Sådan laver du din egen årsrapport

December kan være en udfordrende måned for ambitiøse mennesker. Arbejdet kan gå langsomt i stå, når julefrokoster og forretningsplanlægning i slutningen af kvartalet synes at opsluge vores tid. Det kan virke som om ingen starter nye projekter, åbner nye stillinger eller underskriver nye kontrakter.

Så brug december som en mulighed for at se indad og få styr på dine egne sager. Jeg vil dele en teknik med dig, som jeg har brugt til at afslutte året med at føle mig stærk og klar til at tage det nye år ved hornene.

Nytårsforsætter

Lad os få noget ud af vejen: Nytårsforsætter har et dårligt ry.

Omkring 40-50 % af amerikanerne siger, at de tager sig nytårsforsætter. De færreste er i stand til at holde fast i deres forsæt. Uden en strategi afspejler beslutningsforslag blot håb og drømme, snarere end realiserede resultater.

Forskning foretaget af John Norcross og hans kolleger på University of Scranton har fastslået, at det kun lykkedes for knap halvdelen af dem, der tog beslutninger, at ændre deres adfærd. Og her er, hvad de succesfulde resolvere gjorde mere af:

• Forsøgte hårdt og gjorde en reel indsats for at holde fast i den nye adfærd (lyder indlysende, men det var en statistisk signifikant forskel!)
• Tænkte på problemets alvor, og hvordan det påvirkede deres liv
• Huskede sig selv om deres beslutning
• Undgåede situationer, hvor de ville give op

Det er tydeligt, at selvkendskab spiller en stor rolle for målsætternes succes. Ideen om selvrefleksion som en del af en vellykket målopfyldelse er velkendt. Det er måske bedst indfanget i dette citat fra Harvard-pædagogen Howard Gardner:

“Ekstraordinære individer skiller sig ud ved det omfang, hvori de reflekterer – ofte eksplicit – over begivenhederne i deres liv, store såvel som små … ved at gribe muligheden for at udnytte og indramme disse erfaringer, får vi indflydelse på dem. Og denne øgede handlekraft sætter os til gengæld i en stærkere position til at håndtere fremtidige oplevelser, selv om det kan ændre vores egen følelse af styrke og muligheder.”

Er du solgt på denne idé endnu? Fint, lad os dykke ned i det.

Jeg har eksperimenteret med forskellige strategier til at få mest muligt ud af det nye års selvrefleksion og psykologiske kraft. Jeg har fundet ud af, at den tilgang, jeg giver dig her, er enkel, ligetil og den mest kraftfulde.

Hvad du har brug for

• 3+ timers uafbrudt tid – du har brug for tid til at gå i dybden, reflektere, formulere dine tanker og sætte intentioner, der føles rigtige.
• Stort papir og/eller Post-It-noter – en aktivitet som denne er ofte bedre uden distraktioner fra en computer eller telefon (og du bruger dem måske til at slå oplysninger op undervejs). Du kan starte med Post-It-notater og gå over til at udfylde på det store papir, hvis du har lyst. (Hvis du er nødt til det, kan en digital enhed som en bærbar computer eller tablet også være tilstrækkeligt.)
• Sharpie eller andre skriveredskaber – du vil måske have forskellige farver, markører osv. for at hjælpe med at organisere materialet efterhånden som det.
• En skriveflade eller en væg – det kan være nyttigt at gennemgå dine tanker/idéer på ét stort sted. Ryd et bord, brug et whiteboard, hvis du har et.
• Journaler, kalendere og andre personlige data – da du reflekterer over året, er det nyttigt at have ting, der kan opfriske din hukommelse og minde dig om alle de ting, der er sket.
• Et par mennesker, du føler dig virkelig tæt på – du kan lave denne øvelse alene, men den er helt sikkert mere kraftfuld, hvis du kan dele den med en eller to personer, du virkelig stoler på.

Strin 1: Refleksion tilbage

Refleksion tilbage handler om at lukke kapitlet om det sidste år af dit liv. Du kan starte med blot at gennemgå dine fotos, dagbogsnotater, opdatere dine e-mails og din kalender for at minde dig selv om alt det, du har gjort og oplevet i det sidste år. Du kan endda kigge på sms’er eller e-mails med folk, der står dig nær. Du kan sætte en timer til en time eller deromkring for at gøre dette.

Når du føler dig gennemsyret af, hvad der er sket i året, kan du sætte en timer til tre minutter ad gangen og notere så mange begivenheder eller punkter, som du kan, til hvert spørgsmål.

1. Hvad var årets højdepunkter? Hvad fik dig til at føle dig stolt, glad og elsket?
3. Hvad var de lave punkter i året? Hvad var hårdt? Hvad fik dig til at føle dig såret, vred eller ked af det?
4. Hvad har du lært i år? Hvad ved du nu om dig selv, andre mennesker og verden som helhed?

Du ender måske med at gå over din timer (især med hensyn til det tredje spørgsmål), og det er helt i orden. De er blot retningslinjer, der skal holde dig motiveret og holde dig i gang.

Når du har gennemgået hvert spørgsmål og udarbejdet din liste over tanker/minder/lærdomme, kan det være en god lejlighed til at tale dem igennem med en partner eller en nær ven.

Nogle spørgsmål at overveje:

Er der noget, der har overrasket dig? Hvad skilte sig ud for dig? Hvordan har disse begivenheder ændret dig? Hvad vil du huske mest om fem år?

Hvis du er alene, kan du blot reflektere over disse spørgsmål alene og skrive nogle tanker ned i en dagbog.

Når du er færdig med at reflektere og diskutere, kan du tage det yderligere skridt at skrive et mere permanent sted (på dit store papir, din dagbog eller computer) et resumé af dine top 5:

• Højdepunkter – ting, der er værd at værdsætte og fejre. Hvor heldig og dygtig du er, fordi du har været igennem dem disse ting.
• Lavpunkter – ting, som du skal være taknemmelig for, at de er overstået, eller i det mindste anerkende, at de ikke gjorde en ende på dig. Læg dem bag dig. (Du kan endda brænde eller rive denne side eller disse post-its i stykker, hvis du har lyst).
• Lektioner – hvad dine hårdt vundne erfaringer har lært dig. Tiden bliver ikke automatisk til visdom. Du er nødt til at presse det ud.
• Navngiv året – dette er et valgfrit skridt, der kan være med til yderligere at bringe en afslutning på året. Ved at give året et navn, f.eks. “året med udforskning” eller “året med snublerier og skrammer”, kan du indkapsle, hvad der var det største udbytte af det pågældende år.

Stræk 2: Livsrevision

Når du har set tilbage på året, der gik, er det tid til at se på, hvor du er nu, i dette øjeblik. Det er tid til en livsaudit.

En livsaudit er en teknik, der er omtalt i mange bøger og bruges af mange udøvere. Jeg stødte første gang på den, da jeg i begyndelsen af tyverne arbejdede med Caryn Gillen, som fik sin første coachinguddannelse fra CTI.

Målet med en livsaudit er at tage et bredt kig på de forskellige dele af dit liv og se, hvad der går godt, og hvad der måske har brug for opmærksomhed. Alle har et forskelligt antal områder og grupperer tingene på forskellige måder, men dette er mit.

At lave en livsrevision, bedøm hvert af følgende områder fra 1 til 5 i forhold til, hvor opfyldt du føler dig i dette hver især (1 = helt uopfyldt og 5 = helt opfyldt)

1. Sundhed + fitness
2. Venner + fællesskab
3. Kærlighed + relationer
4. Familie
5. Kreativitet + eventyr
6. Karriere
7. Penge &Finansiering
8. Emotionelt vel-Being

Når du har vurderet hvert område, bruge lidt tid på at reflektere over, hvorfor du gav det det svar, du gav det.

Hvis du gav sundhed og fitness et 2-tal, hvad er det så, der holder det område nede? Hvad vil du måske gøre for at løse det (hvis der er noget)? Hvis noget har fået 4 eller 5, hvad er det så, der går godt med det? Hvordan kan du holde det på et højt niveau?

Det kan være godt at lave et radardiagram (eller bare lave 8 minibardiagrammer) og grafisk vise din opfyldelse.

Når du har gjort status over, hvor du er i dag, er du klar til at gå videre til den sidste fase.

Strin 3: Kig fremad

I denne fase er målet at begynde at tænke fremad til næste år. Hvad er de større ambitioner, du har, og hvilke skridt skal du tage for at realisere dem? Du ønsker at drømme stort, men også at udvikle en plan for at nå dertil.

Sæt en timer til tre minutter, og skriv dine svar på hvert af de følgende spørgsmål ned (tre minutter hver).

1. Den store liste. Hvad er alle de ting, du ønsker at opnå, bidrage til og blive i det næste år? Gå amok og skriv alt ned! Vi skærer den ned i det næste.
2. Den korte liste. Kig den lange liste over forhåbninger/mål igennem. Hvad er de 3-5 ting, der, hvis du opnår dem, vil gøre næste år til en stor gevinst? Hvad betyder virkelig noget? Prøv ikke at tænke for meget over dette; fokuser på “must haves”, ikke “nice to haves”.

Når du har gennemført denne række af øvelser, skal du se på din korte liste over forhåbninger/mål (vi kalder dem bare mål fra nu af). Brug de følgende diskussionsspørgsmål til at finpudse disse mål sammen med din partner eller alene.

Kan du definere succes? Husk, at problemet med de fleste beslutninger er, at de er vage og uspecifikke. Er dine mål klare nok til, at du ved årets udgang kan sige: “Ja – jeg gjorde dette” eller “Nej – jeg gjorde ikke dette”? Hvis ikke, så overvej at tilføje et konkret element – en tidsfrist, et tal eller en definitiv handling.

Hvad er din motivation? Kan du for hvert mål på din korte liste nævne det eller de to underliggende behov eller ønsker, der driver dette mål for dig? Hvis dit mål f.eks. er at starte en virksomhed næste år, kan behovet eller ønsket være at få en følelse af eventyr, hvilket er noget andet end en ekstra indkomststrøm, eller måske endda at bevise noget over for dig selv eller andre. At erkende dit “hvorfor” kan hjælpe dig med at holde dig på sporet og kan hjælpe dig med at indse, hvornår et mål skal omdefineres.

Er de ambitiøse nok? Forestil dig, at det er slutningen af året, og at du har nået 60-80 % af dit mål for disse mål. Hvor tilfreds ville du være? Hvis du ville være en smule skuffet, bør du måske hæve dit ambitionsniveau for disse mål. Hvis du ville være helt oppe at køre, skal du måske sænke dine ambitioner lidt.

Brug disse spørgsmål til at justere din korte liste over mål. Når du er glad for dem, kan du eventuelt give dit nye år et tema og skrive det hele ned på dit faste sted: det store papir, dagbog eller digital enhed.

Kortlæg vejen

Du er næsten færdig! Nu hvor du har defineret slottet i luften, er det tid til at lægge fundamentet under dem, som Thoreau engang sagde. Denne sidste serie vil handle om at sikre, at du har en realistisk vej til at nå de fantastiske mål, du har defineret.

Start den 3 minutters timer en gang til for at tage fat på hvert af følgende spørgsmål:

1. Milepæle: For hvert mål: Hvad ville være en god milepæl om tre måneder, så du ved, at du er på rette vej?
2. Nye metoder: Hvilke vaner, adfærd og holdninger skal du indføre i det næste år for at nå disse mål?
4. Forbindelser, der skal knyttes: Hvem skal du opbygge eller uddybe et forhold til for at nå disse mål? Hvem kan inspirere, undervise og støtte dig på denne rejse?
5. Ting, du skal give op: For at nå disse mål, hvilke vaner, adfærd og holdninger skal du så opgive i det nye år?

Hvert af disse spørgsmål skal få dig til at tænke på ikke blot det mål, du ønsker at nå, men også på det arbejde, du skal gøre for at nå dertil. Ved først at fastsætte målene og derefter knytte handlinger og ændringer til disse mål skaber du en vej, der hjælper dig med at nå dertil.

Og hvis du gør dette sammen med en anden person, kan dette være et godt tidspunkt til at drøfte disse spørgsmål og lære af hinanden. Måske opdager I nye idéer, som I kan låne fra hinanden.

Tjek ind igen: Tag et øjeblik og dokumentér 2-3 vigtige indsigter fra hvert spørgsmål på det store papir, i en dagbog eller på en digital enhed. Indstil derefter en kalenderpåmindelse til dig selv om at tjekke ind igen om 3, 6 og 9 måneder, så du kan genbesøge og sætte nye milepæle, som året skrider frem. Sørg for, at dette arbejde fortsat giver dig værdi i løbet af året.

Sluttanker

Det er blevet sagt, at vi overvurderer, hvad vi kan gøre på et år, men undervurderer, hvad vi kan gøre på et årti.

Det er almindeligt at føle, at det er meningsløst at sætte sig mål eller nytårsforsætter, fordi forandringer er svære, og fremskridt kan være langsomme. Men hvad er alternativet? At gøre ingenting og bare håbe på, at tingene bliver bedre? Ønsker vi, at vi var født ind i et andet liv eller faldt over noget held?

Nej. Det er sandt, at storhed kræver en smule held, men det handler om, hvor forberedt vi er, når vi møder dette held. Øvelser som The Annual Review kan hjælpe dig med at udnytte heldet og afbøde uheldet. Som den legendariske forretningsforfatter Jim Collins skrev i slutningen af sin bog Great by Choice:

Vi er ikke fængslet af vores omstændigheder. Vi er ikke fængslet af det held, vi har, eller af livets iboende uretfærdighed. Vi er ikke fængslet af knusende tilbageslag, selvforskyldte fejltagelser eller vores tidligere succes. Vi er ikke fængslet af den tid, vi lever i, af antallet af timer i en dag eller endog af det antal timer, vi får tildelt i vores meget korte liv. I sidste ende kan vi kun kontrollere en lillebitte del af det, der sker for os. Men alligevel er vi frie til at vælge, frie til at blive store ved valg.

Videregående læsning:

Norcross, John C., Mrykalo, Marci S., & Blagys, Matthew D. (2002). Auld lang Syne: Succesprædiktorer, forandringsprocesser og selvrapporterede resultater af nytårsforsætteres og ikke-forsætteresultatters nytårsforsætteres succesprædiktorer, forandringsprocesser og selvrapporterede resultater. Journal of Clinical Psychology, 58(4), 397-405. (PubMed)

Dai, H., Milkman, K. L., & Riis, J. (2014). Den nye start-effekt: Tidsmæssige milepæle motiverer aspirationel adfærd. Management Science, 10, 2563-2582. (PDF)

Dai, H., Milkman, K. L., & Riis, J. (2015). Læg dine ufuldkommenheder bag dig: Temporale landemærker ansporer til målinitiering, når de signalerer en ny begyndelse. Psychological Science, Vol. 26(12) 1927-1936.

Bandura, A., & Schunk, D. H. (1981). Kultivering af kompetence, self-efficacy og intrinsisk interesse gennem proximal selvmotivation. Journal of Personality and Social Psychology, 41(3), 586-598.