Osvědčení, ověření a apostila
Osvědčení nebo ověření je zapečetěné osvědčení, které potvrzuje oprávnění veřejného činitele, například notáře, zapisovatele listin nebo okresního úředníka, jednat v určité funkci v souvislosti s dokumentem, který podepsal. Ověřovací certifikát ověří, že jmenovaná osoba a její funkce jsou předmětem záznamu v Úřadu státního tajemníka. Osvědčení se používá pro ověření notáře. Ověření se používá pro ověření zapisovatelů listin, obvodních úředníků, soudců, okresních úředníků a státního matrikáře (tj. rodný list, prohlášení o uzavření manželství a prohlášení o rozvodu).
Apostila je specifická forma ověření, která se vyhotovuje podle mezinárodní smlouvy známé jako „Haagská úmluva o zrušení požadavků na legalizaci cizích veřejných listin“. Tato úmluva odstraňuje nutnost ověřování nad úrovní státního tajemníka a je akceptována pouze zeměmi, které tuto smlouvu podepsaly.
Země, ve které budou dokumenty používány, určuje typ osvědčení, které tento úřad připojí k originálu dokumentu.
Další informace o osvědčeních, ověřeních a apostilách naleznete v brožuře Missourská notářská příručka.
- Vzor apostily
- Vzor ověření
- Vzor osvědčení
Postupy pro získání apostily, ověření nebo certifikace
- Rodný list – musí být ověřená kopie z Úřadu pro matriční záznamy kontaktní číslo (573) 751-6387
- Sňatkový průkaz – musí být ověřená kopie z matričního úřadu v okrese uzavření manželství nebo prohlášení týkající se uzavření manželství z Úřadu pro matriční záznamy (viz například brožura Notářská příručka Missouri)
- Rozvodový rozsudek – musí se jednat o ověřenou kopii od okresního úředníka okresu, kde je rozvod zapsán
- Školní dokumenty – musí se jednat o ověřenou kopii ze školy (viz například brožura Missouri Notary Handbook)
- Notářské dokumenty – musí mít na dokumentu řádné notářské ověření včetně notářského odstavce, podpis a razítko notáře. (informace o notářsky ověřených dokumentech naleznete v brožuře Missouri Notary Handbook)
Dokumenty zasílejte na adresu:
Komise
Úřad státního tajemníka
600 West Main, Room 322
Jefferson City, MO 65101
K dokumentům je třeba přiložit dopis, v němž bude uvedeno, do jaké země budou dokumenty zaslány; zpáteční adresu a kontaktní telefonní číslo a e-mailovou adresu.
Poplatek za ověřování dokumentů činí 10 USD za každé ověření nebo potvrzení. Příklady účtovaných poplatků: Pokud jeden dokument obsahuje více notářských ověření, která všechna provedl stejný notář, činí poplatek 10 USD; pokud více dokumentů obsahuje všechna notářská ověření provedená stejným notářem, činí poplatek 10 USD za každý dokument; pokud jeden dokument obsahuje více notářských ověření provedených různými notáři, činí poplatek 10 USD za každého notáře. Úřad státního tajemníka přijímá šeky a peněžní poukázky splatné na účet ředitele pro příjmy; MasterCard; Visa; American Express; a Discover. Za platbu kreditní kartou se účtuje malý poplatek (více informací naleznete zde). Chcete-li platit kreditní kartou, musí být v dopise uvedeny následující údaje:
- Vaše jméno přesně tak, jak je uvedeno na kreditní kartě
- Číslo kreditní karty
- Datum platnosti
- Kód CVV na zadní straně karty
- Fakturační poštovní směrovací číslo karty
- Souhlas úřadu se zatížením účtu
Dokumenty zasílané zvláštní poštou s použitím kreditní karty k platbě musí obsahovat vyplněný letecký účet. Dokumenty budou vráceny obyčejnou poštou, pokud nebude k dokumentům přiložena předplacená obálka s adresovaným leteckým účtem.
Státní zákon omezuje přípustný poplatek státu za vyřízení některých dokumentů na 100 USD za jedno dítě při osvojení nebo za více dětí osvojovaných současně.