Alles, was Sie über Bluebeam Studio wissen müssen

Bluebeam bietet zwei verschiedene Versionen von Studio an. Obwohl beide Versionen die gleiche Kernfunktionalität für die gemeinsame Nutzung und Kennzeichnung von Dokumenten mit Ihren Mitarbeitern bieten, verfügt jede von ihnen über unterschiedliche Verwaltungsfunktionen.

Bluebeam Studio

Was ist Bluebeam Studio? Wie viel kostet Studio?

Bluebeam Studio ist die kostenlose Cloud-basierte Version, die in jeder Kopie von Bluebeam Revu enthalten ist.

In Bluebeam Revu integriert, ermöglicht Studio eine leistungsstarke Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit in Echtzeit.

Studio Projects bietet Ihnen einen zentralen Speicherort für Dokumente – sogar für ganze Bauprojekte – in der Cloud. Und mit Studio Sessions können Projektteams dieselben Dateien gleichzeitig überprüfen, markieren und aktualisieren.

Was sind Studio Sessions?

Sessions ermöglichen dokumentenbasierte Online-Zusammenarbeit in Echtzeit. Sie sind über die Revu-Oberfläche zugänglich. Nur der Gastgeber benötigt eine Revu-Lizenz, um eine Studio Session zu initiieren, und alle eingeladenen Teilnehmer können über Revu oder Revu für iPad an der Session teilnehmen. Wenn Mitarbeiter keine Revu-Lizenz besitzen, können sie Revu im Ansichtsmodus oder Vu für iPad verwenden.

Was sind Studio-Projekte?

Studio-Projekte ermöglichen eine optimierte Dokumentenverwaltung, indem Sie Ihre Projektdateien, einschließlich PDFs und anderer Dateitypen, an einem Ort über die Revu-Benutzeroberfläche speichern und verwalten können. Teams können unabhängig vom Internetzugang mit den Projektdateien arbeiten – synchronisieren Sie die Dateien einfach lokal aus einem Projekt, bevor Sie offline gehen, und synchronisieren Sie alle Aktualisierungen erneut, sobald Sie wieder verbunden sind.

Mitarbeiter, die keine Revu-Lizenz besitzen, können über Revu im Ansichtsmodus oder Vu für iPad auf die Dateien zugreifen. Sie können ihnen auch passwortgeschützte Freigabelinks senden, über die sie eine lokale Kopie der Dateien herunterladen können.

Welche Arten von Berechtigungen sind in Bluebeam Studio verfügbar?

Bluebeam Studio – das Optionen für Organisationen enthält, um mehr administrative Kontrolle über ihre Sitzungen und Projekte zu haben – bietet verschiedene Ebenen von Berechtigungen, von der Einschränkung der Zusammenarbeit für interne Benutzer bis zur Verwaltung von Teilnehmern außerhalb der Organisation. Weitere Informationen finden Sie hier.

Muss ich Revu besitzen, um auf Bluebeam Studio zugreifen zu können?

Sie können auf Studio zugreifen und die branchenüblichen Markup-Tools in Revu freischalten, ohne eine Lizenz der Software zu besitzen. Laden Sie eine Testversion von Revu herunter, um es im Ansichtsmodus zu verwenden, oder laden Sie die kostenlose Vu-App für das iPad herunter.

Studio-Sitzung und Projekte im Vergleich

Bluebeam Studio Prime

Studio Prime ist eine abonnementbasierte Cloud-Lösung, die Verwaltungsfunktionen und Zugriff auf externe Anwendungen über die Bluebeam Studio API bietet.

Was ist Studio Prime?

Studio Prime ist ein Abonnement, das Unternehmen zusätzliche Verwaltungs- und Benutzerverwaltungsfunktionen für ihre Studio-Projekte und -Sitzungen bietet. Administratoren haben über das Online-Studio-Prime-Portal Zugriff auf Studio-Aktivitätsberichte sowie auf die Funktionen für die Ordnerautomatisierung und die Bluebeam Studio API für die Integration externer Anwendungen.

Muss ich Revu besitzen, um ein Studio-Prime-Abonnementkonto zu verwalten?

Nein, Sie müssen keinen Arbeitsplatz von Bluebeam Revu besitzen, um ein Studio-Prime-Konto zu verwalten. Sie können auf das Online-Studio-Prime-Portal zugreifen, um den Benutzerzugriff zu steuern und Berichte über die Benutzeraktivität zu erstellen.

Welche verschiedenen Arten von Benutzern gibt es in Studio Prime?

Ein Studio-Prime-Abonnement erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Projektpartnern und gibt Ihrer Organisation mehr Kontrolle über jeden Studio-Teilnehmer. Es gibt zwei Arten von Benutzern in Studio Prime: Mitglieder und Kollaborateure.

• MITGLIEDER
  Mitglieder sind Benutzer, die eingeladen werden, Ihrem Prime-Konto beizutreten. Dabei kann es sich um Mitarbeiter, Joint-Venture-Partner oder andere Personen handeln, die ein verwalteter Benutzer werden müssen.
• KOLLABORATOREN
  Kollaborateure sind externe Benutzer, die von Mitgliedern zur Teilnahme an verwalteten Projekten und Sitzungen eingeladen werden. Kollaborateure können Superintendenten, Subunternehmer oder andere Personen sein, die Zugriff auf ein Studio-Projekt oder eine Sitzung innerhalb des Studio Prime-Kontos benötigen. Prime-Administratoren können den Zugriff von Mitarbeitern auf die verwalteten Projekte und Sitzungen der Mitglieder kontrollieren.

Wenn Mitglieder zum Studio Prime-Konto eingeladen werden, geben sie den Administratoren die Möglichkeit, ihr Studio-Konto und die damit verbundenen Projekte und Sitzungen zu verwalten. Mitarbeiter hingegen behalten die Kontrolle über ihr persönliches Studio-Konto, wenn sie einem Projekt oder einer Sitzung innerhalb des Prime-Kontos beitreten oder es verlassen.

Wie greift ein Administrator auf das Studio Prime Portal zu, um Benutzer zu verwalten und Berichte zu erstellen?

Administratoren können über das Online-Studio-Prime-Portal unter studio.bluebeam.com auf ihr Studio-Prime-Konto zugreifen.

Was ist die Bluebeam Studio API?

Mit der Bluebeam Studio API können Studio-Prime-Abonnenten Anwendungen zur Verwaltung ihrer Studio-Projekte und -Sitzungen erstellen. Diese Anwendungen können Bluebeam Studio auf verschiedene Weise nutzen, darunter:

• Studioprojekte und Sitzungen: Hinzufügen und Erstellen.
• Projektordner: Hinzufügen oder Löschen von Projektordnern und Verwalten von Ordnerberechtigungen.
• Studio-Dateien: Hinzufügen, Aktualisieren, Herunterladen und Löschen von Projekt- und Sitzungsdateien sowie Wiederherstellen von Dateirevisionen.
• Studio-Benutzer: Einladen oder Hinzufügen von Benutzern zu Projekten und Sitzungen und Verwalten von Benutzerberechtigungen.
• Studio-Berechtigungen: Verwalten von Projekt- und Sitzungsberechtigungen.
• Sitzungsaktivitäten: Erhalten Sie einen Bericht über alle Sitzungsaktivitäten und erstellen Sie Chat-Nachrichten in einer Sitzung.
• Studioaufträge: Ausführen von Dateiverarbeitungsaufträgen für Projektdateien.

Was ist Folder Automations?

Folder Automations ist eine Funktion in Studio Projects, die es Studio Prime-Abonnenten ermöglicht, sich wiederholende PDF-basierte Arbeitsabläufe für eine große Anzahl von Benutzern zu rationalisieren. Abonnenten können automatisch eine Reihe von vordefinierten Aktionen für Dateien in einem Projektordner durchführen, darunter:

• Konvertieren von Dateien
• Löschen von Seiten
• Exportieren von Formulardaten
• Exportieren von Markierungen
• Extrahieren von Seiten
• Glätten
• Kopf- und Fußzeilen hinzufügen
• Benutzerdefinierte Spalten importieren
• Leere Seiten einfügen
• Seiten einfügen
• Farben bearbeiten
• Dateigröße verringern
• Seiteninhalte reparieren
• Seiten umdrehen
• Seiten drehen
• Stempeln
• Markierungen entflachen
• PDF/A-Bericht erstellen
• Als PDF/A speichern

Welche Dateikonvertierungen werden von Studio Prime’s Folder Automations unterstützt?

• DWG in PDF
• Word in PDF
• Excel in PDF
• Bild (JPEG, TIFF, etc.) in PDF
• PostScript in PDF

Wenn Sie Fragen zu Bluebeam Studio oder Bluebeam Studio Prime haben, kontaktieren Sie uns unter [email protected].

Wenn Sie weitere Informationen über Bluebeam Studio Prime haben möchten, klicken Sie hier, um unsere Produktseite zu lesen.