Rozdíl mezi dodatky, přílohami a seznamy

Jaký je rozdíl mezi seznamem a přílohou? Ne příliš. Dáváme přednost tomu, abychom dodatek, přílohu nebo přílohu označovali jako „přílohu“ a z formulace ve smlouvě jasně vyplývalo, zda má být nedílnou součástí právního dokumentu, či nikoli.

Za posledních 20 let, kdy připravuji smlouvy (jako jsou smlouvy o IT a SLA), byly mnohé přílohy k nim označeny buď jako „dodatek“, „příloha“, nebo „harmonogram“. V průběhu nedávného vyjednávání o smlouvě přišla řeč na význam těchto příloh, zejména na to, která z nich je nedílnou součástí smlouvy a která ne. Správné používání jazykových prostředků ve smlouvě je velmi důležité.

Příloha je zastřešující termín.

Rozdíl mezi přílohou a harmonogramem z technického hlediska

Podle Black’s Law Dictionary:

• příloha je „doplňující dokument připojený na konec písemnosti.
• příloha je „něco, co se připojuje, např. dokument ke zprávě“.
• příloha je „písemný seznam nebo soupis; zejm, výkaz, který je připojen k dokumentu a který podrobně uvádí záležitosti uvedené v dokumentu“.

Z těchto definic na technické úrovni:

• příloha není nedílnou součástí dohody, protože „podrobně uvádí záležitosti uvedené v dokumentu“.
• příloha „doplňuje“ dohodu a je součástí dohody. Jedná se o přílohu, která je vždy rozhodující pro platnost dohody.
• příloha je samostatný dokument od dohody – zpráva.

Podle tohoto chápání

• pokud je příloha rozhodující pro platnost dohody, měla by být příloha označena jako dodatek.
• pokud příloha obsahuje informace, které může strana dohody změnit, aniž by to mělo vliv na platnost dohody nebo aniž by bylo nutné dohodu měnit, pak by příloha měla být označena jako příloha.

Výše uvedené vysvětlení je na technické úrovni aplikované na použitá slova a jejich význam.

Z pohledu prostého jazyka

Pro Andrewa Weekse (jednoho z našich guru prostého jazyka) se však na to lze (a mělo by se) dívat z praktické, prosté jazykové úrovně. Společné pro dodatek, přílohu nebo rozpis je to, že všechny jsou „přílohami“. Proto byste měli odkazovat na „přílohu č. 1“, a nikoli na „dodatek č. 1“ nebo „přílohu č. 1“, a z formulace ve smlouvě jasně vyčíst, zda mají být nedílnou součástí smlouvy, či nikoli. O příloze lze také hovořit jako o „seznamu“.

Sama skutečnost, že příloha byla samostatným dokumentem před podpisem dohody, neznamená, že tento status musí mít nutně vždy v budoucnu, tj. její právní význam může být „zmrazen“ v okamžiku, kdy je dohoda podepsána s tím, že je přílohou (obvykle parafovanou). Změny původního dokumentu (jehož kopie byla přílohou) pak obvykle nemění samotnou dohodu, pokud to nebylo zjevně záměrem.

.