Las notas de Apple podrían ser mejores que nunca(nota)

Los desvaríos del Dr. Mac & RavesEpisode #369

Intento mantener mi flujo de trabajo tan libre de papel como sea posible por dos razones. La primera y más importante es que no se puede buscar una palabra o una frase en un documento en papel; la segunda es mi preocupación por el desperdicio de recursos, incluidos el papel y la tinta.

Desde que tengo uso de razón, he utilizado Evernote como repositorio de todos los datos electrónicos que quiero poder buscar y recuperar a voluntad en mi Mac o iDevices. Utilicé la versión básica gratuita durante unos años hasta que hace 5 o 6 años me actualicé a Evernote Premium (7,99 dólares al mes o 69,99 dólares al año). ¿Por qué? Porque el plan gratuito sólo incluye 60 MB de almacenamiento en la nube al mes (frente a los 10 GB de Premium), limita la sincronización a 2 dispositivos (frente a los dispositivos ilimitados de Premium) y no permite buscar en el contenido de los PDF o los documentos de Word (una función exclusiva de Premium).

Últimamente he estado jugando con Apple Notes y creo que por fin ha madurado lo suficiente como para sustituir a Evernote Premium en mi flujo de trabajo (y ahorrarme 70 dólares al año).

Recopilación de contenidos

La función de Evernote que más utilizo es una extensión de Safari llamada Web Clipper, que me permite capturar el contenido de cualquier página web al instante.

Pero Notes está disponible como destino en el menú Compartir -el pequeño rectángulo con una flecha en la parte superior- por lo que puedo guardar (compartir) una página en Notes con la misma rapidez.

El Web Clipper de Evernote (incluso en el plan gratuito) tiene campanas y silbatos que no están disponibles para Notas en el menú Compartir. Pero no creo que eche de menos la posibilidad de guardar una página web como artículo, artículo simplificado, página completa, marcador o captura de pantalla, o añadir etiquetas o comentarios a la página antes de guardarla. Y no puedo dejar de pensar en esos 70 dólares al año…

Dado que mi principal/única preocupación es sacar el contenido de Safari y llevarlo a un repositorio almacenado localmente y sincronizado con mis otros dispositivos, creo que puedo vivir sin las campanas (y probablemente también sin los silbatos).

Evernote tiene otras funciones premium, como la posibilidad de convertir una colección de notas en una presentación con un solo clic y mostrar contenido relacionado de The Wall Street Journal, Inc. Magazine y otros proveedores cuando realizas una búsqueda. Pero cuanto más utilizo Notes en Catalina, menos obligado me siento a seguir pagando 8 dólares al mes por esas funciones, que rara vez utilizo.

Nuevas funciones impresionantes en Notes

Estoy impresionado con varias funciones nuevas (en Catalina) en Notes, incluida la posibilidad de compartir una o varias notas como «sólo lectura», lo que significa que sólo yo puedo hacer cambios mientras otros pueden revisar y comentar.

Otra característica que encuentro convincente es la posibilidad de buscar texto en los elementos que he escaneado utilizando el escáner de documentos integrado en Notes (es decir, mis iDevices).

Aún no estoy preparado para deshacerme de Evernote Premium; recientemente he renovado por otro año, así que tengo 11 meses para decidirme. Mientras tanto, pienso exportar todas mis más de 6.000 notas de Evernote, importarlas todas a Apple Notes y empezar a usar Notes exclusivamente. Si funciona como espero, me ahorraré 69,99 dólares el próximo mes de enero.

Te mantendré informado.