obě strany potřebují k dokončení transakcí.
• Snížení administrativního času stráveného ručním předkládáním faktur a dalších důležitých dokumentů.
• Vyřešte chyby při ručním zadávání dat
• Spokojenost zákazníků roste díky rychlému dokončení a doručení vašich objednávek.
• Rychlejší platby od vašich zákazníků

Integrace EDI 810

EDI2XML navrhuje 2 možnosti výměny transakcí EDI 810 s vašimi obchodními partnery:

Možnost 1: Plně spravovaná služba EDI včetně překladů a nabídky komunikačních služeb pro podniky všech velikostí z různých odvětví. Veškeré zpracování souborů EDI probíhá na naší straně, takže zákazníkům odpadá instalace softwaru nebo hardwaru na místě a projekt EDI je realizován včas a v rámci rozpočtu.

Varianta 2: Webové služby EDI2XML je služba HTTP běžící přes internet na vlastní platformě EDI2XML, která je schopna přijímat požadavky HTTP na překlad zpráv EDI do XML a zpráv XML (založených na vlastním formátu EDI2XML) do EDI.

Pro více informací o integraci EDI nás kontaktujte ještě dnes a my vám rádi pomůžeme!

.