Apple Notes mohou být lepší než kdy dřív(note)
Dr. Mac’s Rants & RavesEpisode #369
Snažím se udržovat svůj pracovní postup co nejméně papírový ze dvou důvodů. Prvním a nejdůležitějším je, že v papírovém dokumentu nelze vyhledat slovo nebo frázi; druhým důvodem je moje obava z plýtvání zdroji, včetně papíru a inkoustu.
Pokud si vzpomínám, používám Evernote jako úložiště všech elektronických dat, která chci mít možnost vyhledat a vyvolat podle libosti na svém Macu nebo iZařízení. Několik let jsem používal základní bezplatnou verzi, až jsem před pěti nebo šesti lety přešel na Evernote Premium (7,99 USD/měsíc nebo 69,99 USD/rok). Proč? Protože bezplatný tarif zahrnuje pouze 60 MB cloudového úložiště měsíčně (oproti 10 GB u Premium), omezuje synchronizaci na 2 zařízení (oproti neomezenému počtu zařízení u Premium) a neumožňuje prohledávat obsah PDF nebo dokumentů Wordu (funkce pouze pro Premium).
Nedávno jsem si hrál s Apple Notes a myslím, že konečně dozrály natolik, že v mém pracovním procesu nahradí Evernote Premium (a ušetří mi 70 dolarů ročně).
Shromažďování obsahu
Funkce Evernote, kterou používám nejčastěji, je rozšíření Safari nazvané Web Clipper, které mi umožňuje okamžitě zachytit obsah jakékoli webové stránky.
Web Clipper v aplikaci Evernote nabízí zvonky a píšťalky, které nenajdete v listu Sdílet v aplikaci Notes.
V nabídce Sdílet je však k dispozici jako cílová stránka aplikace Notes – malý obdélníček se šipkou nahoře – takže mohu stejně rychle uložit (sdílet) stránku do aplikace Notes.
Sdílení do Poznámek nabízí méně zvonků a píšťalek, ale myslím, že s tím dokážu žít.
Evernote Web Clipper (i v bezplatném tarifu) má zvonky a píšťalky, které nejsou pro Poznámky v nabídce Sdílet k dispozici. Ale myslím, že mi nebude chybět možnost uložit webovou stránku jako článek, zjednodušený článek, celou stránku, záložku nebo snímek obrazovky, ani přidání značek nebo poznámek ke stránce před jejím uložením. A nemůžu si pomoct, když pomyslím na těch 70 dolarů ročně…
Protože mým hlavním/jediným zájmem je dostat obsah ze Safari do úložiště uloženého lokálně a synchronizovaného s mými ostatními zařízeními, myslím, že dokážu žít i bez zvonků (a pravděpodobně i bez píšťalek).
Evernote má další prémiové funkce, například možnost jedním kliknutím proměnit sbírku poznámek v prezentaci a zobrazit související obsah z The Wall Street Journal, Inc. Magazine a dalších poskytovatelů při vyhledávání. Čím více však Poznámky v Catalině používám, tím menší mám nutkání nadále platit 8 dolarů měsíčně za tyto funkce, které využívám jen zřídka.
Působivé nové funkce v Poznámkách
V Poznámkách mě zaujalo několik nových (v Catalině) funkcí, včetně možnosti sdílet poznámku nebo poznámky jako „pouze pro čtení“, což znamená, že změny mohu provádět pouze já, zatímco ostatní si je mohou prohlížet a komentovat.
Další funkcí, kterou považuji za přesvědčivou, je možnost vyhledávat text v položkách, které jsem naskenoval pomocí vestavěného skeneru dokumentů v Poznámkách (neboli mých iZařízeních).
Ještě nejsem připraven Evernote Premium zavrhnout; nedávno jsem ho obnovil na další rok, takže mám 11 měsíců na rozhodnutí. Mezitím mám v plánu vyexportovat všech více než 6 000 svých poznámek z Evernote, importovat je všechny do Apple Notes a začít používat výhradně Notes. Pokud to bude fungovat podle očekávání, ušetřím v lednu příštího roku 69,99 dolaru.
Budu vás informovat.