Apple Notes ar putea fi mai bun ca niciodată(note)

Dr. Mac’s Rants & RavesEpisode #369

Încerc să-mi păstrez fluxul de lucru cât mai lipsit de hârtie posibil din două motive. Primul și cel mai important este că nu poți căuta un cuvânt sau o frază într-un document pe hârtie; al doilea este preocuparea mea față de risipa de resurse, inclusiv hârtie și cerneală.

De când mă știu, am folosit Evernote ca depozit pentru toate datele electronice pe care vreau să le pot căuta și rechema în voie de pe Mac sau iDevice-urile mele. Am folosit versiunea de bază gratuită timp de câțiva ani, până acum 5 sau 6 ani, când am făcut upgrade la Evernote Premium (7,99 dolari/lună sau 69,99 dolari/an). De ce? Pentru că planul gratuit include doar 60 MB de stocare în cloud pe lună (față de 10 GB pentru Premium), limitează sincronizarea la 2 dispozitive (față de un număr nelimitat de dispozitive pentru Premium) și nu vă permite să căutați în conținutul documentelor PDF sau Word (o caracteristică exclusivă pentru Premium).

În ultima vreme m-am jucat cu Apple Notes și cred că în sfârșit s-a maturizat suficient pentru a înlocui Evernote Premium în fluxul meu de lucru (și pentru a economisi 70 de dolari pe an).

Colectarea conținutului

Funcția Evernote pe care o folosesc cel mai mult este o extensie Safari numită Web Clipper, care îmi permite să capturez instantaneu conținutul oricărei pagini web.

Dar Notes este disponibil ca destinație în meniul Share – micul dreptunghi cu o săgeată în partea de sus – astfel încât pot salva (partaja) o pagină în Notes la fel de rapid.

Sharing to Notes oferă mai puține clopote și fluiere, dar cred că pot trăi cu ele.

Evernote’s Web Clipper (chiar și în planul gratuit) are clopote și fluiere care nu sunt disponibile pentru Notes în meniul Share. Dar nu cred că îmi va lipsi posibilitatea de a salva o pagină web ca articol, articol simplificat, pagină completă, marcaj sau captură de ecran, sau de a adăuga etichete sau observații la pagină înainte de a o salva. Și nu mă pot abține să nu mă gândesc la cei 70 de dolari/an…

Din moment ce principala/unica mea preocupare este să scot conținutul din Safari și să îl duc într-un depozit stocat local și sincronizat cu celelalte dispozitive, cred că pot trăi fără clopoței (și probabil și fără fluierături).

Evernote are și alte caracteristici premium, cum ar fi posibilitatea de a transforma o colecție de notițe într-o prezentare cu un singur clic și de a afișa conținut conex din The Wall Street Journal, Inc. Magazine și alți furnizori atunci când efectuați o căutare. Dar cu cât folosesc mai mult Notes în Catalina, cu atât mă simt mai puțin obligat să continui să plătesc 8 dolari pe lună pentru aceste caracteristici, pe care le folosesc foarte rar.

Funcționalități noi impresionante în Notes

Sunt impresionat de mai multe caracteristici noi (în Catalina) în Notes, inclusiv posibilitatea de a partaja o notă sau note ca „read-only”, ceea ce înseamnă că numai eu pot face modificări, în timp ce alții pot revizui și comenta.

O altă caracteristică pe care o consider convingătoare este capacitatea de a căuta text în elementele pe care le-am scanat cu ajutorul scanerului de documente încorporat în Notes (a.k.a. iDevice-urile mele).

Nu sunt încă pregătit să mă debarasez de Evernote Premium; am reînnoit recent pentru încă un an, așa că am la dispoziție 11 luni pentru a mă decide. Între timp, intenționez să export toate cele peste 6.000 de notițe ale mele din Evernote, să le import pe toate în Apple Notes și să încep să folosesc exclusiv Notes. Dacă va funcționa conform așteptărilor, voi economisi 69,99 dolari în ianuarie anul viitor.

Voi ține la curent.