BeAScout.org: Det smarta och enkla sättet att rekrytera scouter under COVID-19

Restauranger och detaljhandlare anstränger sig mycket för att hamna på första sidan i Google. De vet att en Google-sökning vanligtvis är det första stoppet för kunder som vill beställa hämtmat, streama en film eller köpa en ny skrivbordsstol.

Tyvärr behöver du inte vara en mästare i sökmotoroptimering för att rekrytera nya familjer till din flock, trupp, besättning eller ditt skepp. Du behöver bara uppdatera din BeAScout-pin. Och tack vare några volontärfokuserade förändringar av denna process är det nu enklare än någonsin att göra det.

”BeAScout är det sätt på vilket familjer som vill gå med i en scoutingenhet lätt kan hitta din enhet och ansöka”, säger Pat Wellen, BSA:s chef för forskning och strategi. ”Genom att ställa in din pin kommer din enhetsinformation att visas på BeAScout och du är redo att ta emot nya familjer i din enhet.”

Vi pratade med Wellen för att få veta mer.

Vad är BeAScout?

När någon googlar på fraser som ”join scouting”, ”pack near me” eller ”find scout troop” är resultatet på den eftertraktade förstaplatsen BSA:s BeAScout-sida: beascout.scouting.org.

Därifrån kan familjerna skriva in sitt postnummer, välja det program som intresserar dem (Cub Scouts, Scouts BSA, Venturing eller Sea Scouts) och klicka på ”Find and Apply”.

Vad händer sedan? Tja, det är lite upp till dig.

Om din nål är uppdaterad kommer en blivande scoutfamilj att hitta kontaktuppgifter till din ledare, en länk till din webbplats och en kort beskrivning av din enhet.

Om du också har aktiverat knappen ”Ansök nu” kan föräldrarna också fylla i ansökan online direkt från BeAScout – eller så kan de skicka ett mejl till dig för att få mer information.

Rekrytering under COVID-19

Sajten BeAScout har funnits ett tag, men dess betydelse har bara intensifierats under COVID-19-utbrottet, då rekrytering från kamrat till kamrat är svårare.

Familjer som letar efter meningsfulla aktiviteter hemma för sina barn vänder sig till scouting i imponerande antal. De som ännu inte är involverade i vår rörelse ser positiva berättelser om service, scoutingresultat och vänskap på sociala medier och lokala nyheter.

När de är redo att gå med i scouting kan familjerna använda BeAScout.org för att hitta dig – samtidigt som de följer statens hälsoriktlinjer.

”Det här verktyget är ett enkelt sätt att rekrytera medlemmar som vill komma till virtuella möten eller möten live”, säger Wellen. ”Föräldern fyller bara i ansökan online och betalar online.”

När föräldern har ansökt går kommittéordföranden, enhetsledaren, representanten för den chartrade organisationen eller en annan registrerad vuxen ledare som har fått tillträde online och kan granska och godkänna ansökan. Inom 24 timmar visas medlemmen i enhetens my.Scouting-lista.

Föräldern får ett välkomstmejl från Scouting omedelbart efter att enheten accepterat den nya medlemmen. Enhetsledarna kan skriva ett valfritt andra välkomstmejl som skickas ut 24 timmar senare, där mottagarna får veta tid och plats för nästa möte (online eller personligen) eller något annat meddelande som enheten vill dela med sig av.

Hur du uppdaterar din BeAScout-pin

Vem kan uppdatera din pin? Enhetens nyckel 3 – kommittéordförande, representant för den chartrade organisationen och enhetsledare (Cubmaster, Scoutmaster, Advisor, Skipper) – har tillgång till Organization Manager i my.Scouting-verktygen, vilket gör det möjligt för dem att ställa in enhetens pin.

Vad är processen för att göra det? En steg-för-steg-guide finns tillgänglig online på den här länken. Leta efter PDF-länken ”Setting Up Your Unit’s BeAScout Pin”.

Vad har ändrats? Pin-hantering finns inte längre i ”Legacy Tools”. Den har uppdaterats med ett nytt fräscht utseende och enklare navigering. Allt du behöver för att ställa in en pin finns i ett och samma verktyg, vilket innebär att du inte behöver gå fram och tillbaka mellan olika verktyg eller sidor.

Ännu mer kommer att hända

Det kommer också att ske fler förändringar under de närmaste månaderna för att göra det ännu enklare att granska och acceptera ungdomars och vuxnas ansökningar i my.Scouting.

Se upp för mer information om dessa förändringar när de börjar användas i verktyget.