Apple Notes May Be Better Than Ever(note)
Dr. Mac’s Rants & RavesEpisode #369
Provo a mantenere il mio flusso di lavoro il più possibile privo di carta per due motivi. Il primo e più importante è che non si può cercare una parola o una frase in un documento cartaceo; il secondo è la mia preoccupazione per lo spreco di risorse, tra cui carta e inchiostro.
Da quando riesco a ricordare, ho usato Evernote come mio deposito per tutti i dati elettronici che voglio essere in grado di cercare e richiamare a volontà sul mio Mac o iDevices. Ho usato la versione base gratuita per alcuni anni fino a 5 o 6 anni fa, quando ho aggiornato a Evernote Premium (7,99 dollari al mese o 69,99 dollari all’anno). Perché? Perché il piano gratuito include solo 60MB di cloud storage al mese (contro i 10GB di Premium), limita la sincronizzazione a 2 dispositivi (contro i dispositivi illimitati di Premium) e non consente di cercare il contenuto di PDF o documenti Word (una caratteristica solo Premium).
Ho giocato con Apple Notes ultimamente e penso che sia finalmente maturato abbastanza per sostituire Evernote Premium nel mio flusso di lavoro (e risparmiarmi 70 dollari all’anno).
Raccogliere contenuti
La funzione di Evernote che uso di più è un’estensione di Safari chiamata Web Clipper, che mi permette di catturare il contenuto di qualsiasi pagina web istantaneamente.
Il Web Clipper di Evernote offre campanelli e fischietti che non si trovano nel foglio Condividi di Notes.
Ma Notes è disponibile come destinazione nel menu Condividi – il piccolo rettangolo con una freccia in alto – così posso salvare (condividere) una pagina in Notes altrettanto velocemente.
Sharing to Notes offre meno campane e fischietti, ma penso di poterci vivere.
Evernote’s Web Clipper (anche sul piano gratuito) ha campane e fischietti non disponibili per Notes nel menu Share. Ma non credo che mi mancherà la possibilità di salvare una pagina web come articolo, articolo semplificato, pagina intera, segnalibro o screenshot, o di aggiungere tag o commenti alla pagina prima di salvarla. E non posso fare a meno di pensare a quei 70 dollari all’anno…
Siccome la mia principale/unica preoccupazione è far uscire il contenuto da Safari e metterlo in un archivio memorizzato localmente e sincronizzato con gli altri miei dispositivi, penso di poter vivere senza le campane (e probabilmente anche senza i fischietti).
Evernote ha altre caratteristiche premium, come la possibilità di trasformare una raccolta di note in una presentazione con un solo clic e la visualizzazione di contenuti correlati da The Wall Street Journal, Inc. Magazine e altri fornitori quando si effettua una ricerca. Ma più uso Notes in Catalina, meno mi sento obbligato a continuare a pagare 8 dollari al mese per queste caratteristiche, che uso raramente.
Nuove caratteristiche impressionanti in Notes
Sono impressionato da diverse nuove caratteristiche (in Catalina) in Notes, compresa la possibilità di condividere una nota o più note come “sola lettura”, il che significa che solo io posso apportare modifiche mentre altri possono rivedere e commentare.
Un’altra caratteristica che trovo irresistibile è la capacità di cercare il testo negli elementi che ho scansionato utilizzando lo scanner di documenti integrato in Notes (cioè i miei iDevices).
Non sono ancora pronto a liberarmi di Evernote Premium; ho recentemente rinnovato per un altro anno, quindi ho 11 mesi per decidere. Nel frattempo, ho intenzione di esportare tutte le oltre 6.000 note da Evernote, importarle tutte in Apple Notes, e iniziare a usare esclusivamente Notes. Se funziona come previsto, risparmierò 69,99 dollari il prossimo gennaio.
Vi terrò informati.