Skryté náklady na výměnu oleje
Správné mazání je základní funkcí údržby a výměna oleje je jedním z aspektů tohoto procesu. Na rozdíl od výměny oleje v automobilu na základě času nebo ujetých kilometrů by výměna oleje u průmyslových zařízení měla vycházet z potřeby, pokud není k dispozici jiné praktické řešení obnovení správného mazání.
Příliš často plánujeme výměnu oleje, abychom odstranili problém se znečištěním nebo když zjistíme nadměrné opotřebení. Ani v jednom případě není výměna oleje jistou nápravou hlavní příčiny problému a dochází k plýtvání dobrými penězi a dalšímu zatěžování životního prostředí nebezpečným odpadem.
S výměnou oleje je spojeno mnoho skrytých nákladů, které se při plánování akce často neberou v úvahu. Například velmi zjednodušený přístup může brát v úvahu pouze náklady na práci při výměně oleje + náklady na likvidaci + náklady na nový olej.
Jsou zde však další významnější skryté náklady, jako jsou prostoje, administrativní náklady na nákup, skladování, manipulaci, testování a úniky, které často představují mnohonásobek nákladů na samotný olej. K poškození stroje při výměně může dojít například z těchto důvodů:
– Přidání nesprávného oleje.
– Přeplnění/nedoplnění vany nebo nádrže.
– Křížový závit vypouštěcí zátky.
– Spuštění zařízení nasucho (stává se).
– Zavedení kontaminovaného oleje
Po dobu provozu zařízení dojde k úniku oleje. Stejně jako k požárům k nim dochází, ale míra připravenosti často rozhoduje o rozsahu škod. Následky úniku mohou být různé, od potřeby rozpouštědel a čisticích prostředků k odstranění oleje ze zařízení a chodníků, přes výměnu dlažby nebo odkopání zeminy, až po velké výdaje a nepříznivou publicitu, pokud se olej dostane mimo areál a do místních vodních toků.
Náklady se mohou pohybovat od stovek dolarů až po miliony dolarů, samozřejmě v závislosti na povaze a závažnosti události. K úniku oleje může dojít ve všech fázích procesu výměny oleje, včetně následujících:
– Při skladování
– Během přepravy k zařízení
– Při vypouštění starého oleje
– Při přidávání nového oleje
– Při likvidaci použitého oleje
Je důležité znát své možnosti, pokud jde o mazání, a skutečné náklady spojené s jednotlivými možnostmi, a to nejen v případě výměny oleje, ale také v případě nákladů, jako je opětovné vybavení lepším těsněním nebo filtračním zařízením. Fakta a informace snižují nejistotu a zlepšují kvalitu a ziskovost rozhodování o mazání. Některé z následujících činností mohou, jsou-li dobře promyšleny, přinést organizaci obrovské úspory:
– Testujte olej, aby se měnil pouze v případě potřeby.
– Používejte správný olej pro danou aplikaci.
– Filtrujte olej, aby se neměnil jen kvůli znečištění pevnými částicemi.
– Nakupujte kvalitní výrobky, nedovolte směsi nebo koktejly.
– Používejte maziva s prodlouženou životností.
– Modernizujte těsnění, abyste omezili netěsnosti a pronikání nečistot.
– Zajistěte zaměstnancům řádné školení a vybavení pro výměnu oleje.
Pátrání po skrytých nákladech
Stejně jako většina činností není výměna oleje tak jednoduchá, jak se na první pohled zdá. Do procesu jsou zapojeni pracovníci zásobování, plánovači, plánovači, koordinátoři, pracovníci v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví a postupy. Tyto zákulisní činnosti přidávají procesu výměny oleje „skryté“ režijní náklady, které je často obtížné jasně definovat.
Činnosti údržby mají co do činění s prevencí nebo nápravou opotřebení mazaných povrchů. Náklady na zákulisní podporu často násobně převyšují prosté náklady na provedení samotné činnosti údržby.
Další náklady, jako je dostupnost, dodržování ekologických předpisů a náklady založené na riziku, je třeba do rovnice rovněž zahrnout. Níže je uvedena diskuse o některých z těchto nákladů, jak se vztahují k elektrárně. V každé části jsou také uvedeny odhadované náklady na provedení výměny oleje v malém systému.
Faktory a údaje se mohou pro vaše odvětví lišit, ale na základě diskuse byste měli být schopni provést příslušné revize.
Náklady na dostupnost – Pokud se mění olej, zařízení je nedostupné, a to nejen po dobu výměny oleje, ale od doby, kdy je izolováno, až do doby, kdy je izolace odstraněna. Dopad nedostupnosti se odhaduje na jeden den nebo 0,3 % ročního využití, protože pokusy získat hodnotu v dolarech nebyly úspěšné, především proto, že náklady závisí na tom, v jaké fázi výrobního cyklu se zařízení nachází.
Když stroj nelze odstavit „jen“ kvůli výměně oleje, lze to v mnoha případech ještě provést odvzdušněním a podáváním. Při použití tohoto přístupu se snižují náklady na dostupnost, ale zvyšují se náklady na olej a práci. Tento typ činnosti samozřejmě vždy vytváří určité riziko, že dojde k narušení mazání. Odhaduje se na 200 USD za výměnu.
Náklady na papírování a povolení – Generování povolení, sledování, ověřování a kontrola prací stojí peníze. I uzamčení elektrického rozvaděče vyžaduje čas. K dokončení úkolu může být zapotřebí i více řemeslníků. Odhaduje se jako jedna hodina práce nebo 27 USD.
Práce a benefity – Hodinová mzda je jen částí nákladů na práci. Do celkové částky je třeba zahrnout dávky a firemní náklady na správu lidských zdrojů. Odhaduje se jako 1,5násobek hodinové sazby krát počet přímých hodin na dokončení úkolu.
Práce na pomocné činnosti – Odhad času potřebného k dokončení úkolu analýzy oleje by měl zohledňovat pomocné činnosti, jako je doba čekání, doba cesty, shromažďování nářadí a materiálu. náklady se mohou pohybovat od dvou, až po osminásobek „doby klíče“.
Dozor – Úkoly dozoru vždy provázejí práci na výměně oleje. Do odhadu zahrňte čas na vystavení pracovních příkazů, zadání a naplánování prací a kontrolu činností.
To zahrnuje supervizory, pomocné pracovníky údržby a plánovače údržby. Například každá posádka může mít vedoucího údržbáře a na každý tolik a tolik údržbářů připadá jeden vedoucí. Odhaduje se jako 20 % nad rámec přímých mzdových nákladů.
Náklady na likvidaci oleje – Jedná se o náklady na zaplacení nezávislého nákladního automobilu a společnosti zabývající se likvidací odpadu za sběr a řádnou likvidaci neradioaktivního a nechlorovaného odpadního oleje. Radioaktivní odpad může stát asi 2 000 USD za sud.
Případně, pokud se použije jako palivo na místě nebo pro jiné účely, může být odpadnímu oleji přiřazena hodnota, ale stále budou existovat náklady na jeho přepravu a pokud se spaluje, obvykle existují regulační pokyny, které je třeba dodržet. Odhaduje se na 0,50 USD za galon.
Náklady na přemístění – náklady na přemístění by měly zohlednit náklady na dočasné skladovací místo, zabezpečení, přemístění do přepravního vozu nebo na vedlejší místo a nakonec přemístění na nakládací rampu nebo dlouhodobé skladování. Odhaduje se na jednu hodinu nebo 27 USD.
Náklady na laboratoř – Laboratorní prostory a vybavení, náklady na práci a sledování spojené s odběrem vzorků ze všech použitých sudů a náklady na zkoušky, např. na radiaci, PCB, chlor, glykol, vodu, kovy a/nebo rozpouštědla v odpadním oleji podle potřeby. Tato hodnota se může lišit v závislosti na místních požadavcích na dodržování předpisů. Odhaduje se na 100 USD za barel nebo 2 USD za galon.
Tvrdý odpad – Při výměně oleje vzniká také pevný odpad, který by měl být zahrnut do odhadu. Patří sem rukavice, filtry, utěrky, pevné absorbenty, plastové lahve a hadice pro odběr vzorků a prázdné sudy od oleje. Odhaduje se na 25 USD za výměnu.
Kapalný odpad – Pokud se olej nechal příliš degradovat, vznikne kapalný odpad ve formě rozpouštědel nebo výplachové kapaliny, pro který je nutná likvidace. Tento faktor je velmi důležitý pro nákladové výhody spojené s proaktivní údržbou a používáním výrobků s dlouhou životností. Odhaduje se na 25 USD za výměnu.
Nový olej – Ceníková cena nového minerálního oleje je přibližně 5,00 USD za galon. Volně ložený olej pro parní turbíny stojí méně, zatímco hydraulický olej a převodové oleje budou stát více. Pro srovnání, syntetické oleje jsou výrazně dražší. Například některé ohnivzdorné syntetické oleje stojí 28 USD za galon. Odhaduje se podle nákladů krát objem.
Nové režijní náklady na olej – Tyto náklady zahrnují náklady na zásoby nebo přepravní náklady a náklady na skladovací prostory. Náklady na vytápěné skladovací prostory se berou ve výši 1 USD/rok/kubický metr, i když by byly vyšší, protože skladování oleje a místní olejové prostory vyžadují dodatečnou protipožární ochranu, odvětrání a uzemnění. Dále typický zásobní sklad vyžaduje personál. Mohou být také účtovány poplatky za přepravu zásob. Odhaduje se na 100 USD za barel nebo asi 2 USD za galon.
Objednávky – Při nákupu vzniká několik nákladů. Patří mezi ně příprava a předložení žádosti o nabídku, přezkoumání dostupných možností, výběr úspěšného uchazeče, provedení kontroly úvěru, provedení plateb atd. Odhady pro tento proces se pohybují od 250 do 1500 USD v závislosti na složitosti a rozsahu. Odhaduje se na 400 USD za zakázku.
Porucha zařízení a únik oleje – Výměna oleje je zásah do údržby a je s ní spojeno určité riziko, jak již bylo uvedeno výše. Očekává se, že během životnosti zařízení dojde v důsledku těchto rizik alespoň k jedné poruše s odhadovanými náklady 100 000 USD. Tato hodnota je považována za konzervativní, protože předpokládá, že nedojde k žádnému výpadku. Na základě čtyřicetileté životnosti stanice a odhadovaných 130 výměn oleje ročně se náklady na riziko jednoduše rovnoměrně rozloží na 20 USD za výměnu.
Bezpečnost – Výměna oleje zahrnuje řadu potenciálních bezpečnostních rizik, včetně uklouznutí, kontaktu s pokožkou a zranění zad spojených se zvedáním. S ohledem na zranění zad váží každý 55galonový sud s olejem přibližně 400 liber (180 kg), takže jsou obvykle zapotřebí zvedací zařízení, která často nejsou zahrnuta do odhadu nákladů. Odhaduje se na 20 USD za výměnu.
Testování nového oleje – Měl by být odebrán a analyzován vzorek nového oleje, aby se ověřilo, že byl dodán správný olej, a aby se vytvořily výchozí podmínky pro následné testování. Náklady na toto testování a všechny aspekty s ním spojené (správa dat, spotřební materiál pro odběr vzorků atd.) by měly být zahrnuty do odhadu nákladů.
Celkové náklady mohou zahrnovat náklady na testování, práci při odběru vzorku, náklady na láhev se vzorkem, dopravu, interpretaci výsledků a vedení záznamů.
Také praxe časté výměny oleje může značně komplikovat analýzu použitého oleje. Jak ukazuje obrázek 1, je velmi náročné, když se do nádrže přidává pouze doplňkový olej. Pokud je součástí rozsáhlého programu, měly by být související náklady na testování nového oleje velmi nízké. Odhaduje se na 100 USD na jednu výměnu.
Součet
Pro výpočet skutečných nákladů na výměnu oleje je třeba sečíst všechny přímé náklady, režijní náklady a implicitní náklady založené na riziku. Skutečné „reálné náklady“ na výměnu oleje v poměrně malém systému v elektrárně, který vyžaduje 5 galonů oleje (při ceně 5 USD za galon), dvě člověkohodiny přímé práce a nákupní objednávku na získání oleje, činí 988,70 USD, což je téměř 40krát více než cena nového oleje!
Přestože významná část celkových nákladů spočívá v nákladech na vystavení jedné nákupní objednávky, existují případy, kdy k tomu dojde. V ostatních situacích rozložte náklady na nákupní proces na objem nakoupeného oleje, abyste tyto náklady zachytili, nebo definujte průměrnou cenu, na které se všichni shodnou.
Vzhledem k vysoké skutečné ceně za provedení výměny oleje může být mnohem rozumnější snažit se zachovat olej a zařízení tak dlouho, dokud je skutečně provozuschopné, a modernizovat těsnění a filtraci. V mnoha případech jsou tato vylepšení jednorázovým nákladem, zatímco plánování výměny oleje se opakuje po celou dobu životnosti zařízení.
Toto není obecné doporučení přestat měnit olej nebo začít nakupovat vše ve velkém. Je to spíše konstatování, že je třeba vyhodnotit každou situaci s přihlédnutím ke všem faktorům a určit nejlepší postup pro nákladově efektivní zajištění správného mazání. S výměnou oleje může být spojeno mnoho dodatečných nákladů. Ty se mohou na jednotlivých pracovištích lišit.
Shrnem lze říci, že s výměnou oleje je spojeno mnoho „dodatečných“ nákladů. Bohužel máme příliš často tendenci lokalizovat se ve svém vlastním koutku podnikání a zabývat se pouze těmi náklady, které přímo ovlivňují náš rozpočet. Ignorování nákladů na udržování režijních podpůrných a pomocných funkcí, na kterých jsme při plnění úkolu závislí, nám dává neobjektivní a neúplný pohled na „skutečné“ náklady na výměnu oleje.
.