Mých devět povinných doplňků pro Apple Mail

V nedávném článku o zjednodušení e-mailového systému jsem zmínil devět doplňků pro Apple Mail, které používám k jeho přeměně z pouhého e-mailového klienta na mnohem výkonnější nástroj. Řada lidí se mě ptala, jaké tyto plug-iny jsou, takže zde je můj seznam. (Ještě více návrhů najdete v článku Maximalizace aplikace Mail:

Attachment Tamer

Mail ne vždy zpracovává příchozí nebo odchozí přílohy tak, jak by se mi líbilo. Obvykle například dávám přednost zobrazení ikon před řádkovými obrázky a chci zajistit, aby příjemci viděli přílohy stejně jako já. Nástroj Attachment Tamer (Lokiware, 15 USD) mi umožňuje přizpůsobit chování příloh mému vkusu. Bohužel některé funkce zatím v systému Mavericks nefungují, ale vývojář pracuje na aktualizaci.

CargoLifter

Když už mluvíme o přílohách, problémy mohou nastat, když jsou připojené soubory velké nebo když příjemce používá mobilní zařízení. Tento problém můžete obejít zkopírováním souboru do služby Dropbox (nebo jiné služby cloudového úložiště) a odesláním pouze odkazu e-mailem – to však vyžaduje několik zdlouhavých kroků. S nástrojem CargoLifter (Chungwasoft, 10 dolarů) přiložíte soubory jako obvykle, ale tento doplněk pak udělá vše ostatní za vás: nahraje soubor, vytvoří odkaz, nahradí soubor odkazem v odchozí zprávě a volitelně přílohy zkomprimuje.

Zásuvný modul Apple Mail v aplikaci DEVONthink Pro Office

Používáte-li k organizaci dokumentů aplikaci DEVONthink Pro Office (DEVONtechnologies, 150 USD) (a já ji používám), tento zásuvný modul, který je součástí aplikace, vám umožní přidat jakoukoli zprávu do databáze DEVONthink příkazem v nabídce nebo stiskem klávesy.

GPGMail

Součást sady GPG Suite, GPGMail (GPGTools, zdarma) poskytuje šifrování kompatibilní s OpenPGP a digitální podpisy pro výměnu citlivých e-mailových zpráv. Ačkoli Mail nabízí vestavěnou podporu šifrování S/MIME, jeho nastavení a používání je složité (pro vás i pro vaše korespondenty). Díky GPGMailu je tento proces mnohem jednodušší a přívětivější.

Mail Act-On

Ze všech zde uvedených zásuvných modulů je Mail Act-On (Indev, 25 USD) ten, na kterém jsem závislý nejvíce. Tento víceúčelový nástroj umožňuje založit zprávy do libovolné poštovní schránky pouze pomocí klávesnice. Můžete také vytvářet pravidla, která fungují podobně jako vestavěná pravidla aplikace Mail, s tím rozdílem, že mohou fungovat jednotlivě na vyžádání nebo na odchozí zprávy. Nová verze pro Mavericks umožňuje také naplánovat zprávy pro budoucí doručení.

MailFollowUp

Tento doplněk (Gregory Welch, zdarma) kdysi sloužil k zajištění správného vyplnění polí To: a Cc: u zpráv, které jste předtím odeslali, ale chtěli jste na ně navázat. Nyní Mail takové zprávy automaticky správně adresuje, když zvolíte Odpovědět nebo Odpovědět všem, s výjimkou jednoho specifického případu: Při přidávání ke konverzaci, ve které jste byli příjemcem Cc:, chce Mail při odpovědi stále zaměnit obsah polí To: a Cc:. Tento doplněk zajistí, že původní příjemci To: a Cc: zůstanou nedotčeni.

MailTags

Přípravek MailTags (Indev, 30 USD) od stejného vývojáře jako Mail Act-On vám umožní aplikovat na zprávy značky, které vám pomohou je uspořádat. Pro mě je však ještě zajímavější, že umožňuje přidávat ke zprávám poznámky; přidávat ke zprávám ze služby Mail události z kalendáře (například následná připomenutí); a zahrnovat značky a další metadata MailTags do vyhledávání, inteligentních schránek a pravidel.

QuoteFix

Při odpovídání na zprávu obecně dávám přednost tomu, aby se moje odpověď objevila za krátkým úryvkem původní zprávy, ale Mail očekává, že svou odpověď napíšete na začátek zprávy a citovaná část bude pod ní. QuoteFix (Robert Klep, zdarma) toto necivilizované chování napravuje a vkládá bod vložení za citovaný text, kam patří – a dokáže také odstranit podpisy a prázdné řádky z původní zprávy.

SpamSieve

Pokud váš serverový filtr nevyžádané pošty není dokonalý (nebo pokud žádný nemáte), je SpamSieve (C-Command, 30 USD) zdaleka nejlepším nástrojem, jak udržet nevyžádanou poštu mimo vaši schránku. A ve vzácných případech, kdy se dopustí chyby, jej můžete vycvičit, aby se jeho přesnost v budoucnu zlepšila.