Apple Notes May Be Better Than Ever(note)
Dr. Mac’s Rants & RavesEpisode #369
Ik probeer mijn workflow zo papiervrij mogelijk te houden om twee redenen. De eerste en belangrijkste is dat je een papieren document niet kunt doorzoeken op een woord of zin; ten tweede is mijn zorg over het verspillen van middelen, waaronder papier en inkt.
Zolang ik me kan herinneren, heb ik Evernote gebruikt als mijn opslagplaats voor alle elektronische gegevens die ik wil kunnen doorzoeken en oproepen naar believen op mijn Mac of iDevices. Ik heb de gratis basisversie een paar jaar gebruikt tot ik 5 of 6 jaar geleden een upgrade naar Evernote Premium uitvoerde ($ 7,99 per maand of $ 69,99 per jaar). Waarom? Omdat het gratis plan slechts 60MB cloudopslag per maand omvat (versus 10GB voor Premium), synchronisatie beperkt tot 2 apparaten (versus onbeperkte apparaten voor Premium) en je niet toestaat om de inhoud van PDF’s of Word-documenten te doorzoeken (een Premium-only functie).
Ik heb de laatste tijd met Apple Notes gespeeld en denk dat het eindelijk volwassen genoeg is om Evernote Premium in mijn workflow te vervangen (en me $ 70 per jaar te besparen).
Verzamelen van inhoud
De Evernote-functie die ik het meest gebruik is een Safari-extensie genaamd Web Clipper, waarmee ik de inhoud van elke webpagina direct kan vastleggen.
Evernote’s Web Clipper biedt toeters en bellen die niet te vinden zijn in het Share-blad van Notes.
Maar Notes is wel beschikbaar als bestemming in het Share-menu – het kleine rechthoekje met een pijltje erboven – dus ik kan een pagina net zo snel opslaan (delen) in Notes.
Delen naar Notes biedt minder toeters en bellen, maar ik denk dat ik ermee kan leven.
Evernote’s Web Clipper (zelfs op het gratis plan) heeft toeters en bellen die niet beschikbaar zijn voor Notes in het Share-menu. Maar ik denk niet dat ik de mogelijkheid zal missen om een webpagina op te slaan als een artikel, vereenvoudigd artikel, volledige pagina, bladwijzer, of screenshot, of tags of opmerkingen toe te voegen aan de pagina voordat ik hem opsla. En ik kan het niet helpen te denken over die $ 70 per jaar …
Aangezien mijn belangrijkste / enige zorg is om de inhoud uit Safari en in een repository opgeslagen lokaal en gesynchroniseerd met mijn andere apparaten, denk ik dat ik kan leven zonder de toeters en bellen (en waarschijnlijk zonder de fluitjes, ook).
Evernote heeft andere premium functies, zoals de mogelijkheid om een verzameling van notities om te zetten in een presentatie met een klik en het weergeven van gerelateerde content van The Wall Street Journal, Inc. Magazine, en andere aanbieders wanneer u zoekt. Maar hoe meer ik Notes in Catalina gebruik, hoe minder ik me gedwongen voel om $8 per maand te blijven betalen voor deze functies, die ik zelden gebruik.
Imponerende nieuwe functies in Notes
Ik ben onder de indruk van verschillende nieuwe (in Catalina) functies in Notes, waaronder de mogelijkheid om een notitie of notities te delen als “alleen-lezen”, wat betekent dat alleen ik wijzigingen kan aanbrengen terwijl anderen ze kunnen bekijken en becommentariëren.
Een andere functie die ik aantrekkelijk vind, is de mogelijkheid om naar tekst te zoeken in items die ik heb gescand met de ingebouwde documentscanner van Notes (oftewel mijn iDevices).
Ik ben nog niet klaar om Evernote Premium zomaar overboord te gooien; ik heb onlangs verlengd voor nog een jaar, dus ik heb 11 maanden om te beslissen. In de tussentijd ben ik van plan om al mijn 6.000+ notities uit Evernote te exporteren, ze allemaal in Apple Notes te importeren, en uitsluitend Notes te gaan gebruiken. Als het werkt zoals verwacht, bespaar ik mezelf 69,99 dollar in januari.
Ik hou je op de hoogte.