Todo lo que necesita saber sobre Bluebeam Studio

Bluebeam ofrece dos versiones diferentes de Studio. Aunque ambas versiones proporcionan la misma funcionalidad básica para compartir y marcar documentos con sus compañeros de trabajo, cada una de ellas tiene diferentes funciones administrativas.

Bluebeam Studio

¿Qué es Bluebeam Studio? ¿Cuánto cuesta Studio?

Bluebeam Studio es la versión gratuita basada en la nube que se incluye con cada copia de Bluebeam Revu.

Incorporado a Bluebeam Revu, Studio permite una potente gestión de documentos y una colaboración en tiempo real.

Los proyectos de Studio le ofrecen una única ubicación centralizada para almacenar documentos -incluso proyectos de construcción completos- en la nube. Y las Sesiones de Studio permiten a los equipos de proyecto revisar, marcar y actualizar los mismos archivos al mismo tiempo.

¿Qué son las Sesiones de Studio?

Las Sesiones permiten la colaboración en tiempo real basada en documentos. Son accesibles a través de la interfaz de Revu. Sólo el anfitrión necesita una licencia de Revu para iniciar una Sesión de Estudio, y todos los asistentes invitados pueden participar en la Sesión a través de Revu o Revu para iPad. Si los colaboradores no tienen una licencia de Revu, pueden utilizar Revu en el Modo Vista o Vu para iPad.

¿Qué son los Proyectos de Estudio?

Los Proyectos de Estudio permiten agilizar la gestión de documentos al permitir almacenar y gestionar los archivos del proyecto, incluidos los PDF y otros tipos de archivos, en un solo lugar a través de la interfaz de Revu. Los equipos pueden trabajar con los archivos de los proyectos independientemente del acceso a Internet: basta con sincronizar los archivos localmente desde un proyecto antes de desconectarse y volver a sincronizar cualquier actualización una vez que se vuelva a conectar.

Los colaboradores que no posean una licencia de Revu pueden acceder a los archivos utilizando Revu en el modo de visualización o Vu para iPad. O bien, puede enviarles enlaces compartidos protegidos por contraseña, que les permiten descargar una copia local de los archivos.

¿Qué tipo de permisos están disponibles en Bluebeam Studio?

Bluebeam Studio -que incluye opciones para que las organizaciones tengan un mayor control administrativo sobre sus Sesiones y Proyectos- ofrece diversos niveles de permisos, desde la limitación del nivel de colaboración para los usuarios internos hasta la gestión de los participantes fuera de la organización. Obtenga más información aquí.

¿Es necesario tener Revu para acceder a Bluebeam Studio?

Puede acceder a Studio y desbloquear las herramientas de marcado estándar del sector en Revu sin tener una licencia del software. Descargue una versión de prueba de Revu para utilizarlo en el modo de visualización, o descargue la aplicación gratuita Vu para iPad.

Comparación de sesiones y proyectos de Studio

Bluebeam Studio Prime

Studio Prime es una solución en la nube basada en suscripción, que ofrece funciones administrativas y acceso a aplicaciones externas mediante la API de Bluebeam Studio.

¿Qué es Studio Prime?

Studio Prime es una suscripción que ofrece a las empresas un control administrativo y de gestión de usuarios adicional sobre sus proyectos y sesiones de Studio. Los administradores pueden acceder a los informes de actividad de Studio a través del Portal de Studio Prime en línea, así como a la funcionalidad de Automatizaciones de carpetas y a la API de Bluebeam Studio para las integraciones de aplicaciones externas.

¿Necesito ser propietario de Revu para gestionar una cuenta de suscripción a Studio Prime?

No, no es necesario ser propietario de una sede de Bluebeam Revu para gestionar una cuenta de Studio Prime. Puede acceder al Portal de Studio Prime en línea para controlar el acceso de los usuarios y obtener informes sobre la actividad de los usuarios.

¿Cuáles son los diferentes tipos de usuarios dentro de Studio Prime?

Una suscripción a Studio Prime facilita la colaboración con proveedores externos y socios de proyectos, dando a su organización más control sobre cada participante de Studio. Hay dos tipos de usuarios dentro de Studio Prime: Miembros y Colaboradores.

• MIEMBROS
  Los miembros son usuarios que son invitados a unirse a su cuenta Prime. Podrían ser empleados, socios de empresas conjuntas o cualquier persona que necesite convertirse en un usuario gestionado.
• COLABORADORES
  Los colaboradores son usuarios externos que los Miembros invitan a asistir a Proyectos y Sesiones gestionados. Los Colaboradores podrían ser superintendentes, subcontratistas o cualquier persona que necesite acceder a un Proyecto o Sesión de Studio dentro de la cuenta de Studio Prime. Los administradores de Studio Prime pueden controlar el acceso de los Colaboradores a los Proyectos y Sesiones gestionados por los Miembros.

Cuando son invitados a la cuenta de Studio Prime, los Miembros dan a los Administradores la capacidad de gestionar su cuenta de Studio y los Proyectos y Sesiones asociados. Los Colaboradores, por otro lado, mantienen el control sobre su cuenta personal de Studio cuando se unen o abandonan un Proyecto o Sesión dentro de la cuenta Prime.

¿Cómo accede un Administrador al Portal de Studio Prime para gestionar usuarios y generar informes?

Los administradores pueden acceder a su cuenta de Studio Prime a través del Portal de Studio Prime en línea en studio.bluebeam.com.

¿Qué es la API de Bluebeam Studio?

La API de Bluebeam Studio permite a los suscriptores de Studio Prime crear aplicaciones para gestionar sus Proyectos y Sesiones de Studio. Estas aplicaciones pueden aprovechar Bluebeam Studio de varias maneras, incluyendo:

• Proyectos y sesiones de Studio: Añadir y crear.
• Carpetas de proyectos: Añadir o eliminar carpetas de proyectos y gestionar los permisos de las carpetas.
• Archivos de estudio: Añadir, actualizar, descargar y eliminar archivos de Proyectos y Sesiones, y restaurar revisiones de archivos.
• Usuarios de Estudio: Invitar o añadir usuarios a Proyectos y Sesiones, y gestionar los permisos de los usuarios.
• Permisos de estudio: Gestionar los permisos de Proyectos y Sesiones.
• Actividad de las Sesiones: Obtener un informe de toda la actividad de la Sesión y crear mensajes de chat en una Sesión.
• Trabajos de estudio: Ejecutar trabajos de procesamiento de archivos en los archivos del Proyecto.

¿Qué son las Automatizaciones de carpetas?

Las Automatizaciones de carpetas son una función de los Proyectos de Studio que permite a los suscriptores de Studio Prime agilizar los flujos de trabajo repetitivos basados en PDF en un gran número de usuarios. Los suscriptores pueden realizar automáticamente un conjunto de acciones predefinidas a los archivos en una carpeta de Proyecto, incluyendo:

• Convertir archivos
• Borrar páginas
• Exportar datos de formularios
• Exportar marcas
• Extraer páginas
• Aplanar
• Añadir cabeceras y pies de página
• Importar columnas personalizadas
• Insertar páginas en blanco
• Insertar páginas
• Procesar colores
• Reducir el tamaño del archivo
• Reparar el contenido de las páginas
• Revisar las páginas
• Rotar las páginas
• Sellar
• Desenfocar las marcas
• Crear informe PDF/A
• Guardar como PDF/A

¿Cuáles son las conversiones de archivos disponibles que admiten las automatizaciones de carpetas de Studio Prime?

• DWG a PDF
• Word a PDF
• Excel a PDF
• Imagen (JPEG, TIFF, etc.) a PDF
• PostScript a PDF

Si tiene alguna pregunta sobre Bluebeam Studio o Bluebeam Studio Prime, póngase en contacto con nosotros en [email protected].

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