Apple Notes May Be Better Than Ever(note)
Dr. Mac’s Rants & RavesEpisodi #369
Yritän pitää työnkulun mahdollisimman paperittomana kahdesta syystä. Ensimmäinen ja tärkein on se, että paperidokumentista ei voi etsiä sanaa tai lausetta; toiseksi olen huolissani resurssien tuhlaamisesta, mukaan lukien paperi ja muste.
Niin kauan kuin muistan, olen käyttänyt Evernotea arkistona kaikelle sähköiselle tiedolle, jota haluan voida etsiä ja palauttaa mieleen milloin tahansa Macilla tai iDevicesillä. Käytin ilmaista perusversiota muutaman vuoden ajan, kunnes 5 tai 6 vuotta sitten päivitin Evernote Premiumiin ($7,99/kk tai $69,99/vuosi). Miksi? Koska ilmaisversio sisältää vain 60 Mt pilvitallennustilaa kuukaudessa (verrattuna Premiumin 10 Gt:hen), se rajoittaa synkronoinnin kahteen laitteeseen (verrattuna Premiumin rajoittamattomaan määrään laitteita) eikä siinä voi tehdä hakuja PDF- tai Word-dokumenttien sisällöstä (vain Premiumin ominaisuus).
Olen viime aikoina leikkinyt Applen muistiinpanovälineellä ja uskon, että se on vihdoinkin kypsynyt tarpeeksi, jotta se voi korvata Evernote Premiumin työnkulussani (ja että säästän siinä 70 dollaria vuodessa).
Sisällön kerääminen
Eniten käyttämäni Evernote-ominaisuus on Safari-laajennus nimeltä Web Clipper, jonka avulla voin kaapata minkä tahansa verkkosivun sisällön välittömästi.
Evernoten Web Clipper tarjoaa kelloja ja pillejä, joita ei löydy Notesin Jaa-arkista.
Mutta Notes on käytettävissä määränpäänä Jaa-valikossa – siinä pienessä suorakulmiossa, jonka päällä on nuoli – joten voin tallentaa (jakaa) sivun Notesiin yhtä nopeasti.
Jakaminen Notesiin tarjoaa vähemmän kelloja ja pillejä, mutta uskon voivani elää sen kanssa.
Evernoten Web Clipperissä (jopa ilmaispaketissa) on kelloja ja pillejä, joita ei ole saatavana Notesin Jaa-valikossa. Mutta en usko, että tulen kaipaamaan mahdollisuutta tallentaa verkkosivu artikkeliksi, yksinkertaistetuksi artikkeliksi, koko sivuksi, kirjanmerkiksi tai kuvakaappaukseksi, tai mahdollisuutta lisätä tunnisteet tai huomautukset sivulle ennen sen tallentamista. Enkä voi olla ajattelematta 70 dollaria vuodessa…
Koska tärkein/yksinomainen huolenaiheeni on sisällön saaminen pois Safarista paikallisesti tallennettuun ja muiden laitteideni kanssa synkronoituun arkistoon, uskon voivani elää ilman kelloja (ja luultavasti myös ilman pillejä).
Evernotessa on muitakin premium-ominaisuuksia, kuten mahdollisuus muuttaa muistiinpanokokoelma esitykseksi yhdellä napsautuksella ja näyttää aiheeseen liittyvää sisältöä The Wall Street Journal, Inc. Magazine ja muut palveluntarjoajat haun yhteydessä. Mutta mitä enemmän käytän Catalinan Notesia, sitä vähemmän tunnen tarvetta maksaa 8 dollaria kuukaudessa näistä ominaisuuksista, joita käytän harvoin.
Notesin uudet ominaisuudet
Olen vaikuttunut useista uusista (Catalinassa) Notesin ominaisuuksista, kuten mahdollisuudesta jakaa muistiinpano tai muistiinpanoja ”vain lukuoikeutettuna”, mikä tarkoittaa, että vain minä voin tehdä muutoksia, kun taas muut voivat tarkastella ja kommentoida.
Toinen ominaisuus, jota pidän kiehtovana, on kyky etsiä tekstiä kohteista, jotka olen skannannut Notesin sisäänrakennetulla dokumenttiskannerilla (eli iDeviceilläni).
En ole vielä valmis hylkäämään Evernote Premiumia; uusin sen hiljattain uudeksi vuodeksi, joten minulla on 11 kuukautta aikaa päättää. Sillä välin aion viedä kaikki yli 6 000 muistiinpanoani Evernotesta, tuoda ne kaikki Apple Notesiin ja alkaa käyttää yksinomaan Notesia. Jos se toimii odotetusti, säästän 69,99 dollaria ensi tammikuussa.
Pidän teidät ajan tasalla.