Allt du behöver veta om Bluebeam Studio

Bluebeam erbjuder två olika versioner av Studio. Även om båda versionerna tillhandahåller samma kärnfunktionalitet för att dela och märka upp dokument med dina medarbetare har de olika administrativa funktioner.

Bluebeam Studio

Vad är Bluebeam Studio? Hur mycket kostar Studio?

Bluebeam Studio är den kostnadsfria molnbaserade versionen som ingår i varje exemplar av Bluebeam Revu.

Studio är inbyggt i Bluebeam Revu och möjliggör kraftfull dokumenthantering och samarbete i realtid.

Studio Projects ger dig en enda centraliserad plats där du kan lagra dokument – till och med hela byggprojekt – i molnet. Och med Studio Sessions kan projektgrupper granska, markera och uppdatera samma filer samtidigt.

Vad är Studio Sessions?

Sessions möjliggör dokumentbaserat samarbete online i realtid. De är tillgängliga via Revu-gränssnittet. Endast värden behöver en Revu-licens för att initiera en Studiosession, och alla inbjudna deltagare kan delta i sessionen via Revu eller Revu för iPad. Om samarbetspartners inte har en Revu-licens kan de använda Revu i visningsläge eller Vu för iPad.

Vad är Studioprojekt?

Studioprojekt möjliggör effektiviserad dokumenthantering genom att du kan lagra och hantera dina projektfiler, inklusive PDF-filer och andra filtyper, på ett och samma ställe via Revu-gränssnittet. Grupper kan arbeta med projektfiler oavsett om de har tillgång till internet – det är bara att synkronisera filer lokalt från ett projekt innan du går offline och synkronisera eventuella uppdateringar när du återansluter dig.

Samarbetare som inte har en licens för Revu kan komma åt filerna med hjälp av Revu i visningsläge eller Vu för iPad. Eller så kan du skicka dem lösenordsskyddade Share Links, som gör att de kan ladda ner en lokal kopia av filerna.

Vilken typ av behörigheter finns tillgängliga i Bluebeam Studio?

Bluebeam Studio – som innehåller alternativ för att organisationer ska få mer administrativ kontroll över sina sessioner och projekt – erbjuder olika nivåer av behörigheter, från att begränsa samarbetsnivån för interna användare till att hantera deltagare utanför organisationen. Läs mer här.

Behövs jag äga Revu för att få tillgång till Bluebeam Studio?

Du kan få tillgång till Studio och låsa upp de branschstandardiserade markeringsverktygen i Revu utan att äga en licens av programvaran. Ladda ner en testversion av Revu för att använda i visningsläge eller ladda ner den kostnadsfria Vu-appen för iPad.

Studiosession och projektjämförelse

Bluebeam Studio Prime

Studio Prime är en prenumerationsbaserad molnlösning, som erbjuder administrativa funktioner och åtkomst till externa program med hjälp av Bluebeam Studio-API:et.

Vad är Studio Prime?

Studio Prime är en prenumeration som ger företag ytterligare administrativ och användarhanteringskontroll över sina Studioprojekt och sessioner. Administratörer kan få tillgång till Studioaktivitetsrapporter via Studio Prime-portalen online, samt funktionalitet för mappautomatisering och Bluebeam Studio API för integrering av externa program.

Behövs det att jag äger Revu för att hantera ett Studio Prime-prenumerationskonto?

Nej, du behöver inte äga en plats i Bluebeam Revu för att hantera ett Studio Prime-konto. Du kan komma åt Studio Prime-portalen online för att kontrollera användaråtkomst och hämta rapporter om användaraktivitet.

Vad är de olika typerna av användare inom Studio Prime?

En Studio Prime-prenumeration underlättar samarbetet med externa leverantörer och projektpartners, och ger din organisation mer kontroll över varje Studio-deltagare. Det finns två typer av användare inom Studio Prime: Medlemmar och Collaborators.

• MEMBERS
  Medlemmar är användare som bjuds in till ditt Prime-konto. De kan vara anställda, joint venture-partners eller någon som behöver bli en hanterad användare.

COLLABORATORS
Collaborators är externa användare som medlemmar bjuder in för att delta i hanterade projekt och sessioner. Samarbetspartners kan vara arbetsledare, underentreprenörer eller någon som behöver tillgång till ett Studio Project eller en Session inom Studio Prime-kontot. Prime-administratörer kan kontrollera Collaborators åtkomst till medlemmarnas hanterade projekt och sessioner.

När medlemmarna bjuds in till Studio Prime-kontot ger de administratörer möjlighet att hantera deras Studio-konto och tillhörande projekt och sessioner. Collaborators, å andra sidan, behåller kontrollen över sitt personliga Studio-konto när de går med i eller lämnar ett projekt eller en session inom Prime-kontot.

Hur får en administratör tillgång till Studio Prime-portalen för att hantera användare och generera rapporter?

Administratörer kan komma åt sitt Studio Prime-konto via Studio Prime-portalen online på studio.bluebeam.com.

Vad är Bluebeam Studio API?

Med Bluebeam Studio API kan Studio Prime-prenumeranter skapa program för att hantera sina Studio Projects och Sessions. Dessa applikationer kan utnyttja Bluebeam Studio på ett antal olika sätt, bland annat:

• Studioprojekt och sessioner:

Projektmappar: Lägg till och skapa: Lägg till eller ta bort projektmappar och hantera mappbehörigheter. Studiofiler: Lägg till eller ta bort projektmappar och hantera mappbehörigheter: Lägg till, uppdatera, hämta och radera projekt- och sessionsfiler och återställ filrevisioner.

• Studio-användare: Lägg till, uppdatera, hämta och radera projekt- och sessionsfiler och återställ filrevisioner: Bjuda in eller lägga till användare till projekt och sessioner och hantera användarbehörigheter.
• Studiobehörigheter: Hantera behörigheter för projekt och sessioner.
• Sessionsaktivitet: Du kan få en rapport om all sessionsaktivitet och skapa chattmeddelanden i en session.
• Studiojobb: Exekvera filbearbetningsjobb på projektfiler.

Vad är Folder Automations?

Folder Automations är en funktion i Studio Projects som gör det möjligt för Studio Prime-prenumeranter att effektivisera repetitiva PDF-baserade arbetsflöden för ett stort antal användare. Prenumeranter kan automatiskt utföra en uppsättning fördefinierade åtgärder för filer i en projektmapp, t.ex:

• Konvertera filer
• Gradera sidor
• Exportera formulärdata
• Exportera markeringar
• Extrahera sidor
• Flatten

.

• Lägg till rubriker och sidfötter
• Importera anpassade kolumner
• Insätt tomma sidor
• Insätt sidor
• Behandla färger
• Reducera filstorlek
• Reparation av sidans innehåll
• Rör sidorna om

Rota sidorna

• Stämpla
• Unflattera markeringar
• Skapa PDF/A-rapport
• Spara som PDF/A

Vilka tillgängliga filkonverteringar stöds av Studio Prime Folder Automations?

DWG till PDF
• Word till PDF
• Excel till PDF
• Bild (JPEG, TIFF, etc.) till PDF
• PostScript till PDF

Om du har några frågor om Bluebeam Studio eller Bluebeam Studio Prime, kontakta oss på [email protected].

Om du vill ha mer information om Bluebeam Studio Prime, klicka här för att läsa vår produktsida.