Pořádání turnaje – autorizační formuláře

Turnaj je jakákoli organizovaná speciální akce, na které se setkávají týmy fotbalistů za účelem soutěžení ve fotbalových zápasech; ať už jde o sportovní výkony, mistrovství nebo jiné soutěžní uznání, s cenami nebo bez nich, je to příležitost vytvořit prostředí, které je dobré pro hráče a pro hru.

Turnaje mohou být buď systémem play-off, pro zábavu, jako je fotbalový festival, nebo soutěžní. Většinou jsou však turnaje zamýšleny jako způsob, jak umožnit dětem další příležitost hrát fotbal.

Pořádání turnaje může a mělo by být pro skupinu AYSO, která ho pořádá, přínosné. Důvodů pro jeho pořádání je celá řada:

Účast

Účast na úspěšném turnaji by měla být zdrojem dobrých vzpomínek a trvalých přátelství jak pro hostitele, tak pro hosty. Nejvýznamnější je, že turnaj poskytuje hráčům cennou příležitost hrát fotbal i mimo základní program a poskytuje příjemné chvíle pro hráče, trenéry, rozhodčí a dobrovolníky na turnaji.

Rozvoj

Kromě vytváření vzpomínek může pořádání turnaje prostřednictvím spolupráce podpořit rozvoj regionu, oblasti nebo sekce. Je to také skvělý prostředek, jak ukázat, jak se AYSO liší od ostatních mládežnických sportů ve vaší komunitě prostřednictvím našeho hodnotového systému a kamarádství, které buduje mezi hráči a dobrovolníky. V praktičtějším smyslu jej lze využít jako play-off, které pomáhá týmům postoupit do Area nebo Section play.

Fundraising

Pořádání turnaje lze také využít jako možnost získávání finančních prostředků, ale nezapomeňte, že se jedná o podnikatelský záměr, do kterého vstupuje Region, Area nebo Section, a přestože většina turnajů doufá, že z akce vygeneruje příjmy, je zde riziko určité ekonomické ztráty. Svěření poplatků zaplacených týmy za poskytnutí služby (turnaje) znamená pro hostitele závazek poskytnout tuto službu kvalitně a tak, jak je uvedeno v pozvánce na turnaj.

Fundraisingové aktivity zahrnují fiskální odpovědnost vůči regionu a organizaci. AYSO je nezisková organizace 501(c)3 a všechny fundraisingové akce musí být koncipovány tak, aby tento status chránily. Mezi nejběžnější přijatelné způsoby využití fundraisingu patří peníze na stipendia pro hráče, udržení přijatelných registračních poplatků v regionu, rozvoj hřišť, poplatky za používání hřišť a nové vybavení.

Pokud se rozhodnete využít svůj turnaj k jakýmkoli podobným fundraisingovým iniciativám, ujistěte se, že jste na to upozornili národní kancelář a že je to jasně uvedeno na všech vašich doprovodných materiálech, kterými akci propagujete.

Turnaje AYSO, které zahrnují účast více než jedné sekce nebo jsou otevřené pro týmy mimo AYSO nebo pro mezinárodní týmy, MUSÍ být schváleny na národní úrovni. Turnaje, které nespadají do těchto kategorií, ale chtějí mít expozici AYSO.org, musí být rovněž schváleny na této úrovni. Pro další informace pište na [email protected].

Typy turnajů:

• AYSO Invitational = otevřený všem týmům AYSO v uvedených divizích
• AYSO Open Invitational = otevřený týmům AYSO i týmům mimo AYSO
  Pozn: Pokud je otevřený pro týmy, které nejsou členy AYSO, ale pouze v rámci určité geografické oblasti, jedná se stále o Open Invitational
• Sekce = otevřený pro týmy AYSO z dané sekce
• Oblast = otevřený pro týmy AYSO z dané oblasti

S účinností od 1. ledna 2011 bude poplatek za přihlášku na turnaj pro všechny turnaje AYSO, jejichž působnost je mezisekční, otevřená nebo mezinárodní, následující:

• $150.00, pokud je podán spolu s přihláškou na turnaj více než 4 měsíce před turnajem
• $250,00, pokud je podán spolu s přihláškou na turnaj méně než 4 měsíce, ale více než 60 dní před turnajem
• $350,00, pokud je podán spolu s přihláškou na turnaj méně než 60 dní před turnajem.

Příručka pro turnaje:

Národní příručka pro turnaje – Rev 1.01

Turnajové autorizační formuláře:

Vzor autorizačního balíčku TC-100-s
tc-100-s5983

Turnajový autorizační formulář TC-101
tc-1015985

Kontrolní seznam pro schválení turnajové autorizace TC-102
tc-1025986

Formulář pro informace o webových stránkách turnaje TC-105

TC105a_20167153

Formulář pro hlášení příjmů z turnaje &výdajů TC-110

Turnajový příjem & Formulář pro vykazování výdajů Pokyny
tc-110-fi5989

Turnajový příjem & Formulář pro vykazování výdajů

tc-1105990

Organizační schéma turnaje TC-115
tc-1155991

Vzor pozvánky pro turnajový tým TC-120

Pokyny k formuláři pozvánky pro turnajový tým
tc-120-fi5992

Vzor pozvánky pro turnajový tým
tc-1205993

Přihláška týmu na turnaj Vzor přihlášky

TC-125Pokyny k přihlášce týmu na turnaj
tc-125-fi5994

Přihláška týmu na turnaj Vzor přihlášky
tc-1255995

Vzor soupisky turnajového týmu TC-130

Pokyny k soupisce turnajového týmu (TC-125fi)
tc-125-fi5994

Vzor soupisky turnajového týmu
tc-1305996

Prohlížení a tisk certifikačních záznamů
prohlížení_a_tisk_certifikačních_záznamů5785

Turnajový formulář pro hostující hráče Vzor TC-135

Pokyny k formuláři pro hostující hráče turnaje (TC-125fi)
tc-125-fi5994

Vzor formuláře pro hostující hráče turnaje
tc-1355997

Vzor turnajového řádu TC-140

Pokyny k vyplnění vzorového formuláře pravidel turnaje
tc-140-fi5998

Vzor pravidel turnaje
tc-1405999

Vzor plánu pro hosty TC-145

Pokyny k vyplnění vzorového formuláře plánu turnaje
tc-145-fi6000

Vzor plánu turnaje
tc-1456001

Vzor formuláře informací o týmu turnaje TC-146

Pokyny k informačnímu formuláři týmu příjemce (TC-145fi)
tc-145-fi6000

Informační formulář týmu příjemce Vzor
tc-1466002

Vzor formuláře oprávnění rozhodčího mládeže TC-147

Pokyny k formuláři informací o týmu rozhodčího (TC-145fi)
tc-145-fi6000

Vzor formuláře oprávnění rozhodčího mládeže
tc-1476003

Formulář bezpečnostního plánu turnaje TC-150

Pokyny k formuláři bezpečnostního plánu turnaje
tc-150-fi6004

Formulář bezpečnostního plánu turnaje
tc-1506005

Kontrolní seznam řízení rizik turnaje &Kontrolní seznam řízení rizik TC-151

Pokyny k formuláři řízení rizik turnaje (TC-150fi)
tc-150-fi6004

Bezpečnost turnaje & Kontrolní seznam pro řízení rizik
tc-1516006

Formuláře pro řízení turnaje:

Notification of Financial Non-Compliance Letter TC-310

Financial Compliance Letters – Instructions
tc-310-fi6022

Notification of Financial Non-?Dopis o nesouladu s finančními předpisy
tc-3106023

Následný dopis k oznámení o nesouladu s finančními předpisy TC-311
tc-3116024

Oznámení o zamítnutí turnaje TC-312
tc-3126025

Kalendář sekce pro plánování turnajů TC-320
tc-3206026

Kontrolní seznam správce turnaje na 45 dní TC-321

Pokyny pro správce turnajů sekce 45denní kontrolní seznam
tc-321-fi6027

Kontrolní seznam správce turnajů sekce 45denní
tc-3216028

Turnaje: Open Invitational Formuláře:

Otevřená pozvánka na turnaj
otevřená_pozvánka_na turnaj5978

Přihláška družstva na turnaj
otevřená_pozvánka_na turnaj5981

Soupiska družstva na turnaj
otevřená_pozvánka_na turnaj5982

Přihláška hostujícího hráče na turnaj Formulář
open_invitational_guest_player_form5977

Open Invitational Referee Plan
open_invitational_referee_plan5979

Open Invitational Rules and Regs
open_invitational_rules_and_regs5980

Žádost amerického fotbalu o pořádání turnaje nebo utkání za účasti zahraničních týmů OIIT-01
oiit-015972

Přihláška amerického fotbalu pro zahraniční cesty OIIT-02
oiit-025973

AYSO – Mutual of Omaha (SAI) – Leták cestovní asistence & Karty
2016_SAI_travel_assistance7340

US Soccer Ted Stevens Olympic & Zákon o amatérském sportu pro zahraniční cesty OIIT-03
oiit-035974

Žádost AYSO o vycestování na turnaj, který nepořádá AYSO OIIT-04
oiit-045975

Soupiska týmu AYSO pro vycestování na turnaj, který nepořádá AYSO OIIT-05
oiit-055976

Ostatní dokumenty:

AYSO Incident Report Form

Incident Form with Instructions

Referee Voucher Form Sample TC-205

tc-2056007

Referee Misconduct Report Form TC-210

tc-2106008

Formulář pro zpětnou vazbu od rozhodčího TC-215

tc-2156009

Dopis pro sponzora turnaje TC-220

tc-2206010

Děkovný dopis sponzora turnaje TC-221

tc-2216011

Děkovný dopis sponzora týmu TC-222

tc-2226012

Děkovný dopis pro sponzora týmu turnaje TC-223

tc-2236013

Karta pro sledování času hráčů TC-230

Karta pro sledování času hráčů TC-230

Karta pro sledování času hráčů TC-230

Karta pro sledování času hráčů