How to Run Your Own Annual Review

Joulukuu voi olla haastava kuukausi kunnianhimoisille ihmisille. Työ voi hidastua, kun joulujuhlat ja vuosineljänneksen lopun liiketoimintasuunnittelu tuntuvat nielaisevan aikamme. Voi tuntua siltä, että kukaan ei aloita uusia projekteja, avaa uusia työpaikkoja tai allekirjoita uusia sopimuksia.

Käytä siis joulukuu tilaisuutena katsoa sisäänpäin ja laittaa omat asiasi kuntoon. Aion jakaa kanssasi tekniikan, jota olen käyttänyt päättääkseni vuoden tunteakseni itseni vahvaksi ja valmiiksi tarttumaan uuteen vuoteen sarvista.

Uudenvuodenlupaukset

Hoidetaanpa yksi asia pois alta: Uudenvuodenlupauksilla on huono maine.

Noin 40-50 % amerikkalaisista sanoo tekevänsä uudenvuodenlupauksia. Harva pystyy pitämään kiinni lupauksistaan. Ilman strategiaa päätöslauselmat heijastavat vain toiveita ja unelmia eivätkä toteutuneita tuloksia.

John Norcrossin ja hänen kollegojensa Scrantonin yliopistossa tekemässä tutkimuksessa on todettu, että vain vajaa puolet päätöslauselman tehneistä onnistui muuttamaan käyttäytymistään. Ja tässä on, mitä onnistuneet ratkaisijat tekivät enemmän:

• Pyrkivät kovasti ja ponnistelivat todella pitäytyäkseen uudessa käyttäytymisessä (kuulostaa ilmeiseltä, mutta ero oli tilastollisesti merkittävä!)
• Pohtivat ongelman vakavuutta ja sitä, miten se vaikutti heidän elämäänsä
• Muistuttivat itseään ratkaisustaan
• Välttivät tilanteita, joissa he antaisivat periksi

Nähtävästi itsetuntemuksella on suuri merkitys tavoitteiden asettajien menestyksessä. Ajatus itsereflektiosta onnistuneen tavoitteiden saavuttamisen osatekijänä on tunnettu. Se kiteytyy ehkä parhaiten tähän sitaattiin, joka on peräisin Harvardin kasvattajalta Howard Gardnerilta:

”Erinomaiset yksilöt erottuvat siinä, missä määrin he pohtivat – usein nimenomaisesti – elämänsä tapahtumia, niin suuria kuin pieniä… tarttumalla tilaisuuteen hyödyntää ja kehystää näitä kokemuksia, saamme valtaa niihin. Ja tämä lisääntynyt toimijuus puolestaan asettaa meidät vahvempaan asemaan käsitellä tulevia kokemuksia, vaikka se saattaakin muuttaa omaa käsitystämme vahvuuksista ja mahdollisuuksista.”

Oletko jo vakuuttunut tästä ajatuksesta? Hienoa, sukelletaanpa asiaan.

Olen kokeillut erilaisia strategioita, joiden avulla voin ottaa kaiken irti uuden vuoden itsetutkiskelusta ja psykologisesta voimasta. Olen havainnut tässä esittämäni lähestymistavan yksinkertaiseksi, suoraviivaiseksi ja tehokkaimmaksi.

Mitä tarvitset

• 3+ tuntia keskeytymätöntä aikaa – tarvitset aikaa syventyä, pohtia, muotoilla ajatuksiasi ja asettaa oikealta tuntuvia aikomuksia.
• Suuri paperi ja/tai Post-It-lappuja – tämänkaltainen toiminta on usein parempaa ilman tietokoneen tai puhelimen häiriötekijöitä (ja saatat käyttää niitä tietojen etsimiseen työn aikana). Voit aloittaa Post-It-lapuilla ja siirtyä täydentämään isolle paperille, jos haluat. (Jos sinun on pakko, digitaalinen laite, kuten kannettava tietokone tai tabletti, voi myös riittää.)
• Sharpie tai muut kirjoitusvälineet – saatat haluta eri värejä, korostuskynät jne. auttaaksesi järjestämään materiaalia sitä mukaa kuin se.
• Kirjoituspinta tai seinä – voi olla hyödyllistä tarkastella ajatuksiasi/ideoitasi yhdessä isossa paikassa. Tyhjennä pöytä, käytä valkotaulua, jos sinulla on sellainen.
• Päiväkirjat, kalenterit ja muut henkilökohtaiset tiedot – koska pohdit vuotta, on hyödyllistä, että sinulla on asioita, jotka voivat virkistää muistiasi ja muistuttaa sinua kaikesta tapahtuneesta.
• Muutama ihminen, joille tunnet olevasi todella läheinen – voit tehdä tämän harjoituksen yksin, mutta se on varmasti tehokkaampi, jos voit jakaa sen yhden tai kahden ihmisen kanssa, joihin luotat todella.

Vaihe 1: Pohdi taaksepäin

Takauteen katsominen on elämäsi viimeisen vuoden luvun päättämistä. Voit aloittaa käymällä vain läpi valokuviasi, päiväkirjamerkintöjäsi, päivitettyjä sähköpostiviestejäsi ja kalenteriasi muistuttaaksesi itseäsi kaikesta siitä, mitä olet tehnyt ja kokenut viimeisen vuoden aikana. Voit myös tarkastella tekstiviestejä tai sähköposteja läheisten ihmisten kanssa. Saatat haluta asettaa ajastimen noin tunniksi tätä varten.

Kun olet tuntenut olevasi läpikotaisin perillä siitä, mitä vuoden aikana tapahtui, aseta ajastin kolmeksi minuutiksi kerrallaan ja kirjoita muistiin niin monta tapahtumaa tai kohtaa kuin pystyt kuhunkin kysymykseen.

1. Mitkä olivat vuoden kohokohdat? Mikä sai sinut tuntemaan itsesi ylpeäksi, iloiseksi ja rakastetuksi?
2. Mitkä olivat vuoden huonot puolet? Mikä oli vaikeaa? Mikä sai sinut tuntemaan olosi loukkaantuneeksi, vihaiseksi tai surulliseksi?
3. Mitä opit tänä vuonna? Mitä tiedät nyt itsestäsi, muista ihmisistä ja maailmasta yleensä?

Saatat päätyä ylittämään ajastimesi (erityisesti kolmannen kysymyksen kohdalla), ja se ei haittaa. Ne ovat vain suuntaviivoja, jotta pysyt motivoituneena ja etenet eteenpäin.

Kun olet käynyt jokaisen kysymyksen läpi ja laatinut luettelon ajatuksista/muistoista/oppitunneista, se voi olla hyvä tilaisuus keskustella niistä kumppanin tai läheisen ystävän kanssa.

Joitakin kysymyksiä pohdittavaksi:

Yllättikö jokin asia sinua? Mikä pisti sinua silmään? Miten nämä tapahtumat ovat muuttaneet sinua? Mitä muistat eniten viiden vuoden kuluttua?

Jos olet yksin, voit yksinkertaisesti pohtia näitä kysymyksiä yksin ja kirjoittaa ajatuksiasi ylös päiväkirjaan.

Kun olet lopettanut pohdinnan ja keskustelun, voit ottaa lisävaiheen kirjoittamalla uudelleen jonnekin pysyvämpään paikkaan (isolle paperille, päiväkirjaan tai tietokoneelle) yhteenvedon viidestä tärkeimmästä tapahtumastasi:

• Kohokohdat – asioita, joita kannattaa vaalia ja joita kannattaa juhlia. Kuinka onnekas ja kyvykäs oletkaan, kun olet käynyt läpi nämä asiat.
• Matalat kohdat – asioita, joista kannattaa olla kiitollinen, että ne ovat ohi, tai ainakin tunnustaa, että ne eivät lopettaneet sinua. Laita nämä taaksesi. (Voit jopa polttaa tai repiä tämän sivun tai nämä post-it:t, jos haluat).
• Oppitunnit – mitä rankat kokemuksesi ovat opettaneet sinulle. Aika ei automaattisesti muutu viisaudeksi. Sinun on puristettava se ulos.
• Nimeä vuosi – tämä on valinnainen vaihe, joka voi auttaa päättämään vuoden edelleen. Antamalla vuodelle nimen, kuten ”Tutkimusten vuosi” tai ”Kompastumisten ja rähinöiden vuosi”, voit kiteyttää, mikä oli kyseisen vuoden suurin anti.

Vaihe 2: Elämäntilintarkastus

Kun olet katsonut taaksepäin menneeseen vuoteen, on aika katsoa, missä olet nyt, tässä hetkessä. On elämänauditoinnin aika.

Elämänauditointi on tekniikka, joka on esillä monissa kirjoissa ja jota monet harjoittajat käyttävät. Törmäsin siihen ensimmäisen kerran työskennellessäni parikymppisenä Caryn Gillenin kanssa, joka sai alkuvaiheen valmennuskoulutuksensa CTI:ltä.

Elämänkatselmuksen tavoitteena on tarkastella laajasti elämäsi eri osa-alueita ja nähdä, mikä sujuu hyvin ja mikä saattaa tarvita huomiota. Jokaisella on eri määrä alueita ja ryhmittelee asioita eri tavoin, mutta tämä on minun.

Tehdäksesi elämänauditointia, Arvioi kukin seuraavista osa-alueista 1-5 sen mukaan, kuinka täytetyksi tunnet itsesi tällä kullakin (1 = täysin täyttymätön ja 5 = täysin täytetty)

1. Terveys + kunto
2. Friends + Community
3. Love + Relationships
4. Family
5. Creativity + Adventure
6. Career
7. Money & Finances
8. Emotional Well-Being

Kun olet arvioinut jokaisen alueen, mieti hetki, miksi annoit sille juuri sen vastauksen, jonka annoit.

Jos annoit Terveys + Kunto -alueelle arvosanan 2, mikä pitää tätä aluetta alhaalla? Mitä voisit tehdä sen korjaamiseksi (jos mitään)? Jos jokin asia on 4 tai 5, mikä siinä menee oikein? Miten voit pitää sen korkealla tasolla?

Voi olla hyvä tehdä tutkakaavio (tai tehdä vain 8 minikaaviota) ja graafisesti kuvata täyttymystäsi.

Kun olet tehnyt tilannekatsauksen siitä, missä olet tänään, olet valmis etenemään viimeiseen vaiheeseen.

Vaihe 3: Katse eteenpäin

Tässä vaiheessa tavoitteena on alkaa miettiä ensi vuotta eteenpäin. Mitä suurempia tavoitteita sinulla on, ja mitä askeleita sinun on otettava niiden toteuttamiseksi? Haluat unelmoida suuresta, mutta myös laatia suunnitelman, jolla pääset sinne.

Aseta ajastin kolmeksi minuutiksi ja kirjoita vastauksesi kuhunkin seuraavista kysymyksistä (kolme minuuttia kutakin).

1. The Big List. Mitä kaikkea haluat saavuttaa, edistää ja tulla seuraavana vuonna? Hulluttele ja kirjoita kaikki ylös! Karsimme sen pois seuraavalla kerralla.
2. Lyhyt lista. Käy läpi tuo pitkä lista toiveista/tavoitteista. Mitkä ovat ne 3-5 asiaa, joiden saavuttaminen tekisi ensi vuodesta valtavan voiton? Mikä on todella tärkeää? Yritä olla miettimättä tätä liikaa; keskity ”pakollisiin”, älä ”mukiinmeneviin”.

Kun olet suorittanut tuon harjoitussarjan, katso lyhyttä listaa toiveistasi/tavoitteistasi (kutsumme niitä tästä eteenpäin vain tavoitteiksi). Käytä seuraavia keskustelukysymyksiä tarkentaaksesi näitä tavoitteita parisi kanssa tai yksin.

Pystytkö määrittelemään menestyksen? Muista, että useimpien päätöslauselmien ongelma on se, että ne ovat epämääräisiä ja epämääräisiä. Ovatko tavoitteesi riittävän selkeitä, jotta voit vuoden lopussa sanoa: ”Kyllä – tein tämän” tai ”Ei – en tehnyt tätä”? Jos ei, harkitse konkreettisen elementin lisäämistä – määräajan, numeron tai lopullisen toimen.

Mikä on motivaatiosi? Voitko jokaisen lyhyen listasi tavoitteen kohdalla nimetä yhden tai kaksi taustalla olevaa tarvetta tai toivetta, jotka ohjaavat sinua kyseiseen tavoitteeseen? Jos tavoitteesi on esimerkiksi yrityksen perustaminen ensi vuonna, tarve tai halu saattaa olla seikkailunhalu, joka on eri asia kuin lisätulovirta, tai jopa jonkin asian todistaminen itsellesi tai muille. ”Miksi” -tunnistaminen voi auttaa sinua pysymään tavoitteessasi ja saattaa auttaa sinua huomaamaan, milloin tavoite on määriteltävä uudelleen.

Ovatko ne tarpeeksi kunnianhimoisia? Kuvittele, että on loppuvuosi ja olet saavuttanut 60-80 prosenttia tavoitteistasi. Kuinka tyytyväinen olisit? Jos olisit hieman pettynyt, sinun kannattaa ehkä nostaa kunnianhimon tasoa näissä tavoitteissa. Jos olisit haltioissaan, sinun on ehkä syytä laskea tavoitteitasi hieman.

Käytä näitä kysymyksiä apuna lyhyen tavoiteluettelosi muokkaamisessa. Kun olet tyytyväinen niihin, voit halutessasi antaa uudelle vuodellesi teeman ja kirjata kaiken ylös pysyvään paikkaan: isoon paperiin, päiväkirjaan tai digitaaliseen laitteeseen.

Kartoita polku

Olet melkein valmis! Nyt kun olet määritellyt tuon ilmalinnan, on aika laittaa perustukset niiden alle, kuten Thoreau kerran sanoi. Tässä viimeisessä sarjassa tarkoituksena on varmistaa, että sinulla on realistinen polku noiden määrittelemiesi mahtavien tavoitteiden saavuttamiseen.

Käynnistä tuo kolmen minuutin ajastin vielä kerran, jotta voit käsitellä kutakin seuraavista kysymyksistä:

1. Välitavoitteet: Mikä olisi hyvä 3 kuukauden virstanpylväs kunkin tavoitteen kohdalla, jotta tiedät olevasi aikataulussa?
2. Uudet käytännöt:
3. Millaisia tapoja, käyttäytymismalleja ja asenteita sinun on omaksuttava seuraavan vuoden aikana saavuttaaksesi nämä tavoitteet?
4. Tehdyt yhteydet: Jotta voisit saavuttaa nuo tavoitteet, kenen kanssa sinun on rakennettava tai syvennettävä suhdetta? Kuka voi inspiroida, opettaa ja tukea sinua tällä matkalla?
5. Luopua asioista:

Jokainen näistä kysymyksistä on suunniteltu saamaan sinut miettimään paitsi tavoitetta, jonka haluat saavuttaa, myös työtä, joka sinun on tehtävä päästäksesi sinne. Asettamalla ensin tavoitteet ja sitomalla sitten toimet ja muutokset näihin tavoitteisiin, luot polun, joka auttaa sinua pääsemään tavoitteeseen.

Jos teet tämän jonkun toisen kanssa, tämä voi olla hyvä hetki keskustella näistä kysymyksistä ja oppia toisiltasi. Saatatte löytää uusia ideoita, joita voitte lainata toisiltanne.

Tule takaisin: Ota hetki aikaa ja dokumentoi 2-3 keskeistä oivallusta kustakin kysymyksestä tuohon isoon paperiin, päiväkirjaan tai digitaaliseen laitteeseen. Aseta sitten itsellesi kalenteriin muistutus, jonka mukaan sinun on palattava asiaan 3, 6 ja 9 kuukauden kuluttua, jotta voit palata asiaan ja asettaa uusia virstanpylväitä vuoden mittaan. Varmista, että tämä työ antaa sinulle arvoa koko vuoden ajan.

Loppuajatuksia

On sanottu, että yliarvioimme sen, mitä voimme saada aikaan vuodessa, mutta aliarvioimme sen, mitä voimme saada aikaan vuosikymmenessä.

Yleisesti tuntuu siltä, että tavoitteiden asettaminen tai uudenvuodenlupausten tekeminen on turhaa, koska muutos on vaikeaa ja edistyminen voi olla hidasta. Mutta mikä on vaihtoehto? Ei tehdä mitään ja vain toivoa, että asiat paranevat? Toivoa, että olisimme syntyneet toisenlaiseen elämään tai törmätä hyvään tuuriin?

Ei. On totta, että suuruus vaatii hieman onnea, mutta kyse on siitä, miten valmistautuneita olemme, kun kohtaamme tuon onnen. Harjoitukset, kuten The Annual Review, voivat auttaa sinua hyödyntämään hyvää onnea ja lieventämään huonoa onnea. Kuten legendaarinen liikekirjailija Jim Collins kirjoitti Great by Choice -kirjansa lopussa:

Me emme ole olosuhteidemme vankeja. Meitä ei vangitse saamamme onni tai elämän luontainen epäoikeudenmukaisuus. Murskaavat takaiskut, itse aiheutetut virheet tai aiempi menestyksemme eivät vangitse meitä. Meitä ei vangitse aika, jossa elämme, vuorokauden tuntimäärä tai edes se, kuinka monta tuntia meille suodaan hyvin lyhyessä elämässämme. Loppujen lopuksi voimme hallita vain pientä osaa siitä, mitä meille tapahtuu. Mutta silti olemme vapaita valitsemaan, vapaita tulemaan suuriksi valinnan kautta.

Lisälukemista:

Norcross, John C., Mrykalo, Marci S., & Blagys, Matthew D. (2002). Auld lang Syne: Onnistumisen ennustetekijät, muutosprosessit ja itse raportoidut tulokset uudenvuodenratkaisujen tekijöillä ja ei-ratkaisujen tekijöillä. Journal of Clinical Psychology, 58(4), 397-405. (PubMed)

Dai, H., Milkman, K. L., & Riis, J. (2014). Uuden alun vaikutus: Ajalliset maamerkit motivoivat tavoitekäyttäytymistä. Management Science, 10, 2563-2582. (PDF)

Dai, H., Milkman, K. L., & Riis, J. (2015). Put Your Imperfections Behind You: Ajalliset merkkipaalut kannustavat tavoitteiden käynnistämiseen, kun ne merkitsevät uutta alkua. Psychological Science, Vol. 26(12) 1927-1936.

Bandura, A., & Schunk, D. H. (1981). Pätevyyden, itsetehokkuuden ja sisäisen kiinnostuksen vaaliminen proksimaalisen itsemotivaation avulla. Journal of Personality and Social Psychology, 41(3), 586-598.