Apple Notes May Be Better Than Ever(note)

Dr. Mac’s Rants & RavesEpisode #369

Jag försöker hålla mitt arbetsflöde så fritt från papper som möjligt av två skäl. Det första och viktigaste är att det inte går att söka efter ett ord eller en fras i ett pappersdokument, och det andra är att jag inte vill slösa resurser, inklusive papper och bläck.

Sedan jag kan minnas har jag använt Evernote som mitt förvaringsutrymme för alla elektroniska data som jag vill kunna söka efter och återkalla när jag vill på min Mac eller iDevices. Jag använde den grundläggande gratisversionen i några år tills jag för fem eller sex år sedan uppgraderade till Evernote Premium (7,99 dollar/månad eller 69,99 dollar/år). Varför? Därför att den kostnadsfria planen endast omfattar 60 MB molnlagring per månad (jämfört med 10 GB för Premium), begränsar synkroniseringen till två enheter (jämfört med obegränsat antal enheter för Premium) och låter dig inte söka i innehållet i PDF- eller Word-dokument (en funktion som endast finns i Premium).

Jag har lekt med Apple Notes på sistone och tycker att det äntligen är tillräckligt utvecklat för att ersätta Evernote Premium i mitt arbetsflöde (och spara mig 70 dollar per år).

Samla innehåll

Den Evernote-funktion som jag använder mest är ett Safari-tillägg som heter Web Clipper, som låter mig fånga innehållet på vilken webbsida som helst direkt.

Men Notes är dock tillgängligt som en destination i delningsmenyn – den lilla rektangeln med en pil överst – så jag kan spara (dela) en sida till Notes lika snabbt.

Evernote’s Web Clipper (även på gratisplanen) har klockor och visselpipor som inte är tillgängliga för Notes i Dela-menyn. Men jag tror inte att jag kommer att sakna möjligheten att spara en webbsida som en artikel, förenklad artikel, helsida, bokmärke eller skärmdump, eller att lägga till taggar eller kommentarer till sidan innan jag sparar den. Och jag kan inte låta bli att tänka på de där 70 dollar/år…

Då mitt huvudsakliga/enaste bekymmer är att få ut innehållet ur Safari och in i ett arkiv som lagras lokalt och synkroniseras med mina andra enheter, tror jag att jag kan leva utan klockorna (och förmodligen utan visselpiporna också).

Evernote har andra premiumfunktioner, som möjligheten att förvandla en samling anteckningar till en presentation med ett enda klick och att visa relaterat innehåll från The Wall Street Journal, Inc. Magazine och andra leverantörer när du söker. Men ju mer jag använder Notes i Catalina, desto mindre tvingad känner jag mig att fortsätta betala 8 dollar i månaden för dessa funktioner, som jag sällan använder.

Imponerande nya funktioner i Notes

Jag är imponerad av flera nya (i Catalina) funktioner i Notes, bland annat möjligheten att dela en anteckning eller anteckningar som ”skrivskyddade”, vilket innebär att bara jag kan göra ändringar medan andra kan granska och kommentera.

En annan funktion som jag tycker är övertygande är möjligheten att söka efter text i objekt som jag har skannat med Notes inbyggda dokumentskanner (dvs. mina iDevices).

Jag är inte redo att överge Evernote Premium än; jag förnyade nyligen för ytterligare ett år, så jag har 11 månader på mig att bestämma mig. Under tiden planerar jag att exportera alla mina över 6 000 anteckningar från Evernote, importera dem alla till Apple Notes och börja använda enbart Notes. Om det fungerar som förväntat sparar jag 69,99 dollar i januari nästa år.

Jag håller dig underrättad.