Apple Notes pourrait être meilleur que jamais(note)
Dr. Mac’s Rants & RavesEpisode #369
J’essaie de garder mon flux de travail aussi libre de papier que possible pour deux raisons. La première et la plus importante est que vous ne pouvez pas rechercher un mot ou une phrase dans un document papier ; la seconde est mon souci de gaspiller les ressources, y compris le papier et l’encre.
D’aussi loin que je me souvienne, j’ai utilisé Evernote comme mon référentiel pour toutes les données électroniques que je veux pouvoir rechercher et rappeler à volonté sur mon Mac ou mes iDevices. J’ai utilisé la version de base gratuite pendant quelques années, jusqu’à ce que je passe, il y a 5 ou 6 ans, à Evernote Premium (7,99 $/mois ou 69,99 $/an). Pourquoi ? Parce que le plan gratuit ne comprend que 60 Mo de stockage sur le cloud par mois (contre 10 Go pour Premium), limite la synchronisation à 2 appareils (contre un nombre illimité d’appareils pour Premium) et ne permet pas de rechercher le contenu des PDF ou des documents Word (une fonctionnalité réservée à Premium).
J’ai joué avec Apple Notes dernièrement et je pense qu’il est finalement assez mature pour remplacer Evernote Premium dans mon flux de travail (et m’économiser 70 $ par an).
Recueillir du contenu
La fonctionnalité d’Evernote que j’utilise le plus est une extension Safari appelée Web Clipper, qui me permet de capturer le contenu de n’importe quelle page Web instantanément.
Le Web Clipper d’Everote offre des cloches et des sifflets que l’on ne trouve pas dans la feuille de partage de Notes.
Mais Notes est disponible comme destination dans le menu Partager – le petit rectangle avec une flèche en haut – donc je peux enregistrer (partager) une page dans Notes tout aussi rapidement.
Le partage vers Notes offre moins de cloches et de sifflets mais je pense que je peux vivre avec.
Le Web Clipper de Everote (même sur le plan gratuit) a des cloches et des sifflets qui ne sont pas disponibles pour Notes dans le menu Partager. Mais je ne pense pas que la possibilité d’enregistrer une page Web en tant qu’article, article simplifié, page complète, signet ou capture d’écran, ou d’ajouter des balises ou des remarques à la page avant de l’enregistrer, va me manquer. Et je ne peux pas m’empêcher de penser à ces 70 $/an…
Puisque ma principale/seule préoccupation est de faire sortir le contenu de Safari et de le placer dans un référentiel stocké localement et synchronisé avec mes autres appareils, je pense que je peux vivre sans les cloches (et probablement sans les sifflets, aussi).
Evernote a d’autres fonctionnalités premium, comme la possibilité de transformer une collection de notes en une présentation en un clic et d’afficher du contenu connexe du Wall Street Journal, d’Inc. Magazine, et d’autres fournisseurs lorsque vous effectuez une recherche. Mais plus j’utilise Notes dans Catalina, moins je me sens obligé de continuer à payer 8 dollars par mois pour ces fonctionnalités, que j’utilise rarement.
Nouvelles fonctionnalités impressionnantes dans Notes
Je suis impressionné par plusieurs nouvelles fonctionnalités (dans Catalina) dans Notes, notamment la possibilité de partager une ou plusieurs notes en « lecture seule », ce qui signifie que seul moi peut apporter des modifications tandis que d’autres peuvent réviser et commenter.
Une autre fonctionnalité que je trouve convaincante est la possibilité de rechercher du texte dans les éléments que j’ai numérisés à l’aide du scanner de documents intégré à Notes (c’est-à-dire mes iDevices).
Je ne suis pas encore prêt à larguer Evernote Premium ; j’ai récemment renouvelé pour une année supplémentaire, j’ai donc 11 mois pour me décider. En attendant, je prévois d’exporter l’ensemble de mes 6 000+ notes d’Evernote, de les importer toutes dans Apple Notes et de commencer à utiliser exclusivement Notes. Si cela fonctionne comme prévu, je m’épargnerai 69,99 $ en janvier prochain.
Je vous tiendrai au courant.