Hur du gör din egen årsrapport

BY admin
|

December kan vara en utmanande månad för ambitiösa människor. Arbetet kan gå långsamt när semesterfester och affärsplanering i slutet av kvartalet tycks sluka vår tid. Det kan verka som om ingen startar nya projekt, öppnar nya tjänster eller tecknar nya kontrakt.

Använd därför december som en möjlighet att se inåt och få ordning på dina egna angelägenheter. Jag ska dela med mig av en teknik som jag har använt för att avsluta året med att känna mig stark och redo att ta det nya året vid hornen.

Nyårslöften

Låt oss få en sak ur vägen: Nyårslöften har ett dåligt rykte.

Omkring 40-50 % av amerikanerna säger att de tar nyårslöften. Få kan hålla fast vid sina föresatser. Utan en strategi återspeglar föresatserna bara förhoppningar och drömmar, snarare än förverkligade resultat.

Forskning av John Norcross och hans kollegor vid University of Scranton har fastställt att knappt hälften av de som tar ett beslut lyckas ändra sitt beteende. Och här är vad de framgångsrika beslutsfattarna gjorde mer av:

  • Satsade hårt och gjorde en verklig ansträngning för att hålla fast vid det nya beteendet (det låter uppenbart, men det var en statistiskt signifikant skillnad!)
  • Tänkte på problemets allvar och hur det påverkade deras liv
  • Tänkte på sig själva om sin resolution
  • Underkände situationer där de skulle ge upp

Oppenbarligen spelar självkännedom en stor roll för hur framgångsrika målsättare är. Idén om självreflektion som en del av framgångsrik måluppfyllelse är välkänd. Den fångas kanske bäst i det här citatet, från Harvardpedagogen Howard Gardner:

”Extraordinära individer utmärker sig i den utsträckning i vilken de reflekterar – ofta uttryckligen – över händelserna i sina liv, stora såväl som små … genom att ta tillfället i akt att utnyttja och sätta ramarna för dessa erfarenheter får vi inflytande över dem. Och detta ökade handlingsutrymme ger oss i sin tur en starkare position för att hantera framtida erfarenheter, även om det kan förändra vår egen känsla av styrka och möjligheter.”

Är du såld på den här idén än? Bra, låt oss dyka in.

Jag har experimenterat med olika strategier för att få ut mesta möjliga av det nya årets självreflektion och psykologiska kraft. Jag har funnit att det tillvägagångssätt jag ger dig här är enkelt, okomplicerat och mest kraftfullt.

Vad du behöver

  • 3+ timmars oavbruten tid – du behöver tiden för att gå på djupet, reflektera, formulera dina tankar och sätta upp intentioner som känns rätt.
  • Stort papper och/eller Post-It-lappar – en aktivitet som denna är ofta bättre utan distraktioner från en dator eller telefon (och du kanske använder dem för att slå upp information under tiden). Du kan börja med Post-It-lappar och gå över till att slutföra på det stora pappret om du vill. (Om du måste kan det också räcka med en digital enhet som en bärbar dator eller surfplatta.)
  • Sharpie eller andra skrivverktyg – du kanske vill ha olika färger, överstrykningspennor osv. för att hjälpa till att organisera materialet allteftersom.
  • En skrivyta eller en vägg – det kan vara till hjälp att gå igenom dina tankar/idéer på ett stort ställe. Rensa ett bord, använd en whiteboard om du har en sådan.
  • Journaler, kalendrar och andra personliga uppgifter – eftersom du reflekterar över året är det bra att ha saker som kan pigga upp ditt minne och påminna dig om allt som har hänt.
  • Några få personer som du känner dig riktigt nära – du kan göra den här övningen ensam, men den är definitivt mer kraftfull om du kan dela den med en eller två personer som du verkligen litar på.

Samla ihop allt material och ge dig själv utrymme att arbeta.

Steg 1: Reflektera tillbaka

Att se tillbaka handlar om att stänga kapitlet om det sista året i ditt liv. Du kan börja med att bara gå igenom dina foton, dagboksanteckningar, uppdaterade e-postmeddelanden och din kalender för att påminna dig själv om allt du har gjort och upplevt under det senaste året. Du kan även titta på textmeddelanden eller e-postmeddelanden med personer som står dig nära. Du kanske vill ställa in en timer på en timme eller så för att göra detta.

När du känner dig genomsyrad av vad som hände under året kan du ställa in en timer på tre minuter i taget och anteckna så många händelser eller punkter som möjligt för varje fråga.

  1. Vilka var årets höjdpunkter? Vad fick dig att känna dig stolt, glad och älskad?
  2. Vad var årets lågpunkter? Vad var svårt? Vad fick dig att känna dig sårad, arg eller ledsen?
  3. Vad lärde du dig under året? Vad vet du nu om dig själv, andra människor och världen i stort?

Det kan hända att du går över tiden (särskilt på den tredje frågan), och det är okej. De är bara riktlinjer för att hålla dig motiverad och hålla dig igång.

När du har gått igenom varje fråga och skapat din lista över tankar/minnen/lärdomar kan det vara ett bra tillfälle att prata igenom dem med en partner eller nära vän.

Några frågor att tänka på:

Är det något som överraskade dig? Vad var det som stod ut för dig? Hur har dessa händelser förändrat dig? Vad kommer du att minnas mest om fem år?

Om du är ensam kan du helt enkelt reflektera över dessa frågor på egen hand och skriva ner några tankar i en dagbok.

När du är klar med reflektionen och diskussionen kan du ta ytterligare ett steg genom att på ett mer permanent ställe (på ett stort papper, i en dagbok eller på en dator) skriva en sammanfattning av dina fem viktigaste händelser:

  • Höjdpunkter – saker som du kan värdesätta och fira. Hur lycklig och duktig du är för att ha gått igenom dem dessa saker.
  • Lågdelar – saker att vara tacksam över att de är över, eller åtminstone erkänna att de inte gjorde slut på dig. Lägg dessa bakom dig. (Du kan till och med bränna eller riva upp den här sidan eller de här post-itsen om du vill).
  • Lärdomar – vad din hårt förvärvade erfarenhet har lärt dig. Tiden blir inte automatiskt till visdom. Du måste klämma ut den.
  • Namnge året – detta är ett valfritt steg som kan bidra till att ytterligare avsluta året. Genom att ge året ett namn, t.ex. ”Utforskningsåret” eller ”Stolpeåret”, kan du sammanfatta vad som var den största behållningen från det året.

Steg 2: Livsrevision

När du väl har tittat tillbaka på året som var är det dags att titta på var du befinner dig nu, i detta ögonblick. Det är dags för en livsrevision.

En livsrevision är en teknik som finns med i många böcker och används av många utövare. Jag stötte först på den när jag i början av tjugoårsåldern arbetade med Caryn Gillen, som fick sin första coachingutbildning från CTI.

Målet med en livsrevision är att ta en bred titt på de olika delarna av ditt liv och se vad som går bra och vad som kan behöva lite uppmärksamhet. Alla har olika många områden och grupperar saker på olika sätt, men det här är mitt.

För att göra en livsrevision, Betygsätt vart och ett av följande områden från 1 till 5 när det gäller hur tillfredsställd du känner dig i varje område (1 = helt otillfredsställd och 5 = helt tillfredsställd)

  1. Hälsa + kondition

    2. .

  2. Vänner + gemenskap
  3. Kärlek + relationer
  4. Familj
  5. Kreativitet + äventyr
  6. Karriär
  7. Pengar &Finansiering
  8. Emotionellt väl-Being

När du har bedömt varje område, ägna lite tid åt att reflektera över varför du gav det det svar du gav.

Om du gav Hälsa och kondition en 2:a, vad är det som håller det området nere? Vad skulle du vilja göra för att åtgärda det (om något)? Om något får 4 eller 5, vad är det som är bra med det? Hur kan du hålla det på en hög nivå?

Det kan vara bra att göra ett radardiagram (eller bara göra 8 mini-bardiagram) och grafera din uppfyllelse.

När du har gjort en inventering av var du befinner dig idag är du redo att gå vidare till det sista steget.

En snabb radarkarta via Online Charts. Se nedan för mitt eget exempel med hjälp av stapeldiagram.

Steg 3: Se framåt

I den här fasen är målet att börja tänka framåt till nästa år. Vilka större ambitioner har du och vilka steg behöver du ta för att förverkliga dem? Du vill drömma stort, men också utveckla en plan för att nå dit.

Sätt en timer på tre minuter och skriv ner dina svar på var och en av följande frågor (tre minuter vardera).

  1. The Big List. Vilka är alla de saker som du vill åstadkomma, bidra till och bli under nästa år? Gör dig själv tokig och skriv ner allt! Vi kommer att trimma ner den i nästa år.
  2. Den korta listan. Titta igenom den långa listan med ambitioner/mål. Vilka är de 3-5 saker som, om du uppnår dem, skulle göra nästa år till en stor vinst? Vad är verkligen viktigt? Försök att inte tänka för mycket på detta; fokusera på vad du måste ha, inte på vad som är trevligt att ha.

När du har genomfört denna serie övningar kan du ta en titt på din korta lista över förhoppningar/mål (vi kallar dem bara för mål från och med nu). Använd följande diskussionsfrågor för att förfina dessa mål tillsammans med din partner eller på egen hand.

Kan du definiera framgång? Kom ihåg att problemet med de flesta resolutioner är att de är vaga och ospecifika. Är dina mål tillräckligt tydliga för att du i slutet av året ska kunna säga ”Ja – jag gjorde detta” eller ”Nej – jag gjorde inte detta”? Om inte, fundera på att lägga till ett konkret element – en tidsfrist, en siffra eller en definitiv åtgärd.

Vad är din motivation? Kan du för varje mål på din korta lista nämna ett eller två underliggande behov eller önskemål som driver målet för dig? Om ditt mål till exempel är att starta ett företag nästa år kan behovet eller önskan vara en känsla av äventyr, vilket är något annat än en extra inkomstkälla, eller till och med att bevisa något för dig själv eller andra. Att erkänna ditt ”varför” kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår och kan hjälpa dig att inse när ett mål behöver omdefinieras.

Är de tillräckligt ambitiösa? Föreställ dig att det är i slutet av året och att du lyckades uppnå 60-80 % av ditt mål för dessa mål. Hur nöjd skulle du vara? Om du skulle bli lite besviken kanske du vill höja din ambitionsnivå för dessa mål. Om du skulle vara överlycklig kanske du behöver sänka dina ambitioner lite.

Använd dessa frågor för att justera din korta lista över mål. När du är nöjd med dem kan du valfritt ge ditt nya år ett tema och skriva ner allt på din permanenta plats: det stora pappret, dagboken eller den digitala enheten.

Min reflektionsövning för 2016.

Kartlägg vägen

Du är nästan klar! Nu när du har definierat slottet i luften är det dags att lägga grunden under dem, som Thoreau en gång sa. Den här sista serien kommer att handla om att se till att du har en realistisk väg för att uppnå de fantastiska mål som du har definierat.

Starta den där 3-minuters timern en gång till för att ta itu med var och en av följande frågor:

  1. Milstolpar: För varje mål, vad skulle vara en bra milstolpe på tre månader för att visa att du är på rätt spår?
  2. Nya metoder: Vilka vanor, beteenden och attityder behöver du anta under nästa år för att nå målen?
  3. Nya kontakter att knyta: Vem behöver du bygga upp eller fördjupa en relation med för att nå dessa mål? Vem kan inspirera, lära ut och stödja dig på den här resan?
  4. Saker att ge upp: För att nå dessa mål, vilka vanor, beteenden och attityder måste du släppa under det nya året?

Varje fråga är utformad för att få dig att tänka på inte bara det mål du vill uppnå, utan också på det arbete du måste göra för att nå dit. Genom att först sätta upp målen och sedan knyta åtgärder och förändringar till dessa mål skapar du en väg som hjälper dig att nå dit.

Också om du gör detta tillsammans med någon annan kan detta vara ett bra tillfälle att diskutera dessa frågor och lära av varandra. Ni kanske upptäcker nya idéer som ni kan låna av varandra.

Vänta tillbaka: Ta en stund och dokumentera 2-3 viktiga insikter från varje fråga på det stora pappret, i journalen eller på en digital enhet. Ställ sedan in en kalenderpåminnelse för dig själv att kolla tillbaka om 3, 6 och 9 månader så att du kan återkomma och sätta nya milstolpar under årets gång. Se till att det här arbetet fortsätter att ge dig värde under hela året.

Sluttliga tankar

Det har sagts att vi överskattar vad vi kan göra på ett år, men underskattar vad vi kan göra på ett decennium.

Det är vanligt att det känns som att det är meningslöst att sätta upp mål eller nyårslöften, eftersom förändringar är svåra och framstegen kan vara långsamma. Men vad är alternativet? Att inte göra någonting och bara hoppas att saker och ting blir bättre? Önskar vi att vi föddes in i ett annat liv eller råkar ut för lite tur?

Nej. Det är sant att storhet kräver lite tur, men det handlar om hur förberedda vi är när vi möter den turen. Övningar som The Annual Review kan hjälpa dig att dra nytta av lyckan och mildra oturen. Som den legendariske affärsförfattaren Jim Collins skrev i slutet av sin bok Great by Choice:

Vi är inte fängslade av våra omständigheter. Vi är inte fängslade av den tur vi har eller av livets inneboende orättvisa. Vi är inte fängslade av förkrossande motgångar, självförvållade misstag eller våra tidigare framgångar. Vi är inte fängslade av den tid vi lever i, av antalet timmar på en dag eller till och med av det antal timmar som vi är beviljade i våra mycket korta liv. I slutändan kan vi bara kontrollera en liten del av det som händer oss. Men trots det är vi fria att välja, fria att bli stora genom valet.

Fortlöpande läsning:

Norcross, John C., Mrykalo, Marci S., & Blagys, Matthew D. (2002). Auld lang Syne: Success predictors, change processes, and self-reported outcomes of New Year’s resolvers and nonresolvers. Journal of Clinical Psychology, 58(4), 397-405. (PubMed)

Dai, H., Milkman, K. L., & Riis, J. (2014). Effekten av en nystart: Temporala landmärken motiverar eftersträvansvärt beteende. Management Science, 10, 2563-2582. (PDF)

Dai, H., Milkman, K. L., & Riis, J. (2015). Lägg dina brister bakom dig: Temporala landmärken sporrar till målinitiering när de signalerar en ny början. Psychological Science, Vol. 26(12) 1927-1936.

Bandura, A., & Schunk, D. H. (1981). Att odla kompetens, self-efficacy och intrinsiskt intresse genom proximal självmotivation. Journal of Personality and Social Psychology, 41(3), 586-598.