Ověření a apostily

Obecné informace o apostilách &Ověření

Jednou z funkcí státního tajemníka státu Ohio je vydávání apostil a ověření. Pokud mají být některé veřejné listiny použity v cizí zemi, je nutné je ověřit. Toto ověření, nazývané také autentizace nebo apostila, ověřuje platnost úředních podpisů. Mezi běžné příklady dokumentů, které vyžadují ověření nebo apostilu pro mezinárodní použití, patří obchodní dokumenty (stanovy, zakládací listiny, osvědčení o dobré pověsti), dokumenty týkající se adopce (studie domova, doporučující dopisy) a dokumenty týkající se vzdělání (diplomy, vysvědčení).

Apostila je osvědčení vydávané naším úřadem pro všechny dokumenty směřující do zemí, které jsou členy Haagské úmluvy z roku 1961. Protože ne všechny země jsou členy Haagské úmluvy, je důležité, abyste uvedli zemi, do které vaše dokumenty směřují. S ověřením apostily má dokument nárok na uznání v zemi zamýšleného použití a není vyžadováno žádné další ověření nebo legalizace. Seznam zemí, které apostilu přijímají, naleznete na oficiálních webových stránkách Haagské úmluvy.

Pokud země není součástí této úmluvy, obdrží osvědčení zlatou pečetí. K tomu, aby ji země, které nejsou jejími členy, akceptovaly, může být nutné podniknout další kroky. Další informace o ověřování v USA naleznete na stránkách Ministerstva zahraničí USA, Úřadu pro ověřování.

Jaké jsou účinky apostily?
Apostila osvědčuje pouze původ veřejné listiny, k níž se vztahuje: osvědčuje pravost podpisu nebo pečeti osoby nebo orgánu, který veřejnou listinu podepsal nebo opatřil pečetí, a funkci, v níž tak učinil.

Apostila neosvědčuje obsah veřejné listiny, k níž se vztahuje. Apostila není udělením pravomoci a nepřidává žádnou další váhu obsahu podkladových dokumentů. Apostilu nelze nikdy použít pro uznání listiny v zemi, kde byla tato listina vydána – apostila je určena výhradně pro použití veřejných listin v zahraničí. Apostila se nevydává pro dokumenty určené k použití na území Spojených států amerických.