Pracovní kultura a kancelářské prostředí v USA

V USA mají lidé širokou škálu zaměstnání a pracovní kultura a kancelářské prostředí se mohou v různých odvětvích a v různých částech země lišit. Dokonce i různé společnosti ve stejném odvětví a ve stejné oblasti mohou mít odlišnou kulturu. Tento průvodce je zaměřen především na odborná zaměstnání ve špičkových technologických odvětvích.

Někteří lidé pracují jako zaměstnanci v kanceláři zaměstnavatele, zatímco jiní pracují jako dodavatelé/konzultanti v kanceláři klienta.

Neformální

Svého šéfa, nadřízeného, manažera, ředitele nebo dokonce prezidenta společnosti oslovujte křestním jménem. Neoslovujte je „šéfe“ nebo „pane“. (Cizí lidi oslovujte „pane“, jako to dělají zástupci zákaznického servisu se svými zákazníky nebo lidé jako policisté).

Nezávisle na tom, jak člověka oslovujete, musíte respektovat pracovní vztah, který máte se svými nadřízenými.

Setkání

Setkání jsou ve většině podniků běžná. Tyto schůzky nemusí nutně sloužit k přijímání důležitých rozhodnutí. Schůzky se konají za účelem projednávání malých rozhodnutí a plánování. Před přijetím vhodného rozhodnutí jsou zohledněny a zhodnoceny podněty všech relevantních osob. Můžete se ocitnout na mnoha dlouhých poradách, které vás mohou nudit. Dokonce se vám může zdát, že většinu času trávíte spíše na poradách než skutečnou prací. Tyto schůzky jsou však důležitou součástí vaší práce.

Na poradách byste měli být dobrými posluchači a neměli byste řečníka přerušovat. Dostanete příležitost promluvit. Pokud něčemu nerozumíte, požádejte o vysvětlení. Pokud je vaše odpověď „ano“, řekněte jasně „ano“. Pokud je vaše odpověď „ne“, jasně řekněte „ne“. Kývání hlavou ze strany na stranu a/nebo nahoru a dolů je velmi matoucí.

Pracovní doba

Většina lidí chodí do práce brzy a odchází včas. Pokud pracujete v oboru IT, na mnoha místech nemusí záležet na tom, kdy přijdete a kdy odejdete. Očekává se však, že budete přítomni, když vás bude potřeba na schůzkách nebo při jiné týmové práci.

Jako zaměstnanec na plný úvazek musíte pracovat nejméně 40 hodin týdně. Pokud jste placeným zaměstnancem pracujícím na interním projektu, nebudete s největší pravděpodobností za práci delší než 40 hodin placeni. Pokud pracujete u klienta, zaměstnavatel určitě vyúčtuje klientovi všechny odpracované hodiny, ale může, ale nemusí vám zaplatit za hodiny navíc, které jste odpracovali. Ti, kteří pracují na pracovišti klienta, budou muset vyplnit týdenní výkaz pracovní doby podepsaný svým nadřízeným, ve kterém bude uveden počet hodin, které jste každý den odpracovali, a zaslat jej svému zaměstnavateli. Zaměstnavatel použije tento výkaz pracovní doby k vyúčtování klientovi.

Některé společnosti vám mohou umožnit, abyste si o víkendu nahradili čas, pokud si během týdne vezmete volno.

Obecně se od vás neočekává, že budete pracovat během víkendů. V závislosti na společnosti a harmonogramu projektu se může stát, že budete muset pracovat dlouho a o víkendech, a někdy dokonce nemusíte dostat zaplaceno za hodiny navíc.

Většina high-tech pracovních míst je orientována na plnění úkolů. Proto jste hodnoceni podle proměnných, které zahrnují to, zda jste úkol splnili včas, jak dobře jste si vedli atd. a ne na základě toho, kolik hodin jste odpracovali.

Komunikace

Pamatujte, že váš čas v pracovní době patří společnosti. Proto tento čas plně využívejte k práci, za kterou dostáváte zaplaceno. Nikdy nepoužívejte firemní telefon, fax nebo internet k osobní práci. Mobilní telefon mějte vypnutý nebo v režimu vibrací. Pokud potřebujete během práce hovořit o osobních záležitostech, udržujte diskusi krátkou a mluvte tiše.

Netrávte příliš mnoho času surfováním po internetu kvůli záležitostem, které se netýkají práce. Mnoho společností má software, který sleduje vaši aktivitu stránku po stránce a dokonce sleduje každý stisk klávesy, který napíšete.

Ujistěte se, že jste si pečlivě přečetli příručku (manuál) pro zaměstnance vaší společnosti, abyste porozuměli firemním zásadám.

Mezi kolegy mohou vzniknout osobní přátelství. Osobní vztahy mezi lidmi různých úrovní však nejsou běžné. Pokud to není vzájemně dohodnuto, lidé zpravidla nesdělují svou domácí adresu ani telefonní číslo domů. O víkendu byste neměli volat svému šéfovi, pokud to není naléhavé.

Sledujte, jak se lidé na různých úrovních zdraví: na vaší, vyšší a nižší úrovni, a podle toho lidi zdravte.

Vybavení

Různé společnosti mohou mít různou úroveň vybavení kanceláře. Všechny společnosti poskytují základní potřeby, například vodu. Většina společností má k dispozici automat na kávu, automat na limonády (Cola, Pepsi atd.), ledničku na uložení oběda a mikrovlnnou troubu na ohřev oběda. Můžete si přinést vlastní jídlo, jít ven nebo dokonce jít na oběd domů, pokud je vaše kancelář blízko vašeho domova.

Oblečení

Oblečení se může značně lišit. Nezapomeňte se předem zeptat na pravidla oblékání. Můžete nosit oblečení, které se přiklání spíše k formálnímu oděvu, ale ne příliš formální nebo na nižší úrovni, než jakou vyžaduje společnost. Některá místa zavádějí v pátek neformální dress code ve srovnání s ostatními dny.

Firemní společenský život

Mnoho firem pořádá společenské akce, jako jsou vánoční večírky, novoroční večírky, firemní pikniky, 3-4denní setkání v místě dovolené, jako je Florida nebo Las Vegas, zmrzlinové večírky, narozeniny šéfa nebo něčí odchod. Na některé akce, jako jsou narozeniny nebo rozlučkové večírky, přispívá každý na nákup dárků pro konkrétní osobu. Doporučujeme, abyste se takových akcí účastnili. Pomůže vám to společensky poznat více lidí.

Různé

Pokud si v práci nejste něčím jistí, neblafujte. Upřímně to přiznejte a obraťte se na správnou osobu. Zaměřte se na klíčové odborné oblasti a podle toho rozvíjejte své dovednosti. Nepředstírejte, že víte všechno. Dříve nebo později na to lidé přijdou, což může mít negativní dopad na váš výkon/jejich důvěru ve vás.

Pokud váš kolega potřebuje pomoc, pomozte mu/jí podle svých nejlepších znalostí a schopností. Na druhou stranu, pokud potřebujete pomoc od svého kolegy, nestyďte se a nebojte se o ni požádat.

.