Tout ce que vous devez savoir sur Bluebeam Studio

Bluebeam propose deux versions différentes de Studio. Bien que les deux versions offrent les mêmes fonctionnalités de base pour le partage et le marquage des documents avec vos collègues, chacune d’entre elles possède des fonctions administratives différentes.

Bluebeam Studio

Qu’est-ce que Bluebeam Studio ? Combien coûte Studio ?

Bluebeam Studio est la version gratuite basée sur le cloud incluse avec chaque copie de Bluebeam Revu.

Intégré à Bluebeam Revu, Studio permet une gestion puissante des documents et une collaboration en temps réel.

Studio Projects vous offre un emplacement centralisé unique pour stocker des documents – même des projets de construction entiers – dans le cloud. Et les Studio Sessions permettent aux équipes de projet de réviser, d’annoter et de mettre à jour les mêmes fichiers en même temps.

Qu’est-ce que les Studio Sessions ?

Les sessions permettent une collaboration en ligne en temps réel basée sur les documents. Elles sont accessibles via l’interface Revu. Seul l’hôte a besoin d’une licence Revu pour lancer une session Studio, et tous les participants invités peuvent participer à la session via Revu ou Revu pour iPad. Si les collaborateurs ne disposent pas d’une licence de Revu, ils peuvent utiliser Revu en mode Affichage ou Vu pour iPad.

Qu’est-ce que les Projets de studio ?

Les Projets de studio permettent de rationaliser la gestion des documents en vous permettant de stocker et de gérer vos fichiers de projet, y compris les PDF et d’autres types de fichiers, en un seul endroit via l’interface Revu. Les équipes peuvent travailler avec les fichiers du Projet indépendamment de l’accès à Internet : il suffit de synchroniser les fichiers localement à partir d’un Projet avant de se déconnecter et de resynchroniser toutes les mises à jour une fois que vous vous reconnectez.

Les collaborateurs qui ne possèdent pas de licence de Revu peuvent accéder aux fichiers à l’aide de Revu en mode Affichage ou de Vu pour iPad. Vous pouvez également leur envoyer des liens de partage protégés par un mot de passe, qui leur permettent de télécharger une copie locale des fichiers.

Quel type de permissions sont disponibles dans Bluebeam Studio ?

Bluebeam Studio – qui comprend des options permettant aux organisations d’avoir un contrôle administratif accru sur leurs sessions et leurs projets – offre différents niveaux de permissions, allant de la limitation du niveau de collaboration pour les utilisateurs internes à la gestion des participants en dehors de l’organisation. En savoir plus ici.

Dois-je posséder Revu pour accéder à Bluebeam Studio ?

Vous pouvez accéder à Studio et déverrouiller les outils de balisage standard de l’industrie dans Revu sans posséder une licence du logiciel. Téléchargez une version d’essai de Revu pour l’utiliser en mode visualisation, ou téléchargez l’application Vu gratuite pour l’iPad.

Comparaison des sessions et des projets de Studio

Bluebeam Studio Prime

Studio Prime est une solution cloud sur abonnement, offrant des fonctions administratives et un accès à des applications externes à l’aide de l’API Bluebeam Studio.

Qu’est-ce que Studio Prime ?

Studio Prime est un abonnement qui donne aux entreprises un contrôle administratif et de gestion des utilisateurs supplémentaire sur leurs projets et sessions Studio. Les administrateurs peuvent accéder aux rapports d’activité de Studio via le portail en ligne Studio Prime Portal, ainsi qu’aux fonctionnalités Folder Automations et à l’API Bluebeam Studio pour les intégrations d’applications externes.

Dois-je posséder Revu pour gérer un compte d’abonnement Studio Prime ?

Non, vous n’avez pas besoin de posséder un siège de Bluebeam Revu pour gérer un compte Studio Prime. Vous pouvez accéder au portail Studio Prime en ligne pour contrôler l’accès des utilisateurs et tirer des rapports sur l’activité des utilisateurs.

Quels sont les différents types d’utilisateurs au sein de Studio Prime?

Un abonnement à Studio Prime facilite la collaboration avec les fournisseurs externes et les partenaires de projet, en donnant à votre organisation plus de contrôle sur chaque participant à Studio. Il existe deux types d’utilisateurs au sein de Studio Prime : Les membres et les collaborateurs.

• MEMBRES
  Les membres sont des utilisateurs qui sont invités à rejoindre votre compte Prime. Il peut s’agir d’employés, de partenaires de coentreprise ou de toute personne qui doit devenir un utilisateur géré.
• Collaborateurs
  Les collaborateurs sont des utilisateurs externes que les membres invitent à participer à des projets et des sessions gérés. Les collaborateurs peuvent être des superintendants, des sous-traitants ou toute personne qui a besoin d’accéder à un projet ou à une session de Studio au sein du compte Studio Prime. Les Administrateurs Prime peuvent contrôler l’accès des Collaborateurs aux Projets et Sessions gérés des Membres.

Lorsqu’ils sont invités au compte Studio Prime, les Membres donnent aux Administrateurs la possibilité de gérer leur compte Studio et les Projets et Sessions associés. Les Collaborateurs, quant à eux, conservent le contrôle de leur compte Studio personnel lorsqu’ils rejoignent ou quittent un Projet ou une Session au sein du compte Prime.

Comment un Administrateur accède-t-il au portail Studio Prime pour gérer les utilisateurs et générer des rapports ?

Les administrateurs peuvent accéder à leur compte Studio Prime via le portail Studio Prime en ligne à l’adresse studio.bluebeam.com.

Qu’est-ce que l’API Bluebeam Studio ?

L’API Bluebeam Studio permet aux abonnés de Studio Prime de créer des applications pour gérer leurs projets et sessions Studio. Ces applications peuvent tirer parti de Bluebeam Studio de plusieurs façons, notamment :

• Projets et sessions Studio : Ajouter et créer.
• Dossiers de projet : Ajoutez ou supprimez des dossiers de projet et gérez les autorisations de dossier.
• Fichiers Studio : Ajoutez, mettez à jour, téléchargez et supprimez des fichiers de projet et de session, et restaurez les révisions de fichiers.
• Les utilisateurs du studio : Inviter ou ajouter des utilisateurs aux projets et aux sessions, et gérer les autorisations des utilisateurs.
• Les autorisations du studio : Gérez les autorisations des projets et des sessions.
• Activité de la session : Obtenez un rapport sur toute l’activité de la session et créez des messages de discussion dans une session.
• Travaux de studio : Exécuter des travaux de traitement de fichiers sur les fichiers du Projet.

Qu’est-ce que Folder Automations ?

La fonction Folder Automations est une fonctionnalité de Studio Projects qui permet aux abonnés de Studio Prime de rationaliser les flux de travail répétitifs basés sur le PDF pour un grand nombre d’utilisateurs. Les abonnés peuvent exécuter automatiquement un ensemble d’actions prédéfinies sur les fichiers d’un dossier de projet, notamment :

• Convertir des fichiers
• Supprimer des pages
• Exporter des données de formulaire
• Exporter des balises
• Extraire des pages
• Aplatir

.

• Ajouter des en-têtes et des pieds de page
• Importer des colonnes personnalisées
• Insérer des pages vierges
• Insérer des pages
• Traiter les couleurs

.

• Réduire la taille du fichier
• Réparer le contenu des pages
• Inverser les pages
• Rotter les pages
• Tamponner
• Dégrafer les marquages

.

• Créer un rapport PDF/A
• Enregistrer en PDF/A

Quelles sont les conversions de fichiers disponibles prises en charge par les automatismes de dossiers de Studio Prime ?

• DWG vers PDF
• Word vers PDF
• Excel vers PDF
• Image (JPEG, TIFF, etc.) vers PDF
• PostScript vers PDF

Si vous avez des questions sur Bluebeam Studio ou Bluebeam Studio Prime, contactez-nous à [email protected].

Si vous souhaitez avoir des informations supplémentaires sur Bluebeam Studio Prime, cliquez ici pour consulter notre page produit.