EDI 855
EDI 855 & Proces komunikace
Po přijetí objednávky následuje EDI 855. Z těchto důvodů je EDI 855 téměř vždy zasíláno prodejcem jako forma potvrzení. Prostřednictvím EDI 855 mohou partneři kontrolovat, které výměny EDI byly úspěšné a které měly problémy. Stejně jako všechny ostatní dokumenty EDI musí být EDI 855 vytvořen prostřednictvím specializované aplikace, překladače EDI, a poté odeslán příjemci elektronickou cestou. Počítač odesílatele obvykle provede překlad EDI 855 do formátu EDI, přičemž komunikace bude probíhat buď prostřednictvím internetového připojení EDI, nebo prostřednictvím sítě s přidanou hodnotou (VAN).
Přenos EDI 855
Jakmile je EDI 855 připraven k odeslání příjemci, použije se obvykle jedna ze dvou metod. První a stále nejoblíbenější metodou je použití sítě VAN. VAN funguje jako prostředník mezi oběma stranami a usnadňuje komunikaci EDI 855 a dalších dokumentů EDI. Kromě prostého doručení je VAN také zodpovědný za zajištění bezpečnosti přenosu v průběhu celého procesu. To je vždy zásadní, ale ještě důležitější je to u dokumentů, jako je EDI 855, které mohou obsahovat soukromé a důvěrné informace. Druhou možností, která se těší stále větší oblibě, je využití přímého spojení přes internet pro výměnu EDI 855 mezi dvěma stranami. Tato druhá forma komunikace je také známa jako komunikace AS2. Při použití AS2 k odeslání EDI 855 je dokument zašifrován u zdroje a odeslán pomocí zabezpečených internetových protokolů příjemci, který pak musí mít software schopný dešifrovat EDI 855 před překladem.
Překlad EDI 855
Po přijetí EDI 855 musí být prvním krokem překlad dokumentu. EDI 855, stejně jako jakýkoli jiný dokument EDI v původním formátu, není určen ke čtení lidskou obsluhou. V procesu překladu se EDI 855 převede do jedné ze dvou forem – do formátu „čitelného pro člověka“, obvykle ve formě zprávy, která se vytiskne na fyzické tiskárně, nebo pravděpodobněji do formátu souboru, který se snadno importuje do systému ERP nebo účetního systému. Převod EDI 855 do tohoto snáze integrovatelného formátu je prvním klíčovým krokem při příjmu EDI 855 předtím, než jej může použít zamýšlený příjemce.
Integrace EDI 855 do vašeho podniku
Po překladu EDI 855 do formátu připraveného pro počítač se sekundárním interním procesem převezme nový soubor s informacemi, které vznikly v EDI 855, a přesune se do ERP nebo účetního systému příjemce. V této fázi transformace je nyní EDI 855 dokumentem, který může příjemce identifikovat a používat tak, jak zamýšlel odesílatel EDI 855.
Jste připraveni začít s EDI? Kontaktujte nás!