Funkční potvrzení EDI 997

BY admin
|

Co je to funkční potvrzení EDI 997?

Jedna ze sad transakcí ANSI X12, EDI 997, je elektronická verze potvrzení, která se zasílá jako odpověď na objednávku EDI 850, fakturu EDI 810 nebo jinou sadu transakcí. Tato sada transakcí pouze oznamuje odesílateli, že jeho dokument dorazil a byl zpracován příjemcem. Neuvádí, zda příjemce přijal zadanou objednávku nebo navržené ceny. V některých případech může dokument funkčního potvrzení EDI 997 uvádět přijetí nebo odmítnutí zaslaného dokumentu.

Dokument EDI 997 má následující klíčové datové prvky:

  • AK1 – Jedná se o segment GS neboli Group Acknowledgement.
  • AK2 – Jedná se o segment ST neboli Document Acknowledgment.
  • AK3 – Tento segment informuje o chybách v konkrétních segmentech přijatého dokumentu.
  • AK4 – Tento segment hlásí chyby ve specifických prvcích přijatého dokumentu.
  • AK5 – Tento segment popisuje typ potvrzení.
  • AK9 – Toto je segment skupinové odpovědi.

Vzor funkčního potvrzení EDI 997

Funkční potvrzení dokumentu EDI 997 je rozděleno do funkčních skupin, které vysvětlují prováděnou transakci. Typický dokument EDI 997 vypadá následovně:

ST*997*000000001~

AK1*HC*50~

AK2*837*0001~

AK3*PS1*000065**8~

AK4*01*0127*1~

AK3*NM1*000082**8~

AK4*09*0067*2~

AK3*NM1*000120**8~

AK4*09*0067*4*2~

AK3*SV1*000272**8~

AK4*01>02*0234*1~

AK5*R*5~

AK9*R*000001*000001*000 00000001~

SE*0000000012*000000001~

Pracovní postup pro výměnu funkčního potvrzení EDI 997

Proces elektronické výměny dat EDI 997 začíná nákupní objednávkou 850, 810 fakturou nebo jiným dokumentem zaslaným obchodnímu partnerovi. Po obdržení dokumentu EDI zašle obchodní partner odesílateli funkční potvrzení EDI 997. Tento dokument bude sloužit jako oznámení o přijetí nebo odmítnutí.

Mezi typické důvody odmítnutí objednávky patří porušení požadavků na délku znaků, neplatné údaje nebo neúplné či chybějící údaje v povinných segmentech.

Dosáhněte shody s EDI pomocí EDIConnect

Software EDIConnect, navržený pro zjednodušení a urychlení výměny dokumentů EDI, je softwarové řešení pro elektronickou výměnu dat připravené pro podniky, které podporuje sestavení a rozbor všech transakčních sad ANSI X12, EDIFACT a HIPAA. Díky vestavěným funkcím pro překlad a validaci EDI a možnosti převádět soubory EDI do řady datových formátů se díky nástroji EDIConnect stává elektronická výměna dat jednoduchým úkolem i pro podnikové uživatele.