BeAScout.org: Den smarte og enkle måde at rekruttere spejdere på under COVID-19

Restauranter og detailhandlere gør sig store anstrengelser for at lande på den første side af Google. De ved, at en Google-søgning typisk er det første stop for kunder, der ønsker at bestille takeout, streame en film eller købe en ny skrivebordsstol.

Du behøver heldigvis ikke at være en mester i søgemaskineoptimering for at rekruttere nye familier til din flok, troppe, besætning eller skib. Du skal blot opdatere din BeAScout-pin. Og takket være nogle frivillige-fokuserede ændringer af denne proces er det nu nemmere end nogensinde før at gøre det.

“BeAScout er den måde, hvorpå familier, der ønsker at blive medlem af en spejderenhed, nemt kan finde din enhed og ansøge”, siger Pat Wellen, BSA’s direktør for forskning og strategi. “Ved at oprette din pin vil dine oplysninger om din enhed blive vist på BeAScout, og du vil være klar til at tage imod nye familier i din enhed.”

Vi talte med Wellen for at få mere at vide.

Hvad er BeAScout?

Når nogen googler på sætninger som “join Scouting”, “pack near me” eller “find Scout troop”, er resultatet på den eftertragtede førsteplads BSA’s BeAScout-side: beascout.scouting.org.

Derfra kan familierne indtaste deres postnummer, vælge det program, der interesserer dem (Cub Scouts, Scouts BSA, Venturing eller Sea Scouts), og klikke på “Find and Apply.”

Hvad sker der så? Tja, det er lidt op til dig.

Hvis din pin er opdateret, vil en kommende spejderfamilie finde din leders kontaktoplysninger, et link til dit websted og en kort beskrivelse af din enhed.

Hvis du også har slået knappen “Ansøg nu” til, kan forældre også udfylde ansøgningen online direkte fra BeAScout – eller de kan sende dig en e-mail for at få flere oplysninger.

Rekruttering under COVID-19

BeAScout-webstedet har eksisteret i et stykke tid, men dets betydning er kun blevet forstærket under COVID-19-udbruddet, hvor rekruttering fra peer-to-peer er vanskeligere.

Familier, der leder efter meningsfulde aktiviteter i hjemmet for deres børn, vender sig til spejderarbejdet i et imponerende antal. De, der endnu ikke er involveret i vores bevægelse, ser positive historier om tjeneste, spejderpræstationer og venskab på de sociale medier og i de lokale nyheder.

Når de er klar til at blive medlem af spejderbevægelsen, kan familierne bruge BeAScout.org til at finde dig – alt sammen under overholdelse af statens sundhedsretningslinjer.

“Dette værktøj giver dig en berøringsfri måde at rekruttere medlemmer og få dem til at komme til dine virtuelle eller live-møder,” siger Wellen. “Forældrene skal blot udfylde online-ansøgningen og betale online.”

Når forældrene har ansøgt, går udvalgsformanden, enhedslederen, repræsentanten for en charterorganisation eller en anden registreret voksenleder, der har fået adgang, online og kan gennemgå og acceptere ansøgningen. Inden for 24 timer vil medlemmet blive vist i enhedens my.Scouting-liste.

Forældrene vil modtage en velkomstmail fra Scouting umiddelbart efter, at enheden har accepteret det nye medlem. Enhedslederne kan skrive en valgfri anden velkomstmail, som sendes ud 24 timer senere, og som fortæller modtagerne tid og sted for det næste møde (online eller personligt) eller et andet budskab, som enheden ønsker at dele.

Sådan opdaterer du din BeAScout-pin

Hvem kan opdatere pin’en? Enhedens nøgle 3 – udvalgsformand, repræsentant for den chartrede organisation og enhedsleder (Cubmaster, Scoutmaster, rådgiver, Skipper) – har adgang til Organization Manager i my.Scouting tools, som giver dem mulighed for at indstille enhedens pin.

Hvad er processen for at gøre det? En trin-for-trin-guide er tilgængelig online på dette link. Kig efter PDF-linket med titlen “Setting Up Your Unit’s BeAScout Pin.”

Hvad har ændret sig? Pin-håndtering er ikke længere i “Legacy Tools”. Den er blevet opdateret med et nyt frisk udseende og nemmere navigation. Alt, hvad du har brug for til at oprette en pin, er i ét værktøj, hvilket betyder, at du ikke længere skal bevæge dig frem og tilbage mellem værktøjer eller sider.

Så kommer der endnu mere

Der kommer også flere ændringer i løbet af de næste par måneder for at gøre det endnu nemmere at gennemgå og acceptere ansøgninger fra unge og voksne i my.Scouting.

Se efter flere oplysninger om disse ændringer, når de går i luften i værktøjet.