Alles wat u moet weten over Bluebeam Studio

Bluebeam biedt twee verschillende versies van Studio. Hoewel beide versies dezelfde kernfunctionaliteit bieden voor het delen en markeren van documenten met uw collega’s, heeft elk van hen verschillende administratieve functies.

Bluebeam Studio

Wat is Bluebeam Studio? Hoeveel kost Studio?

Bluebeam Studio is de gratis cloud-gebaseerde versie die bij elk exemplaar van Bluebeam Revu wordt geleverd.

In Bluebeam Revu ingebouwd, maakt Studio krachtig documentbeheer en real-time samenwerking mogelijk.

Studio Projecten bieden u één gecentraliseerde locatie om documenten op te slaan, zelfs volledige bouwprojecten in de cloud. En met Studio Sessions kunnen projectteams dezelfde bestanden tegelijkertijd bekijken, markeren en bijwerken.

Wat zijn Studio Sessions?

Sessions maken op documenten gebaseerde online real-time samenwerking mogelijk. Ze zijn toegankelijk via de Revu interface. Alleen de host heeft een Revu-licentie nodig om een Studio Sessie te starten, en alle uitgenodigde deelnemers kunnen deelnemen aan de Sessie via Revu of Revu voor iPad. Als medewerkers geen Revu-licentie hebben, kunnen zij Revu in de weergavemodus of Vu voor iPad gebruiken.

Wat zijn Studio Projecten?

Studio Projecten maken gestroomlijnd documentbeheer mogelijk door u in staat te stellen uw projectbestanden, waaronder PDF’s en andere bestandstypen, op één plaats op te slaan en te beheren via de Revu-interface. Teams kunnen werken met Projectbestanden, ongeacht of ze toegang hebben tot internet: synchroniseer bestanden lokaal vanuit een Project voordat u offline gaat en synchroniseer alle updates opnieuw zodra u weer verbinding hebt.

Samenwerkers die geen Revu-licentie hebben, hebben toegang tot de bestanden via Revu in de weergavemodus of Vu voor iPad. Of u kunt ze met een wachtwoord beveiligde Share Links sturen, waarmee ze een lokale kopie van de bestanden kunnen downloaden.

Welke soort machtigingen zijn beschikbaar in Bluebeam Studio?

Bluebeam Studio, dat opties bevat voor organisaties om meer administratieve controle te hebben over hun Sessies en Projecten, biedt verschillende niveaus van machtigingen, van het beperken van het niveau van samenwerking voor interne gebruikers tot het beheren van deelnemers buiten de organisatie. Meer informatie vindt u hier.

Moet ik Revu bezitten om toegang te krijgen tot Bluebeam Studio?

U kunt toegang krijgen tot Studio en de industriestandaard markup-tools in Revu ontgrendelen zonder een licentie van de software te bezitten. Download een proefversie van Revu voor gebruik in de weergavemodus of download de gratis Vu-app voor iPad.

Vergelijking van Studio Session en Projecten

Bluebeam Studio Prime

Studio Prime is een cloudoplossing op abonnementsbasis, die administratieve functies en toegang tot externe toepassingen biedt met behulp van de Bluebeam Studio API.

Wat is Studio Prime?

Studio Prime is een abonnement dat bedrijven extra beheer- en gebruikerscontrole geeft over hun Studio-projecten en -sessies. Beheerders hebben toegang tot Studio-activiteitenrapporten via het online Studio Prime-portaal, evenals functionaliteit voor mapautomatiseringen en de Bluebeam Studio API voor externe toepassingsintegraties.

Moet ik Revu bezitten om een Studio Prime-abonnementsaccount te beheren?

Nee, u hoeft geen zitting van Bluebeam Revu te bezitten om een Studio Prime-account te beheren. U hebt toegang tot het online Studio Prime-portaal om de gebruikerstoegang te beheren en rapporten over gebruikersactiviteiten op te halen.

Wat zijn de verschillende soorten gebruikers binnen Studio Prime?

Een Studio Prime-abonnement maakt het eenvoudiger om samen te werken met externe leveranciers en projectpartners, waardoor uw organisatie meer controle heeft over elke Studio-deelnemer. Er zijn twee soorten gebruikers binnen Studio Prime: Members en Collaborators.

• MEMBERS
  Members zijn gebruikers die zijn uitgenodigd om lid te worden van uw Prime-account. Dit kunnen medewerkers zijn, partners van joint ventures of iedereen die een beheerde gebruiker moet worden.
• COLLABORATORS
  Samenwerkers zijn externe gebruikers die door leden worden uitgenodigd om deel te nemen aan beheerde Projecten en Sessies. Collaborators kunnen superintendents, onderaannemers of iedereen zijn die toegang nodig heeft tot een Studio Project of Sessie binnen de Studio Prime account. Prime-beheerders kunnen de toegang van Collaborators tot de beheerde Projecten en Sessies van Members controleren.

Wanneer leden worden uitgenodigd voor het Studio Prime-account, geven ze Administrators de mogelijkheid om hun Studio-account en bijbehorende Projecten en Sessies te beheren. Collaborators daarentegen behouden de controle over hun persoonlijke Studio-account bij het toetreden tot of het verlaten van een Project of Sessie binnen het Prime-account.

Hoe krijgt een beheerder toegang tot de Studio Prime Portal om gebruikers te beheren en rapporten te genereren?

Administrators hebben toegang tot hun Studio Prime-account via de online Studio Prime Portal op studio.bluebeam.com.

Wat is de Bluebeam Studio API?

De Bluebeam Studio API laat Studio Prime-abonnees toepassingen maken om hun Studio-projecten en -sessies te beheren. Deze toepassingen kunnen Bluebeam Studio op een aantal manieren gebruiken, waaronder:

• Studio Projecten en Sessies: Toevoegen en maken.
• Projectmappen: Projectmappen toevoegen of verwijderen en mapmachtigingen beheren.
• Studio-bestanden: Project- en Sessiebestanden toevoegen, bijwerken, downloaden en verwijderen, en bestandsrevisies terugzetten.
• Studiogebruikers: Nodig gebruikers uit of voeg ze toe aan Projecten en Sessies, en beheer gebruikerspermissies.
• Studio-permissies: Project- en Sessie-permissies beheren.
• Sessie-activiteit: Verkrijg een rapport over alle Sessie-activiteit en maak chatberichten in een Sessie.
• Studio-jobs: Voer bestandsverwerkende taken uit op Project-bestanden.

Wat is Map Automations?

Map Automations is een functie in Studio Projects waarmee Studio Prime-abonnees repetitieve PDF-gebaseerde workflows kunnen stroomlijnen voor een groot aantal gebruikers. Abonnees kunnen automatisch een reeks vooraf gedefinieerde acties uitvoeren op bestanden in een Projectmap, waaronder:

• Bestanden converteren
• Pagina’s verwijderen
• Formuliergegevens exporteren
• Opmaak exporteren
• Pagina’s extraheren
• Vlakken
• Kopteksten en voetteksten toevoegen
• Eigen kolommen importeren
• Lege pagina’s invoegen
• Pagina’s invoegen
• Kleuren verwerken
• Bestandsgrootte verkleinen
• Pagina-inhoud herstellen
• Pagina’s omkeren
• Pagina’s draaien
• Stempels
• Opmaak verwijderen
• PDF/A-rapport maken
• Opslaan als PDF/A

Wat zijn de beschikbare bestandsconversies die door Studio Prime’s Map Automations worden ondersteund?

• DWG naar PDF
• Word naar PDF
• Excel naar PDF
• Image (JPEG, TIFF, etc.) naar PDF
• PostScript naar PDF

Als u vragen heeft over Bluebeam Studio of Bluebeam Studio Prime, neem dan contact met ons op via [email protected].

Wenst u bijkomende informatie over Bluebeam Studio Prime, klik dan hier om onze productpagina te bekijken.