Apple Notes May Be Better Than Ever(note)
Dr. Mac’s Rants & RavesEpisode #369
Jeg forsøger at holde min arbejdsgang så fri for papir som muligt af to grunde. For det første og vigtigste er, at man ikke kan søge i et papirdokument efter et ord eller en sætning; for det andet er jeg bekymret for at spilde ressourcer, herunder papir og blæk.
Så længe jeg kan huske, har jeg brugt Evernote som mit lager for alle elektroniske data, som jeg ønsker at kunne søge efter og hente frem, når jeg vil, på min Mac eller iDevices. Jeg brugte den grundlæggende gratis version i et par år indtil for 5 eller 6 år siden, hvor jeg opgraderede til Evernote Premium (7,99 $/måned eller 69,99 $/år). Hvorfor? Fordi den gratis plan kun omfatter 60 MB cloudlagring pr. måned (mod 10 GB for Premium), begrænser synkronisering til 2 enheder (mod ubegrænsede enheder for Premium) og ikke giver dig mulighed for at søge i indholdet af PDF- eller Word-dokumenter (en funktion, der kun findes i Premium).
Jeg har leget med Apple Notes på det seneste og synes, at det endelig er modnet nok til at erstatte Evernote Premium i min arbejdsgang (og spare mig 70 $ om året).
Samle indhold
Den Evernote-funktion, jeg bruger mest, er en Safari-udvidelse kaldet Web Clipper, som lader mig fange indholdet af en hvilken som helst webside med det samme.
Evernotes Web Clipper tilbyder klokker og fløjter, som ikke findes i Notes’ Share-ark.
Men Notes er tilgængelig som destination i Share-menuen – det lille rektangel med en pil øverst – så jeg kan gemme (dele) en side til Notes lige så hurtigt.
Deling til Notes tilbyder færre klokker og fløjter, men jeg tror, jeg kan leve med det.
Evernotes Web Clipper (selv på det gratis abonnement) har klokker og fløjter, som ikke er tilgængelige for Notes i menuen Share (Del). Men jeg tror ikke, at jeg vil savne muligheden for at gemme en webside som en artikel, en forenklet artikel, en hel side, et bogmærke eller et skærmbillede, eller at tilføje tags eller bemærkninger til siden, før jeg gemmer den. Og jeg kan ikke lade være med at tænke på de 70 dollars om året…
Da mit primære/eneste problem er at få indholdet ud af Safari og over i et arkiv, der gemmes lokalt og synkroniseres med mine andre enheder, tror jeg, at jeg kan leve uden klokkerne (og sandsynligvis også uden fløjterne).
Evernote har andre premium-funktioner, som f.eks. muligheden for at omdanne en samling noter til en præsentation med et enkelt klik og visning af relateret indhold fra The Wall Street Journal, Inc. Magazine og andre udbydere, når du søger. Men jo mere jeg bruger Notes i Catalina, desto mindre føler jeg mig tvunget til at fortsætte med at betale 8 dollars om måneden for disse funktioner, som jeg sjældent bruger.
Imponerende nye funktioner i Notes
Jeg er imponeret over flere nye (i Catalina) funktioner i Notes, herunder muligheden for at dele en note eller noter som “skrivebeskyttet”, hvilket betyder, at kun jeg kan foretage ændringer, mens andre kan gennemgå og kommentere.
En anden funktion, som jeg finder overbevisende, er muligheden for at søge efter tekst i elementer, jeg har scannet med Notes’ indbyggede dokumentscanner (alias mine iDevices).
Jeg er ikke klar til at droppe Evernote Premium endnu; jeg har for nylig fornyet for endnu et år, så jeg har 11 måneder til at beslutte mig. I mellemtiden har jeg planer om at eksportere alle mine over 6.000 noter fra Evernote, importere dem alle til Apple Notes og begynde at bruge Notes udelukkende. Hvis det fungerer som forventet, sparer jeg 69,99 dollars til januar næste år.
Jeg holder dig opdateret.